信息技术在建筑工程管理中的应用探讨

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  摘要:随着现代科技的发展,计算机信息技术已经被运用了各个行业,而在建筑工程管理中,信息技术的应用就更加广泛了,在建筑工程中引入信息技术的管理,它不但能够提高管理效率,还能对每一个环节进行分析与监控,为管理者提供了方便。只有合理利用了信息技术,才能促进建筑工程业的发展。
  关键词:建筑工程;信息技术;应用;管理
  中图分类号:TL372 .3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
  如今计算机信息技术被人们进一步开发利用,在建筑工程中运用信息化技术来监控和管理已经是大势所趋。本文着重介绍了信息化技术在建筑工程中的应用与技术,希望能对建筑工程管理者起到一定的帮助作用。
  一、建筑工程管理中运用信息技术存在的问题
  (一)技术较落后
  很多的建筑工程由于资金和技术的落后,到目前为止还运用的单机操作,以单机板软件为主,没有实现查阅网上信息、网上采购、项目咨询、信息发布等,更没有对施工现场进行跟踪检查。而施工信息技术的编制往往只能反映整个项目中各工作单元之间的相互关系,编制深度不够,更谈不上信息技术的优化,严重阻碍了建筑工程管理的发展。
  (二)没有正确的应用软件
  我国的工程建设队伍在信息技术的运用上还不完善,尤其是在运用软件方面。很多工程建设公司没有运用正版的软件,因为正版不但需要付费,而且还需要定期维护。而盗版的软件虽然不用付费,但用起来不方便,容易出现问题。所以我国很多工程建设队伍目前没有使用软件。
  (三)管理人员的计算机技术有限
  一些工程建设队伍中的管理人员由于文化水平不高,所以对信息技术方面的知识了解的也不够。如何运用网络来规范操作流程、对现场进行监控,对管理者来说都是一个难题,或者说管理者本身对信息技术没有一个概念。尤其是在偏远地区的工程建设企业中,这种现象更为明显。
  (四)数据的不真实性
  工程建设是一项复杂而庞大的工作,其中很多的环节都需要计算机来进行操作,比如一些数据如果用人工来算的话,费时又费力,所以选择用计算机来进行核算和分析。但核算和分析的时候会出现一个问题,录入数据的人员会因为各方面的原因而输入假数据,导致最后出来的结果与真实的结果有误差。
  (五)没有进行信息交流与传递
  信息技术目前并没有在工程建设队伍中达到普及的效果,一些施工单位甚至没有充分利用网络资源,员工与员工之间没有进行信息化交流,信息也没有得到及时的传递。虽然一些施工单位内部设立了局域网,但只是管理层与施工的现场仍然无法进行信息技术上的交流,所以也存在一定的局限性。
  二、信息技术在建筑工程管理中的应用
  (一)数据分析
  工程建设的过程中需要核算的部分很多,靠人工来完成这些数据的分析与核算,不但费时费力,反而容易出错。所以才需要计算机信息技术来完成,将这些数据录入计算机,让计算机来进行整理、计算、测算、分析,最后得到的数据会更加的完善和准确。
  (二)施工管理
  目前,信息技术已经可以运用在投标、施工过程、控制成本等方面,不管是制作标书,还是计算工程量、设计图纸,都要用到计算机信息技术的收集、整理、核算的功能。不仅如此,管理者还要运用信息技术对施工的质量进行监控和管理,严防在施工的过程出现质量问题。
  (三)财务管理
  在工程建设中,还有一项必不可少的工作,那就是财务的管理。所有工作人员的薪资报表管理、施工人员的出勤情况、财务的预算等等,都需要运用到信息技术。财务人员在进行财务管理的时候,要对成本进行预算,这就需要在计算机上及时的更新,并且做好备份,方便随时对照与查看,这样才有利于公司资金的合理利用。
  (四)竣工验收
  所有的工程建设到最后都需要竣工验收,设计单位、施工队伍及勘察单位都需要对工程是否合格做出验收报告,并且把验收过程中收集的信息和资料输入电脑中,在电脑中得到结果,最后把结果汇报给验收组。
  三、如何在建筑工程管理中运用信息技术
  (一)加强管理层人员的信息技术培训
  工程建设的管理已经逐渐步入了信息化的时代,管理人员必须具备专业素质和计算机技能,反之就不能很好的进行管理。所以工程建设公司应该对管理层人员进行计算机技术培训,既要懂得如何操作基本的办公软件,又要熟悉工程建设的软件,和平面图纸的制作,这样才有利于管理人员对工程建设进行系统的管理和监督。工程建设公司不但要对管理层人员进行培训,还要多途径的从外引进信息技术的人才。
  (二)大量的引入新的信息技术
  引进新的技术有利于提高工程建设的效率,帮助管理者抓住全局,进行系统的管理,这样来操作不仅用的时间短,得到的结果也比较的可靠。据了解,有一种建筑软件的应用可以帮助企业节省15%-25% 的投资成本。由此可见,新技术对于工程建设的作用和帮助。
  (三)完善信息技术的管理系统
  工程建设涉及的内容多而复杂,数据和信息也很杂乱。所以,应该用信息技术来将它们统一化,并且归纳到一个地方,方便以后随时查阅。并且实现信息收集自动化、信息存储自动化、信息交换网络化、信息运用方便化、信息查阅简单化,形成一个信息化的管理系统。
  (四)实现信息的交流便捷化
  只有使用网络和网上办公系统,才能在工程建设的过程中实现信息的交流便捷化,信息、通知、图纸、进度报告、合同等资料一律以网络为载体,在领导或者员工需要的时候,及时发送过去,快速地解决和处理工程建设过程中遇到的各种问题和麻烦。
  四、总结与体会
  综上所述,信息技术在建筑工程管理中是非常重要的。目前,它已经成为管理和运行中不可缺少的手段,而且近几年,计算机信息技术在工程建设领域中的应用越来越广泛,甚至在发达地区,已经实现了施工现场和管理层能随时进行信息技术沟通的程度。所以建筑施工企业要正确的运用它,这样才能提高整个施工企业的核心竞争力。
  参考文献:
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