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【摘 要】 在新常态下,理财文化在大中型基建管理中发挥着重要的作用。因此,本文介绍了理财文化的重要作用及当前存在的问题,着重分析如何在大中型基建管理中更好的发挥理财文化的作用。
【关键词】 理财文化 问题 基建
大唐集团公司在长期的理财管理和会计基础工作中,坚持“价值思维、效益导向”核心理念的基础上,在日益激烈竞争的大环境下,不断深化提炼出“诚信、程序、成本”的理财文化。理财文化是企业文化的重要组成部分,它融合了经济、投融资,重点体现了理财,关键在于管控;在新常态下,同区域煤价、电价相同的情况下,各发电企业之间的博弈就是工程造价,谁的工程造价低,谁在今后的生产运营中将占优势地位。那么如何将理财文化应用到大中型基建中值得我们探讨。
一、理财文化在企业中发挥的作用
理财文化是财务管理的基础,是企业内部的核心,一般来说它与企业建设周期相吻合,贯穿于工程建设全过程,它应包括财务核算、业财融合、资金管理、成本控制等环节。这些环节,互相配合,紧密联系,形成周而复始的理财文化体系。
二、基本建设过程中存在的问题
(一)人员素质不高,经验不足。由于项目发展过快,财务队伍建设滞后,多半财务人员存在“拔苗助长”,导致业务不精、经验不足,程序不清晰,核算无从下手现象。
(二)基础管理薄弱,有待提高。会计科目设置细度不够,与概算明细不匹配,原始凭证不规范,成本控制不到位,财务入账会计科目无法与概算明细相对应,管理台账不健全,无法与固定资产明细相匹配;个别前期费专项费用预付款长期挂账,未取得发票或无法取得发票,存在税收风险;法人管理费和生产准备费超概算现象无法控制。
(三)内部配合不力,存在推诿扯皮。部门之间存在推诿扯皮现象发生,制度执行不到位,导致结算滞后,工程量核实不到位,上报资金计划与工程量结算不匹配;代垫水电费等事项职责不清,无法有效实现计划投资完成与财务投资完成相匹配。
(四)变更设计、设计变更结算不及时。工程施工过程中存在的变更设计、设计变更不能有效快速的予以解决,导致挤压,甚至时间一长说不清楚,造成扯皮,无法按时完成结算,造成决算滞后,存在增加投资成本现象发生;
(五)竣工决算严重滞后。竣工决算滞后的原因,一是工程结算过程中出现问题解决不及时;二是工程造价审计事后审计,时间有所滞后;三是基建项目过程资料管控不严,导致资料缺失;四是没有前瞻性,竣工决算编制中介入住现场滞后,往往是项目投产后介入编制;五是人员变动较快,工程一旦结束,工程管理人员会发生调动变化,工程项目决算编制过程中需要了解工程情况是,无法联系知情人员。
三、理财文化贯穿基建过程中的应用
(一)建章立制、坚持原则,抓好财务基础管理
一是会计核算科目设置要与概算相匹配,明细科目细度要与管理细度相结合。二是严格按照合同条款支付款项,做好各类合同台帐登记管理,严格资金管控,避免出现超付现象发生;三是严格按照合同约定收取和退还保证金,严禁超合同和工程进度付款。对于手续不完整,违反财经纪律的经济业务,坚持原则,拒绝付款。四是要按照财务入账数据,对概预算完成情况进行定期分析,对接近或超过单项工程项目要及时向业务部门和主管领导进行反馈。五是要加强工程物资管理,杜绝无计划、无预算采购,防止大额积压、超储和闲置物资;规范物资入库、出库、退库手续,定期盘库,确保账实相符。六是严格按照规章制度办事,强化全面预算管理,做到凡事有章可循、有章可依,逐步实现制度化、规范化。七是要勤算账、算细账、算经济账,科学控制成本。八是借助工程造价咨询、工程审计(跟踪审计)做好工程结算审计工作。九是做好工程财务竣工决算过程管控,利用中介提前介入,定期审核建立竣工决算台帐,为投产后快速完成竣工决算奠定基础。
