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随着医疗市场的不断发展、疗体制改革的不断深入,建立健全医院内部会计控制制度,对有效防止国有资产流失,提高医院管理水平有着重要的意义。
一、完善医院内部会计控制的必要性
第一,有利于保证会计资料的真实、完整。真实完整和正确无误的会计资料是了解真实情况,做出科学决策的依据。医院财务部门通过在经济业务过程中采取程序控制、手续控制和凭证编号、复核、核对等措施,使经济业务和会计处理得以相互联系、相互制约,做到内部相互监督,就能在很大程度上防范错误和舞弊,保证会计记录的正确和完整。这样不仅能提高会计凭证、账簿、报表等信息资料的可靠性,而且能确保医院资产的安全与完整。
第二,有利于保证医院资产的安全完整,防止国有资产流失。建立内部会计控制并采取严格的控制措施,特别是不相容业务的分离,使授权人与执行人,执行人与记账人,保管、出纳与会计人员,记总账和记明细账得以分开,形成一种内部相互牵制的关系,防止各种舞弊行为,从而使资产的收、付、存、用得到严密的控制,可防止和减少财产物资被损坏、杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用等问题的发生,确保医院财产物资的安全完整,防止国有资产流失。
第三,有利于加强医院风险控制。目前许多医院只重视规模的扩大,业务范围的拓展,盲目引进各种先进的仪器设备,缺乏对举债融资的还贷能力进行科学性、合理性、实用性、可行性的论证,从而大大增加了医院的经营风险。通过建立行之有效的内部会计控制系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等环节,可以有效加强医院风险控制,确保医院各项业务活动的健康运行。
二、医院内部会计控制存在的问题
第一,内部会计控制制度不够健全。尽管《会计法》明确规定各单位应当建立、健全本单位内部会计控制制度,但由于医院管理层重视不够,有的单位尚未建立内部控制制度或没有内部控制制度;有的单位虽然建立了一些内部会计控制制度,但不够科学严谨;有的单位简单地把业务规章制度当作是加强内部会计控制的方法,其职责划分及奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果,内部会计控制制度执行不力;有的单位虽然建立了较完善的内部控制制度,却没有很好地贯彻执行或束之高阁,使得内部控制制度形同虚设。遇到具体问题时随便处理,内部控制制度没有约束力,使制度流于形式。
第二,内部会计控制人员缺乏应有的素质。人员素质是决定内部会计控制制度 执行效果的重要因素。就目前医院情况看,会计人员综合素质偏低,参加学习培训的机会很少,缺乏应有的分析判断能力,难以适应内部会计控制所需的知识层次。会计人员素质参差不齐,一方面,会计人员政治素质不高,法律意识和职业道德意识薄弱;另一方面,会计人员业务素质低,只满足于日清月结、做凭单、记账等, 缺乏敏感性和分析辨别能力。
第三,内部的作用发挥不足。内部审计是强化内部控制制度的一项基本措施,内部审计人员是内部会计控制制度制定和检查执行的首要责任人。当前,大部分医院的审计部门并未充分发挥其应有的监督、评价、鉴证的职能作用,并且独立性严重受限,受其他职能部门的牵制,审计行为也难免受直属主要负责人的意志支配,减弱了审计的权威性,不能发挥其应有的功能。
三、加强医院内部会计控制建设的对策
第一,建立健全医院内部会计控制制度。完善制度是实现内部会计有效控制的保证。内部会计控制制度应该全面、系统,要涵盖预算控制、收入控制、支出控制、货币资金控制、资产控制、工程项目控制、对外控制以及信息系统控制。医院应根据单位实际情况,完善内部会计控制具体办法,应与岗位责任制、经济责任制相结合,遵循机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则,做到相互牵制、相互监督,确保内部会计控制成效。医院内部会计控制应当涉及所有与经济业务相关的岗位及人员,并对经济业务处理过程中的关键点落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。同时,医院应区别轻重主次,选择一些影响面广、作用大的关键控制点,实行重点控制。医院要建立和完善内部控制报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供经济活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性,并建立重大事项及时报告制度。
第二,全面提高会计人员素质。人既是制定制度和实施制度的主体,又是制度管理的对象。因此,要加强对内部会计控制行为主体“人”的控制,把内部控制工作落到实处。为加强医院会计内部控制,必须提高会计人员的政治和业务素质。医院负责人应鼓励和支持会计人员学习和掌握新的专业知识,使其知识和技能得到不断更新、补充、拓展,进一步掌握内部财务管理控制制度和财政政策,从而跟上经济形势发展的需要。在加强对会计人员新知识、新业务培训的同时,还要加强对会计人员的职业道德教育,提高会计人员的职业道德水准,这是有效发挥内部会计控制作用的重要条件。
第三,强化内部审计的职能。内部审计的目的是审计财务核算的正确性,同时也是为了检验各项制度的制定和执行情况,以便发现不足,弥补漏洞。内部审计机构应强化其独立性和权威性,独立于有关部门的经济活动之外,通过定期和经常的审计活动,对经济运行进行审核检查并提出改进意见和建议。在医院内部建立以内部审计为主线的监控机制,应实行院长负责制,设立独立的内部审计科室,保证医院内审工作的独立性、权威性和有效性,避免“形同虚设”,真正使内部审计起到卫士、谋士的作用。医院审计部门要制定出一整套的内部监督制度,将整个内审工作的重心从过去的事后审计,转向事前计划预测、事中跟踪控制、事后审计并举,从查处违规违纪审计转向内控制度审计和绩效审计,实现对医院进行全过程、全方位的监督评价,及时发现存在的问题,把医院的经营风险降到最低。同时,对于审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责也要有明确的制度规定,以保证内控制度更加完善和严密。
