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为了加強会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,国家财政部于1996年6月7日颁布了《会计基础工作规范》。在《会计基础工作规范》颁布之后,各级财政部门大力宣传、勤于指导;财会人员积极学习,使会计基础工作很快得到了规范和提高。然而近几年来,我们发现行政、事业的会计工作比较规范,而企业的会计基础工作存在很多问题,特别是一些私营企业问题更严重。会计基础工作不规范,直接影响会计信息真实性和准确性,我们必须进一步重视、规范会计基础工作。
一、企业会计基础工作存在的主要问题
1、原始凭证填制不规范。许多企业填开的原始凭证如发货单、入库单、出库单、差旅费报销单、借款单、收据等都存在书写不规范,内容不完整等问题。如日期只填日不填年月,不填单位名称,填开人不签字不盖章或签字只写姓不写名,大小写金额不一致或只有小写金额没有大写金额或小写前面不加人民币符号。
2、会计核算不规范。有些企业会计摘要填写太简单,不能全面反映经济业务的内容;有些企业的会计在一张记账凭证上填写两笔或三笔无关联业务关系的会计分录;也有的在一个会计年度内随意变更存货计价方法、折旧计算方法;有的不按正确的更正方法更正错误,刮、擦、挖、补现象严重,数字书写不规范。
二、造成会计基础工作不规范的原因
1、企业不重视会计基础工作,在对企业员工培训时没有把原始凭证填制的技能和数字书写技能作为培训内容,致使员工不懂原始凭证填制的基本要求和技能;不懂数字书写的规范要求和书写技能。同时,在制定企业内部一些制度时,没有把《会计基础工作规范》的基本要求写入制度。
2、财会人员不重视会计基础工作,没有认真学习《会计基础工作规范》。或虽自己学习了,但没有对其他人员进行必要的指导。对收到的原始凭证审核不严。企业内部未设置必要的会计稽核、监督部门或岗位,缺乏对会计人员的监督、检查。各级财政部门对企业的财务会计工作和会计人员疏于监督、检查、指导和管理。
三、如何加强和规范会计基础工作
1.各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实有效的措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平。定期组织会计基础工作情况的检查。对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。会计证年检时要把《会计基础工作规范》作为继续教育的内容。
2.建立健全内部管理制度和岗位职责。各企业要按照《会计法》、《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立健全内部会计制度。同时,凡是涉及会计基础工作的岗位要把所涉及的会计基础工作的基本要求和规范写入岗位职责。要有严格的审批和报销程序、严格的审核程序、严密的核算方法。企业要设立自己的审计部门或审计岗位对会计基础工作进行定期或不定期的检查、督促、审计,严格审批、报销程序,严格审核程序,从而促进企业会计基础工作的规范和提高。
3、财政部门以及企业要经常对会计人员进行培训,培训内容应包括会计理论、会计技能、会计制度、会计准则、会计基础工作规范、会计职业道德、敬业精神等。通过培训提高理论水平和专业技能,提高分析问题、解决问题的能力;通过培训提高职业道德,提高职业判断能力,通过培训全面提高会计人员的工作能力和素质。同时企业要对全体员工进行原始凭证填制技能、数字书写技能的培训,让员工熟练掌握各岗位原始凭证的填制技能。要让员工认识到规范会计基础工作不仅仅是会计的职责,而是人人有责。
4、各大中专院校会计专业要将会计基础工作规范的内容贯穿于整个会计教学过程中。在理论课上要反复讲,在技能课上要反复练。让学生在上岗之前就能熟练掌握规范的会计基础工作技能;深入了解《会计基础工作规范》的具体内容;深刻理解《会计基础工作规范》的内涵及意义。
5、企业要加强凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记。对于凭证审核和管理,应做好以下两点:(1)严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证。填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,企业会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备内容真实、金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为收付款和入账的依据。对于不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对于记载不准确、不完整的原始凭证,应该予以退回,要求更正、补充。(2)强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记,应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。账簿设置应做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账、及时对账,并定期或不定期地对各种财产物资、货币资金、往来款项等情况进行清查,以保证账实相符。
