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摘 要: 独立学院是我国高等教育体系的重要组成部分,它是我国高等教育发展进程中的重大创新。独立学院既有我国传统高等教育的共性,又有其从诞生发展至今而形成的一些鲜明特点。它是兼具所依托母体公办高校的资源与品牌优势和民办高校机制灵活的优势,是具有中国特色按民办机制运行的新型高等教育形式,是我国高等教育体系改革中的重要成果。因此,独立学院的各项工作应该在考虑到其兼有高等教育普遍性,以及自身独特性的前提下展开。独立学院各项工作中,教务管理工作是重要组成部分,独立学院教务部门应该在实际工作中探讨和实践一条符合独立学院教学管理需求的一些有效措施。学籍管理工作作为教务管理工作各个环节中的重要组成部分,值得我们重视和思考。
关键词: 独立学院 学籍管理工作 创新
我根据自己所在学院的实际及自己在教务部门的工作实践,就独立学院的学籍管理工作中的方式和方法创新谈谈自己的认识和看法。
一、正确认识和理解学籍管理工作在独立学院中教学管理工作中的重要地位。
独立学院一般属于教学型高校,重视应用型人才培养,建构完善的教学体系是独立学院的中心任务。在这一前提下,教学管理工作在独立学院中的地位和作用尤其突出和重要。学籍管理工作是教学管理工作中必不可少的重要组成部分,是根据有关规定对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动。独立学院的学籍管理工作与传统高校学籍管理工作的内容基本是重合的,主要包括学籍的取得和注册管理、课程考核和学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等。学籍管理是教学管理和学生管理的重要组成部分,是提高和控制独立学院教学质量的重要保障,它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定,是控制和把握人才培养质量标准的重要标准和依据。随着独立学院的不断发展,对学籍管理工作的严肃性、准确性和适应性提出了要新、更高的要求。因此,独立学院的学籍管理人员必须在借鉴传统高校学籍管理方法和经验的同时,切实从独立学院的实际特点出发,做好学籍管理工作,建立一套适合独立学院教学需要的学籍管理体系。
二、学籍管理工作在独立学院教学体系及教学管理中的重要作用。
我们在正确认识学籍管理工作的重要地位的基础上,还要切实认识和理解学籍管理工作在独立学院教学体系及教学管理中的目的和作用。在独立学院的教学体系及教学管理中,学籍管理兼具学生管理和教学管理的双重属性。学籍管理工作的质量和水平直接影响着独立学院的校风和学风,影响着独立学院的教学水平和学生培养的质量,对于独立学院在传统高等教育发展基础上探索自己独特和健康的发展模式与道路,不断提高和保证良好的整体办学水平,维护和保障学校的声誉,都起着极为重要的作用。
(一)独立学院学籍管理工作的目的和作用就是保证学生成为符合独立学院人才培养目标的合格人才,并力求提高学生的合格率、毕业率。
严格的学籍管理制度为学生的成长明确了基本方向,有助于学生将学籍管理上对其的要求转化成学习的动力。而另一方面,学籍管理工作有利于教师准确、合理地落实教学上的各种要求。这样,学籍管理工作就成为沟通学生学习与教师教学的重要方式和手段,切实调动了教学过程中教和学两方面的积极性,有利于独立学院教学活动的顺利展开,最终能够按照人才培养目标培养合格的人才。因此,我们应该切实认识到学籍管理工作是独立学院保证良好教学质量和人才培养的重要立足点之一。
(二)学籍管理有利于维护和保持稳定的教学秩序,是独立学院学风建设的重要根基,是培养优秀人才的重要保障。
稳定和良好的教学秩序和良好的学风是高等教育体系得以健康运行的重要前提和保障,在我国传统的高校中,这一点已经得到了普遍的认可。所以,我国各个层次和水平的高校都把建构稳定的教学秩序与良好的学风建设作为教育教学的核心工作之一。独立学院是我国高等教育体系的重要组成部分。当然要继承和发扬这一优良传统,我们应该认识到,保持稳定的教学秩序是学校顺利完成教学任务的前提,而只有高质量地完成教学任务,才可能培养出合格的人才。健全合理的学籍管理制度和健康运行的学籍管理工作体系正式维护和保持稳定的教学秩序的基本前提,是独立学院学风建设的重要根基,以及培养优秀人才的重要保障。
