建筑施工工程项目成本控制常出现的问题

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  摘要:建筑工程项目中成本管理非常重要,它涉及到业主的利益,有效控制成本才能以最少的资本赢得最大的回报。目前,成本控制的问题主要表现在成本管理意识不强,管理人员素质偏低,材料管理不严等六个方面的问题。
  关键词:建筑施工工程;成本控制;问题
  中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)09-0146-01
  在项目工程中,成本控制至关重要,它涉及到业主的利益,有效控制成本才能以最少的资本赢得最大的回报,成本控制方面的主要问题有:
  一、成本管理意识不到位
  一般来说项目管理,都有明确的职责,每个部门每个人各有各的任务,这才能使管理有序、有效。但是如果在管理过程中,尤其是成本管理过程中,没有控制成本的想法,或者控制成本的意识的不到位,通常是很难有效控制成本的。比如,如果一个部门只关注自己的问题,就容易出事。举例来说,如果某个部门的工人只关注自己负责的这段工程的质量,他们就会为了追求质量能够过关去牺牲一切,主要是牺牲成本。当然,也有可能是为了能够按期交工,才会牺牲成本。如果是负责项目的管理者,从一开始就没有认真设计,没有从最低成本来考虑,那就更加大错特错了,这种情况是很少的。但是项目管理者从设计开始,就应该有一整套降低成本措施。
  成本管理不到位,还表现在各个部门之间的管理者没有很好沟通上。这些部门的管理者他们自身也常常会有成本控制意识的毛病。他们常常为了自身的利益,不去考虑整个工程的情况。一般情况下,都是要先做出预算,才会施工。但在现实生活中,也有先施工再做计划的事情发生,这样的成本管理就更加不到位了。也有一种情况是各个部门都有自己的资金预算的人员,但是他们本身的成本控制意识也不强,更为重要的是如果他们有私心的话就更麻烦了,就会形成数据不清楚,该项目到底是最低成本运行,还是更高的成本运行叫你看不出来。现在通常的毛病是,一些建筑企业的领导层,观念落后,对成本控制关注不够。因为对于一项工程来说,常常是某个大集体的事,花多花少最后都得完成,只要不超出最高的范围。对于成本管理,这些领导者也常常没有法律意识,总觉得这不是个人的事。因此成本管理意识不强是一个很重要的问题。
  二、管理者的人员素质有待提高
  在目前来看,我国建筑管理者在有些地方,人员素质比较低,责任不强。尤其是建筑企业里,具有管理职能的管理者,都是老员工,他们有较丰富的实践经验,但是他们没有理论基础,一切都是按传统的、老式的、经验式的进行管理,他们在成本控制管理方面能力不够。而新毕业的大学生,有丰富的专门知识、有较强的管理理论,但是他们却缺少实践经验,如果让他们来管理,又有可能造成非常明显的甚至低级的错误。还有一种情况就是责任心的问题。许多项目管理者在总体设计时,没有认真的划分职责,没有对工作进行具体的详细的分解,这就造成了责任不明确,许多人都会能不干就不干,形成了怠惰的心理。从本质上来看,做为项目的负责人,应该有成本控制的自觉意识,应该注重节约成本,创造更大的价值。
  针对这种情况,公司应该制定规则进行有效管理。一是要杜绝以权谋私,进而损害整个公司的事,要培养管理者的成本控制意识。二是要加大人员引进力度,要让责任心强有能力的人就职重要管理岗位。三是公司可以制定奖惩制度,通过此项制度来对人员进行约束与管理,同时也是强制他们提高自身的责任意识和管理能力的办法。四是要加强以工作人员的培训。通过不断的学习,提高管理者的理论知识水平和成本控制意识,以尽快提升他们自身的素质。只有他们了解了当前建筑行业的发展趋势,了解了最新的理论知识,他们才会发现自身的不足,他们才会想方设法提高自已。
  现在,已经是各个方面飞速发展的进代, 一个企业不进则退。国内的建筑业都有自己的管理体系,有的已经达到了世界先进水平甚至走在世界的前列。如果公司不培养员工或工作人员的优秀意识,那就可能使本公司处于崩溃的边缘。因此,强化管理提高工作人员的管理与责任心已经势在必行了。
  三、材料管理造成浪费
  在一项工程里,建筑材料这一环节也非常重要,需要加强管理。工程中材料占总成本的百分之六十。但是经常出现材料浪费的现象,甚至在有些工地还有可能出现监守自盗的现象。因此对于一个完善的工程来讲,需要建立对材料管理的制度。 对材料的领取应采取登记制度,办理相关手续,在不影响工程建设进度的前提下,应尽量合理规划分建筑材料。另外,对建筑工程设备,也应认真管理,在很多情况下,很容易忽视。尤其是部分闲置设备,一时还用不上,等使用的时候由于疏忽管理,已经不能用了,再去购置新的设备,造成浪费。这些问题的出现,是因为管理混乱造成的。优秀的公司在各个方面都应有流畅严格的管理。
  四、成本核算管理不到位
  在有些公司里,整个项目的建设没有完善的规划,各个环节的资金分布没有清楚的分布图,没有事先做好精细的核算,甚至有可能没有做好事先的预算工作。也有一种情况是,有的公司这些方面都做了,但是流于形式,与现实差距很大,与事实并不吻合,从实质上看,也就是成本核算没有认真落实,这是非常错误的。成本核算是一个非常重要的工作,应引起公司管理者高度重视。
  五、成本管理与管理体制不协调
  有些公司管理体制虽然存在,但是与各个部门之间不协调。整个体系可能已经非常先进了,但是一到某个具体部门,却还处于落后阶段,存在着这样那样的问题。有些部门工作人员喜欢墨守成规,按经验办事,不喜欢学习,不懂得如何改进管理制度、管理方法以至于工作中会出现问题。这方面,尤其是成本管理上。项目的成本管理,涉及到整个工程的盈亏,涉及到工程的进度,更涉及到工程的质量。因此,成本管理一定要在公司整体管理体制下,完成成本的预算,并且还要充分考虑到业主的利益,做到公司利益与业主利益的平衡。只有这样,才能做到整体成本核算与管理体制的协调,也才能实现建筑工程建设工作的顺利开展。
  六、项目实施过程的成本控制力不强
  建筑工程是一项特殊的工作,它的特殊就在于它是一次性完成的浩大的工程,不可能因为一点错误把整个大楼或桥梁拆毁。因此,成本控制也必须是全程进行管理,成本核算要在建筑工程的每个环节上把握,不能出现前半段工程花钱太多,后半段工程资金不够或没有资金的情况。应该重视工程成本的规划与实施,确保整个工程建设资金按计划进行。对于成本控制一定要做到责任、权利、利益划分清楚,只有这样管理者才能真正的负起责任,才能保证工程建设有序进行。另外,成本控制也要做到目标成本的控制,这是比较难进行的,但只有做到这一点,才是优秀企业的一个标志。
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