总之,会计基础工作规范化是一项长期而复杂的系统工作,要提高认识,加强领导,常抓不懈,努力推进内部控制制度建设,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作质量。
一、企业会计基础工作存在的主要问题
1、原始凭证填制不规范。许多企业填开的原始凭证如发货单、入库单、出库单、差旅费报销单、借款单、收据等都存在书写不规范,内容不完整等问题。如日期只填日不填年月,不填单位名称,填开人不签字不盖章或签字只写姓不写名,大小写金额不一致或只有小写金额没有大写金额或小写前面不加人民币符号。
2、会计核算不规范。有些企业会计摘要填写太简单,不能全面反映经济业务的内容;有些企业的会计在一张记账凭证上填写两笔或三笔无关联业务关系的会计分录;也有的在一个会计年度内随意变更存货计价方法、折旧计算方法;有的不按正确的更正方法更正错误,刮、擦、挖、补现象严重,数字书写不规范。
二、造成会计基础工作不规范的原因
1、企业不重视会计基础工作,在对企业员工培训时没有把原始凭证填制的技能和数字书写技能作为培训内容,致使员工不懂原始凭证填制的基本要求和技能;不懂数字书写的规范要求和书写技能。同时,在制定企业内部一些制度时,没有把《会计基础工作规范》的基本要求写入制度。
2、财会人员不重视会计基础工作,没有认真学习《会计基础工作规范》。或虽自己学习了,但没有对其他人员进行必要的指导。对收到的原始凭证审核不严。企业内部未设置必要的会计稽核、监督部门或岗位,缺乏对会计人员的监督、检查。各级财政部门对企业的财务会计工作和会计人员疏于监督、检查、指导和管理。
三、如何加强和规范会计基础工作
1.各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实有效的措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平。定期组织会计基础工作情况的检查。对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。会计证年检时要把《会计基础工作规范》作为继续教育的内容。
2.建立健全内部管理制度和岗位职责。各企业要按照《会计法》、《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立健全内部会计制度。同时,凡是涉及会计基础工作的岗位要把所涉及的会计基础工作的基本要求和规范写入岗位职责。要有严格的审批和报销程序、严格的审核程序、严密的核算方法。企业要设立自己的审计部门或审计岗位对会计基础工作进行定期或不定期的检查、督促、审计,严格审批、报销程序,严格审核程序,从而促进企业会计基础工作的规范和提高。
3、财政部门以及企业要经常对会计人员进行培训,培训内容应包括会计理论、会计技能、会计制度、会计准则、会计基础工作规范、会计职业道德、敬业精神等。通过培训提高理论水平和专业技能,提高分析问题、解决问题的能力;通过培训提高职业道德,提高职业判断能力,通过培训全面提高会计人员的工作能力和素质。同时企业要对全体员工进行原始凭证填制技能、数字书写技能的培训,让员工熟练掌握各岗位原始凭证的填制技能。要让员工认识到规范会计基础工作不仅仅是会计的职责,而是人人有责。
4、各大中专院校会计专业要将会计基础工作规范的内容贯穿于整个会计教学过程中。在理论课上要反复讲,在技能课上要反复练。让学生在上岗之前就能熟练掌握规范的会计基础工作技能;深入了解《会计基础工作规范》的具体内容;深刻理解《会计基础工作规范》的内涵及意义。
5、企业要加强凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记。对于凭证审核和管理,应做好以下两点:(1)严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证。填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,企业会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备内容真实、金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为收付款和入账的依据。对于不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对于记载不准确、不完整的原始凭证,应该予以退回,要求更正、补充。(2)强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记,应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。账簿设置应做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账、及时对账,并定期或不定期地对各种财产物资、货币资金、往来款项等情况进行清查,以保证账实相符。
总之,会计基础工作规范化是一项长期而复杂的系统工作,要提高认识,加强领导,常抓不懈,努力推进内部控制制度建设,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作质量。