学籍管理有利于约束学生的日常生活和学习行为,与学风建设密切相关。学籍管理制度明确了学生学习、生活中必须遵守的规定,具有严肃性、强制性和导向性的特点。所谓“无规矩不成方圆”,学生在独立学院生活和学习的过程中,需要有一定的约束和标准保证其健康成长为合格的人才,这就要求学籍管理制度等一系列制度的实施和保障。我们应该认识到,抓学风建设必须抓学籍管理,严格合理的学籍管理制度是独立学院学风建设的重要根基。学风建设的目标就是要培养学生乐于奉献的优良品质,刻苦学习顽强精神和面对困难不屈不挠的坚强意志,严谨求实的科学态度,开拓创新的进取精神。而学风建设目标得以顺利实现正需要科学合理的学籍管理制度的建立和顺利施行,需要学籍管理制度真正融入到独立学院的教学体系当中,需要教务部门负责学籍管理的人员的认真工作,需要辅导员、班主任和任课教师等各类人员和各个部门的全力配合。在独立学院的教学管理中,施行一整套科学完整的学籍管理制度,不仅很好地约束和管理着学生学习行为,对教学人员也起到良好的约束和管理,规范教学行为的作用,对建立和维护正常的教学秩序起到很大的促进作用,有利于独立学院树立良好的学风,圆满完成独立学院人才培养目标。
三、正确认识当前独立学院学籍管理工作中的一些问题,从独立学院自身特点等方面出发探索独立学院学籍管理工作中的自主创新。
(一)独立学院在创建初期,依托母体学校的师资等资源办学,在教务管理人员、教学师资配置等方面不同程度地依赖于母体学校。
这种情况下,一方面使得独立学院学籍管理仍沿袭着母体学校传统的学籍管理模式,有利于独立学院的学籍管理体系迅速建立起来和独立学院教学工作的展开。另一方面,独立学院的学籍管理工作也确实容易受到原有体系的束缚,不利于适应独立学院实际的学籍管理工作体系的改进和完善。我们应该意识到,原有母体学校的学籍管理办法针对的是“一本”或“二本”学生,与“三本”相比,他们文化基础相对较好,个体差异较小,适合母体学校已经较为成熟和完善的学籍管理制度和工作方法。也就是说,独立学院学籍管理的对象与母体学校有很大不同。我们要在认真和全面地分析和认识独立学院学生的基本特点基础上,才能够建构符合独立学院实际发展需求的合理的学籍管理制度和工作体系。独立学院的学生入学分数线一般与母体学校的“一本”或“二本”学生有较大差距,这说明他们的文化基础相对薄弱,但综合素质却并不差,而且相对比较高。他们的学习自觉性相对较低,但学习意识比较强,有远大的理想和目标,尽管自我约束和管理能力稍逊但独立意识较强,文化基础虽然相对薄弱但创造力和创新意识一点不逊于母体学校的“一本”或“二本”学生。
(二)独立学院的教学体系增加了学籍管理的难度,而且独立学院存在学籍管理工作量大和经验欠缺等不足之处。
独立学院在我国高等教育体系当中是一个诞生不久的新型高等教育体制,办学历史短是独立学院的一个硬伤,这在很大程度上决定了独立学院办学经验欠缺的劣势,这一点同样体现在学籍管理管理方面:(1)独立学院发展迅速,大多数独立学院都达到了七八千人甚至万人以上的规模,这就决定了独立学院的学籍管理工作量的巨大。独立学院创建之初,教务管理人员往往是在母体学校派遣人员的基础上通过招聘工作人员逐渐建立自己的教务管理人员体系,但相对于迅速增长的在校生,以及相应的学籍管理工作量来说,造成了很大的工作压力。(2)学籍管理的操作规程较多,独立学院学籍管理人员往往以新进人员为主,他们熟悉和系统掌握整个规程需要一个过程。而且,尽管学籍管理是程序化非常强的工作,每一步都是“有章可循”的,但在实际操作过程中,对一些突发状况或者具体事情的处理给学籍管理人员的应变能力提出了更高的要求。