(二)降本增效,合理管控法人管理费和生产准备费
实现财务关口前移,提前介入参与执行概算编制和经济效益评价,结合项目核准文件及开工报告批复、工程完工时间节点,配合人力资源部做好人员招聘进入节点人工成本控制测算;充分发挥项目监理作用,严格按照批复文件控制工程管理人员,确保法人管理费用可控在控;对于生产准备人员应严格按照工程建设节点,有序的安排人员入厂、参加培训和调试工作。通过控制人员到厂节奏,是控制费用超概的有效手段。
(三)合理筹划融资,有效降低融资成本
财务人员应结合工程进展情况,全方位、多层次筹划融资结构,确保融资费用最低。在目前融资结构多样化、融资费率较低的情况下,可选择融资租赁、银团贷款、银行承兑汇票等形式组合融资。融资租赁(直租)是一种新的融资方式,融资利息可抵扣17%的增值税,融资本金同样可取得增值税专用发票。可利用主机设备及安装工程进行组合做融资租赁,建筑工程同样可取得17%增值税专用发票较营改增后建筑工程11%增值税专用发票可节省6个点的成本。
(四)提前谋划,做好税收筹划
1.营改增之后对于员工出差、培训等业务,应尽可能的取得增值税专用发票,可降低工程造价。
2.为了避免开具发票之后而造成的税收风险,要求施工单位结算月度施工进度款时,必须提供发票方可支付款项。
3.营改增后对于5月1日之前签订合同施工的项目,要求施工单位必须开具3%增值税专用发票;5月1日之后簽订合同施工的项目,要求施工单位必须开具11%增值税专用发票;
四、结论
总之,将理财文化融入整个基建管理环节,应做好“三件事”。一是谋事,通过工程建设过程核算归集数据、对比数据、分析数据提出合理化建议,为公司决策提供智力支持和数据支持。二是做事,通过核算及时、准确、有效的做好项目归集,科学合理筹划资金,避免资金不足或资金沉淀,有效降低融资成本,做好工程建设后勤保障服务。三是管事,财务核算不能闭门“做帐”,而是通过“做帐”这个手段和方法,发现问题、解决问题、防范问题于未然;制定财务竣工决算计划,做好企业的“守财奴”,对于不合理的事项要及时制止,做好财务的监督职能。
【关键词】 理财文化 问题 基建
大唐集团公司在长期的理财管理和会计基础工作中,坚持“价值思维、效益导向”核心理念的基础上,在日益激烈竞争的大环境下,不断深化提炼出“诚信、程序、成本”的理财文化。理财文化是企业文化的重要组成部分,它融合了经济、投融资,重点体现了理财,关键在于管控;在新常态下,同区域煤价、电价相同的情况下,各发电企业之间的博弈就是工程造价,谁的工程造价低,谁在今后的生产运营中将占优势地位。那么如何将理财文化应用到大中型基建中值得我们探讨。
一、理财文化在企业中发挥的作用
理财文化是财务管理的基础,是企业内部的核心,一般来说它与企业建设周期相吻合,贯穿于工程建设全过程,它应包括财务核算、业财融合、资金管理、成本控制等环节。这些环节,互相配合,紧密联系,形成周而复始的理财文化体系。
二、基本建设过程中存在的问题
(一)人员素质不高,经验不足。由于项目发展过快,财务队伍建设滞后,多半财务人员存在“拔苗助长”,导致业务不精、经验不足,程序不清晰,核算无从下手现象。
(二)基础管理薄弱,有待提高。会计科目设置细度不够,与概算明细不匹配,原始凭证不规范,成本控制不到位,财务入账会计科目无法与概算明细相对应,管理台账不健全,无法与固定资产明细相匹配;个别前期费专项费用预付款长期挂账,未取得发票或无法取得发票,存在税收风险;法人管理费和生产准备费超概算现象无法控制。
(三)内部配合不力,存在推诿扯皮。部门之间存在推诿扯皮现象发生,制度执行不到位,导致结算滞后,工程量核实不到位,上报资金计划与工程量结算不匹配;代垫水电费等事项职责不清,无法有效实现计划投资完成与财务投资完成相匹配。
