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随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化设计已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门归档的主要对象.国家科委、国家档案局等五部委也将CAD(计算机辅助设计)应用工程的推广作为“九五”攻关项目之一.档案界人士普遍认为:以计算机软盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代,将取代以纸质档案载体为主的传统档案时代;“传统的按部就班的工作环节被‘超前控制’的方式所取代,即将收集、整理、鉴定等工作一并预先设计在程序里,通过系统来完成.诸如纸质档案中的立卷、装订以及修裱、杀虫等环