面对独立学院学生这个特点鲜明的群体,也就是学籍管理的主要对象与母体学校的学籍管理对象有很大的差异和不同,沿袭母体学校的学籍管理制度和工作体系的弊端和不足就很明显了。同时,独立学院存在学籍管理工作量大和经验欠缺等不足之处。因此,独立学院需要结合自身特点不断规范和改进学籍管理制度,健全学籍管理体系,这是提高教学质量的保障。独立学院必须根据人才培养目标和现有办学条件的实际进行相应的调整,制定和完善合适与高效的学籍管理制度,使学籍管理工作有章可循、有法可依,使学籍管理工作规范化、科学化、制度化。要切实针对独立学院学籍管理对象,建构合理和完善的学籍管理制度和工作方法。
(三)独立学院教学是一个动态的过程和需要不断改进和完善的体系,因此,学籍管理工作也不是一成不变的,而是同样需要不断改进和创新。
1.学院应该重视和加强学籍管理工作,将学籍管理工作作为构建独立学院教务管理体系的基础工作来抓,建设符合独立学院学生特点和教学实际的学籍管理制度。
2.建立和完善教务管理部门和学院各部门的协作体系。教务管理部门协调独立学院教育教学资源,是一个具有管理与服务双重特性的部门。因此,在学籍管理过程中加强交流与协作,有利于教学有序实施和教学体系的顺畅运行。因此,有必要建立和完善教务部门与辅导员、班主任、任课教师等相关人员,以及各相关部门协作沟通的工作方法。根据学院的工作实际,不断改进和完善协作的工作手段和方法,培养和增强学籍管理人员协作的意识和工作能力。建立有效的激励机制,加大培训力度,不断提高教务管理人员能力和素质。
3.独立学院在创建初期,学籍管理人员作为教务管理人员群体的一部分往往是新进人员或者其他部门调过来的人员,这在一开始给独立学院学籍管理体系的建立和完善带来了一些困难。因此,建立和完善符合独立学院发展需求的学籍管理人员队伍是提高教务管理工作质量的前提和保障。学籍管理人员应该自觉加强学习,努力提高自身素养。独立学院的领导和教务管理部门也要为学籍管理人员的学习提供切实保障。
4.应该充分利用现代技术和手段,不断加强和完善独立学院学籍管理工作的信息化。随着现代信息技术的发展,独立学院的教务管理工作逐渐步入信息化阶段。学籍管理工作是一项较为繁杂的工作。将先进的信息技术运用到独立学院的学籍管理工作中,有利于改变传统手段和方法,切实提高教务管理工作的效率。
参考文献:
[1]田健,孙守钧,董占芹.加强学籍管理的科学性,不断提高工作水平[J].天津农学院学报,2003,(12):70-71.
[2]殷建群.浅谈如何提高高校学籍管理工作水平[J].浙江工商职业技术学院学报,2008,(2):71-72.
[3]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报(自然科学版),2010,(3):90-91.
关键词: 独立学院 学籍管理工作 创新
我根据自己所在学院的实际及自己在教务部门的工作实践,就独立学院的学籍管理工作中的方式和方法创新谈谈自己的认识和看法。
一、正确认识和理解学籍管理工作在独立学院中教学管理工作中的重要地位。
独立学院一般属于教学型高校,重视应用型人才培养,建构完善的教学体系是独立学院的中心任务。在这一前提下,教学管理工作在独立学院中的地位和作用尤其突出和重要。学籍管理工作是教学管理工作中必不可少的重要组成部分,是根据有关规定对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动。独立学院的学籍管理工作与传统高校学籍管理工作的内容基本是重合的,主要包括学籍的取得和注册管理、课程考核和学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等。学籍管理是教学管理和学生管理的重要组成部分,是提高和控制独立学院教学质量的重要保障,它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定,是控制和把握人才培养质量标准的重要标准和依据。随着独立学院的不断发展,对学籍管理工作的严肃性、准确性和适应性提出了要新、更高的要求。因此,独立学院的学籍管理人员必须在借鉴传统高校学籍管理方法和经验的同时,切实从独立学院的实际特点出发,做好学籍管理工作,建立一套适合独立学院教学需要的学籍管理体系。
二、学籍管理工作在独立学院教学体系及教学管理中的重要作用。
