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电子文件管理系统是实现电子文件科学管理和有效利用的重要工具和平台,基于面向服务架构的理念,可以把电子文件管理系统理解为由满足电子文件各项管理功能的服务组件所构成的集合,即电子文件管理服务组件库,并在此基础上,以服务组件的方式描述和定义电子文件管理功能。在电子文件管理实践中应用服务组件还面临国家层面、机构层面的诸多挑战。