(作者单位:莱州市第三人民医院)
一、完善医院内部会计控制的必要性
第一,有利于保证会计资料的真实、完整。真实完整和正确无误的会计资料是了解真实情况,做出科学决策的依据。医院财务部门通过在经济业务过程中采取程序控制、手续控制和凭证编号、复核、核对等措施,使经济业务和会计处理得以相互联系、相互制约,做到内部相互监督,就能在很大程度上防范错误和舞弊,保证会计记录的正确和完整。这样不仅能提高会计凭证、账簿、报表等信息资料的可靠性,而且能确保医院资产的安全与完整。
第二,有利于保证医院资产的安全完整,防止国有资产流失。建立内部会计控制并采取严格的控制措施,特别是不相容业务的分离,使授权人与执行人,执行人与记账人,保管、出纳与会计人员,记总账和记明细账得以分开,形成一种内部相互牵制的关系,防止各种舞弊行为,从而使资产的收、付、存、用得到严密的控制,可防止和减少财产物资被损坏、杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用等问题的发生,确保医院财产物资的安全完整,防止国有资产流失。
第三,有利于加强医院风险控制。目前许多医院只重视规模的扩大,业务范围的拓展,盲目引进各种先进的仪器设备,缺乏对举债融资的还贷能力进行科学性、合理性、实用性、可行性的论证,从而大大增加了医院的经营风险。通过建立行之有效的内部会计控制系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等环节,可以有效加强医院风险控制,确保医院各项业务活动的健康运行。
二、医院内部会计控制存在的问题
第一,内部会计控制制度不够健全。尽管《会计法》明确规定各单位应当建立、健全本单位内部会计控制制度,但由于医院管理层重视不够,有的单位尚未建立内部控制制度或没有内部控制制度;有的单位虽然建立了一些内部会计控制制度,但不够科学严谨;有的单位简单地把业务规章制度当作是加强内部会计控制的方法,其职责划分及奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果,内部会计控制制度执行不力;有的单位虽然建立了较完善的内部控制制度,却没有很好地贯彻执行或束之高阁,使得内部控制制度形同虚设。遇到具体问题时随便处理,内部控制制度没有约束力,使制度流于形式。
第二,内部会计控制人员缺乏应有的素质。人员素质是决定内部会计控制制度 执行效果的重要因素。就目前医院情况看,会计人员综合素质偏低,参加学习培训的机会很少,缺乏应有的分析判断能力,难以适应内部会计控制所需的知识层次。会计人员素质参差不齐,一方面,会计人员政治素质不高,法律意识和职业道德意识薄弱;另一方面,会计人员业务素质低,只满足于日清月结、做凭单、记账等, 缺乏敏感性和分析辨别能力。
第三,内部的作用发挥不足。内部审计是强化内部控制制度的一项基本措施,内部审计人员是内部会计控制制度制定和检查执行的首要责任人。当前,大部分医院的审计部门并未充分发挥其应有的监督、评价、鉴证的职能作用,并且独立性严重受限,受其他职能部门的牵制,审计行为也难免受直属主要负责人的意志支配,减弱了审计的权威性,不能发挥其应有的功能。
三、加强医院内部会计控制建设的对策
第一,建立健全医院内部会计控制制度。完善制度是实现内部会计有效控制的保证。内部会计控制制度应该全面、系统,要涵盖预算控制、收入控制、支出控制、货币资金控制、资产控制、工程项目控制、对外控制以及信息系统控制。医院应根据单位实际情况,完善内部会计控制具体办法,应与岗位责任制、经济责任制相结合,遵循机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则,做到相互牵制、相互监督,确保内部会计控制成效。医院内部会计控制应当涉及所有与经济业务相关的岗位及人员,并对经济业务处理过程中的关键点落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。同时,医院应区别轻重主次,选择一些影响面广、作用大的关键控制点,实行重点控制。医院要建立和完善内部控制报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供经济活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性,并建立重大事项及时报告制度。
第二,全面提高会计人员素质。人既是制定制度和实施制度的主体,又是制度管理的对象。因此,要加强对内部会计控制行为主体“人”的控制,把内部控制工作落到实处。为加强医院会计内部控制,必须提高会计人员的政治和业务素质。医院负责人应鼓励和支持会计人员学习和掌握新的专业知识,使其知识和技能得到不断更新、补充、拓展,进一步掌握内部财务管理控制制度和财政政策,从而跟上经济形势发展的需要。在加强对会计人员新知识、新业务培训的同时,还要加强对会计人员的职业道德教育,提高会计人员的职业道德水准,这是有效发挥内部会计控制作用的重要条件。
第三,强化内部审计的职能。内部审计的目的是审计财务核算的正确性,同时也是为了检验各项制度的制定和执行情况,以便发现不足,弥补漏洞。内部审计机构应强化其独立性和权威性,独立于有关部门的经济活动之外,通过定期和经常的审计活动,对经济运行进行审核检查并提出改进意见和建议。在医院内部建立以内部审计为主线的监控机制,应实行院长负责制,设立独立的内部审计科室,保证医院内审工作的独立性、权威性和有效性,避免“形同虚设”,真正使内部审计起到卫士、谋士的作用。医院审计部门要制定出一整套的内部监督制度,将整个内审工作的重心从过去的事后审计,转向事前计划预测、事中跟踪控制、事后审计并举,从查处违规违纪审计转向内控制度审计和绩效审计,实现对医院进行全过程、全方位的监督评价,及时发现存在的问题,把医院的经营风险降到最低。同时,对于审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责也要有明确的制度规定,以保证内控制度更加完善和严密。
(作者单位:莱州市第三人民医院)