我们在正确认识学籍管理工作的重要地位的基础上,还要切实认识和理解学籍管理工作在独立学院教学体系及教学管理中的目的和作用。在独立学院的教学体系及教学管理中,学籍管理兼具学生管理和教学管理的双重属性。学籍管理工作的质量和水平直接影响着独立学院的校风和学风,影响着独立学院的教学水平和学生培养的质量,对于独立学院在传统高等教育发展基础上探索自己独特和健康的发展模式与道路,不断提高和保证良好的整体办学水平,维护和保障学校的声誉,都起着极为重要的作用。
(一)独立学院学籍管理工作的目的和作用就是保证学生成为符合独立学院人才培养目标的合格人才,并力求提高学生的合格率、毕业率。
严格的学籍管理制度为学生的成长明确了基本方向,有助于学生将学籍管理上对其的要求转化成学习的动力。而另一方面,学籍管理工作有利于教师准确、合理地落实教学上的各种要求。这样,学籍管理工作就成为沟通学生学习与教师教学的重要方式和手段,切实调动了教学过程中教和学两方面的积极性,有利于独立学院教学活动的顺利展开,最终能够按照人才培养目标培养合格的人才。因此,我们应该切实认识到学籍管理工作是独立学院保证良好教学质量和人才培养的重要立足点之一。
(二)学籍管理有利于维护和保持稳定的教学秩序,是独立学院学风建设的重要根基,是培养优秀人才的重要保障。
稳定和良好的教学秩序和良好的学风是高等教育体系得以健康运行的重要前提和保障,在我国传统的高校中,这一点已经得到了普遍的认可。所以,我国各个层次和水平的高校都把建构稳定的教学秩序与良好的学风建设作为教育教学的核心工作之一。独立学院是我国高等教育体系的重要组成部分。当然要继承和发扬这一优良传统,我们应该认识到,保持稳定的教学秩序是学校顺利完成教学任务的前提,而只有高质量地完成教学任务,才可能培养出合格的人才。健全合理的学籍管理制度和健康运行的学籍管理工作体系正式维护和保持稳定的教学秩序的基本前提,是独立学院学风建设的重要根基,以及培养优秀人才的重要保障。
学籍管理有利于约束学生的日常生活和学习行为,与学风建设密切相关。学籍管理制度明确了学生学习、生活中必须遵守的规定,具有严肃性、强制性和导向性的特点。所谓“无规矩不成方圆”,学生在独立学院生活和学习的过程中,需要有一定的约束和标准保证其健康成长为合格的人才,这就要求学籍管理制度等一系列制度的实施和保障。我们应该认识到,抓学风建设必须抓学籍管理,严格合理的学籍管理制度是独立学院学风建设的重要根基。学风建设的目标就是要培养学生乐于奉献的优良品质,刻苦学习顽强精神和面对困难不屈不挠的坚强意志,严谨求实的科学态度,开拓创新的进取精神。而学风建设目标得以顺利实现正需要科学合理的学籍管理制度的建立和顺利施行,需要学籍管理制度真正融入到独立学院的教学体系当中,需要教务部门负责学籍管理的人员的认真工作,需要辅导员、班主任和任课教师等各类人员和各个部门的全力配合。在独立学院的教学管理中,施行一整套科学完整的学籍管理制度,不仅很好地约束和管理着学生学习行为,对教学人员也起到良好的约束和管理,规范教学行为的作用,对建立和维护正常的教学秩序起到很大的促进作用,有利于独立学院树立良好的学风,圆满完成独立学院人才培养目标。
三、正确认识当前独立学院学籍管理工作中的一些问题,从独立学院自身特点等方面出发探索独立学院学籍管理工作中的自主创新。
(一)独立学院在创建初期,依托母体学校的师资等资源办学,在教务管理人员、教学师资配置等方面不同程度地依赖于母体学校。
这种情况下,一方面使得独立学院学籍管理仍沿袭着母体学校传统的学籍管理模式,有利于独立学院的学籍管理体系迅速建立起来和独立学院教学工作的展开。另一方面,独立学院的学籍管理工作也确实容易受到原有体系的束缚,不利于适应独立学院实际的学籍管理工作体系的改进和完善。我们应该意识到,原有母体学校的学籍管理办法针对的是“一本”或“二本”学生,与“三本”相比,他们文化基础相对较好,个体差异较小,适合母体学校已经较为成熟和完善的学籍管理制度和工作方法。也就是说,独立学院学籍管理的对象与母体学校有很大不同。我们要在认真和全面地分析和认识独立学院学生的基本特点基础上,才能够建构符合独立学院实际发展需求的合理的学籍管理制度和工作体系。独立学院的学生入学分数线一般与母体学校的“一本”或“二本”学生有较大差距,这说明他们的文化基础相对薄弱,但综合素质却并不差,而且相对比较高。他们的学习自觉性相对较低,但学习意识比较强,有远大的理想和目标,尽管自我约束和管理能力稍逊但独立意识较强,文化基础虽然相对薄弱但创造力和创新意识一点不逊于母体学校的“一本”或“二本”学生。