(四)变更设计、设计变更结算不及时。工程施工过程中存在的变更设计、设计变更不能有效快速的予以解决,导致挤压,甚至时间一长说不清楚,造成扯皮,无法按时完成结算,造成决算滞后,存在增加投资成本现象发生;
(五)竣工决算严重滞后。竣工决算滞后的原因,一是工程结算过程中出现问题解决不及时;二是工程造价审计事后审计,时间有所滞后;三是基建项目过程资料管控不严,导致资料缺失;四是没有前瞻性,竣工决算编制中介入住现场滞后,往往是项目投产后介入编制;五是人员变动较快,工程一旦结束,工程管理人员会发生调动变化,工程项目决算编制过程中需要了解工程情况是,无法联系知情人员。
三、理财文化贯穿基建过程中的应用
(一)建章立制、坚持原则,抓好财务基础管理
一是会计核算科目设置要与概算相匹配,明细科目细度要与管理细度相结合。二是严格按照合同条款支付款项,做好各类合同台帐登记管理,严格资金管控,避免出现超付现象发生;三是严格按照合同约定收取和退还保证金,严禁超合同和工程进度付款。对于手续不完整,违反财经纪律的经济业务,坚持原则,拒绝付款。四是要按照财务入账数据,对概预算完成情况进行定期分析,对接近或超过单项工程项目要及时向业务部门和主管领导进行反馈。五是要加强工程物资管理,杜绝无计划、无预算采购,防止大额积压、超储和闲置物资;规范物资入库、出库、退库手续,定期盘库,确保账实相符。六是严格按照规章制度办事,强化全面预算管理,做到凡事有章可循、有章可依,逐步实现制度化、规范化。七是要勤算账、算细账、算经济账,科学控制成本。八是借助工程造价咨询、工程审计(跟踪审计)做好工程结算审计工作。九是做好工程财务竣工决算过程管控,利用中介提前介入,定期审核建立竣工决算台帐,为投产后快速完成竣工决算奠定基础。
(二)降本增效,合理管控法人管理费和生产准备费
实现财务关口前移,提前介入参与执行概算编制和经济效益评价,结合项目核准文件及开工报告批复、工程完工时间节点,配合人力资源部做好人员招聘进入节点人工成本控制测算;充分发挥项目监理作用,严格按照批复文件控制工程管理人员,确保法人管理费用可控在控;对于生产准备人员应严格按照工程建设节点,有序的安排人员入厂、参加培训和调试工作。通过控制人员到厂节奏,是控制费用超概的有效手段。
(三)合理筹划融资,有效降低融资成本
财务人员应结合工程进展情况,全方位、多层次筹划融资结构,确保融资费用最低。在目前融资结构多样化、融资费率较低的情况下,可选择融资租赁、银团贷款、银行承兑汇票等形式组合融资。融资租赁(直租)是一种新的融资方式,融资利息可抵扣17%的增值税,融资本金同样可取得增值税专用发票。可利用主机设备及安装工程进行组合做融资租赁,建筑工程同样可取得17%增值税专用发票较营改增后建筑工程11%增值税专用发票可节省6个点的成本。
(四)提前谋划,做好税收筹划
1.营改增之后对于员工出差、培训等业务,应尽可能的取得增值税专用发票,可降低工程造价。
2.为了避免开具发票之后而造成的税收风险,要求施工单位结算月度施工进度款时,必须提供发票方可支付款项。
3.营改增后对于5月1日之前签订合同施工的项目,要求施工单位必须开具3%增值税专用发票;5月1日之后簽订合同施工的项目,要求施工单位必须开具11%增值税专用发票;
四、结论
总之,将理财文化融入整个基建管理环节,应做好“三件事”。一是谋事,通过工程建设过程核算归集数据、对比数据、分析数据提出合理化建议,为公司决策提供智力支持和数据支持。二是做事,通过核算及时、准确、有效的做好项目归集,科学合理筹划资金,避免资金不足或资金沉淀,有效降低融资成本,做好工程建设后勤保障服务。三是管事,财务核算不能闭门“做帐”,而是通过“做帐”这个手段和方法,发现问题、解决问题、防范问题于未然;制定财务竣工决算计划,做好企业的“守财奴”,对于不合理的事项要及时制止,做好财务的监督职能。