对开展技术資料利用工作的一些体会

来源 :档案工作 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ruanjianshixi
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长期以来,我們一直認为,資料工作就是資料来了及时整理編号,保管好,保証不發生事故。有人說:“資料工作就是敲敲打打(指在資料上盖章)抽抽插插(指借閱及归还时保管人員从資料櫃內抽出插进)”。因此,几年来,我們的思想很受束縛,在考虑改进工作时,只局限于“收到資料当天整理编号,保証不缺少一份資料”等等。有时又盲目地企圖改进,如有一个时期我們看到圖書館的書名第一字笔划卡片,就盲目搬用,結果因資料名称与書名不同并不固定,有的资料光是資料的性質,有的資料名称上則附有規格,結果这套卡片 For a long time, we have always believed that information work is the timely ordering of data, keeping it in good condition and ensuring that no accidents happen. Someone said: “The data work is knocking (referring to the seal on the data) pumping insert (refers to borrowing and return custodial staff to withdraw from the data cabinet).” Therefore, over the years, our thinking has been severely constrained. When we consider improving our work, we are confined to “arranging numbers on the day we receive the information and assuring that there is no missing piece of information.” Sometimes blindly trying to improve, if a period of time we see the title of the first stroke of the library card card, it is blind to move, the result of the name of the information is different from the title and not fixed, and some information is the nature of information, and some Data name is attached to the specifications, the result of this card
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