(二)独立学院的教学体系增加了学籍管理的难度,而且独立学院存在学籍管理工作量大和经验欠缺等不足之处。
独立学院在我国高等教育体系当中是一个诞生不久的新型高等教育体制,办学历史短是独立学院的一个硬伤,这在很大程度上决定了独立学院办学经验欠缺的劣势,这一点同样体现在学籍管理管理方面:(1)独立学院发展迅速,大多数独立学院都达到了七八千人甚至万人以上的规模,这就决定了独立学院的学籍管理工作量的巨大。独立学院创建之初,教务管理人员往往是在母体学校派遣人员的基础上通过招聘工作人员逐渐建立自己的教务管理人员体系,但相对于迅速增长的在校生,以及相应的学籍管理工作量来说,造成了很大的工作压力。(2)学籍管理的操作规程较多,独立学院学籍管理人员往往以新进人员为主,他们熟悉和系统掌握整个规程需要一个过程。而且,尽管学籍管理是程序化非常强的工作,每一步都是“有章可循”的,但在实际操作过程中,对一些突发状况或者具体事情的处理给学籍管理人员的应变能力提出了更高的要求。
面对独立学院学生这个特点鲜明的群体,也就是学籍管理的主要对象与母体学校的学籍管理对象有很大的差异和不同,沿袭母体学校的学籍管理制度和工作体系的弊端和不足就很明显了。同时,独立学院存在学籍管理工作量大和经验欠缺等不足之处。因此,独立学院需要结合自身特点不断规范和改进学籍管理制度,健全学籍管理体系,这是提高教学质量的保障。独立学院必须根据人才培养目标和现有办学条件的实际进行相应的调整,制定和完善合适与高效的学籍管理制度,使学籍管理工作有章可循、有法可依,使学籍管理工作规范化、科学化、制度化。要切实针对独立学院学籍管理对象,建构合理和完善的学籍管理制度和工作方法。
(三)独立学院教学是一个动态的过程和需要不断改进和完善的体系,因此,学籍管理工作也不是一成不变的,而是同样需要不断改进和创新。
1.学院应该重视和加强学籍管理工作,将学籍管理工作作为构建独立学院教务管理体系的基础工作来抓,建设符合独立学院学生特点和教学实际的学籍管理制度。
2.建立和完善教务管理部门和学院各部门的协作体系。教务管理部门协调独立学院教育教学资源,是一个具有管理与服务双重特性的部门。因此,在学籍管理过程中加强交流与协作,有利于教学有序实施和教学体系的顺畅运行。因此,有必要建立和完善教务部门与辅导员、班主任、任课教师等相关人员,以及各相关部门协作沟通的工作方法。根据学院的工作实际,不断改进和完善协作的工作手段和方法,培养和增强学籍管理人员协作的意识和工作能力。建立有效的激励机制,加大培训力度,不断提高教务管理人员能力和素质。
3.独立学院在创建初期,学籍管理人员作为教务管理人员群体的一部分往往是新进人员或者其他部门调过来的人员,这在一开始给独立学院学籍管理体系的建立和完善带来了一些困难。因此,建立和完善符合独立学院发展需求的学籍管理人员队伍是提高教务管理工作质量的前提和保障。学籍管理人员应该自觉加强学习,努力提高自身素养。独立学院的领导和教务管理部门也要为学籍管理人员的学习提供切实保障。
4.应该充分利用现代技术和手段,不断加强和完善独立学院学籍管理工作的信息化。随着现代信息技术的发展,独立学院的教务管理工作逐渐步入信息化阶段。学籍管理工作是一项较为繁杂的工作。将先进的信息技术运用到独立学院的学籍管理工作中,有利于改变传统手段和方法,切实提高教务管理工作的效率。
参考文献:
[1]田健,孙守钧,董占芹.加强学籍管理的科学性,不断提高工作水平[J].天津农学院学报,2003,(12):70-71.
[2]殷建群.浅谈如何提高高校学籍管理工作水平[J].浙江工商职业技术学院学报,2008,(2):71-72.
[3]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报(自然科学版),2010,(3):90-91.