医院财务会计内部控制方法探讨

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  【摘要】随着我国医疗事业的不断发展,医院财务体制也在不断地改革,财务会计内部控制也越来越重要,但是由于财务会计内部控制方法在医院运用的时间短,导致方法不够成熟,在实际应用过程中出现了一系列的问题,因此为了推动医院财务理论建设,本文通过对现阶段医院财务会计内部控制的现状进行分析,提出了医院财务会计内部控制的一些改善措施。
  【关键词】医院 财务会计 内部控制方法
  一、前言
  在我国计划经济体制的影响下下,社会中的医院大多是公立医院,但是随着市场经济的发展,医院之间的竞争也逐渐加剧,公立医院为了增加自身竞争力不断的进行体制改革,但是大多数医院在改革体制的过程中并没有意识到财务会计内部控制的重要性,且财务管理人员没有管理意识、信息技术没有得到充分的应用、内部控制制度不完善等诸多原因,导致了医院整体财务会计工作效率不高,阻碍了医院正常的发展。
  二、医院财务内部控制现状及问题
  (一)人员管理素质不够
  大多数医院的内部控制管理人员都是由上级直接指定的,虽然有丰富的医学实践经验和医学专业素质,但是大多数人员由于专业的错位并不够精通财务管理工作,再加上医院并没有相关方面的管理知识培训,导致医院财务管理层人员总体综合管理素质不够,不能满足医院正常的财务会计工作要求。
  (二)内部控制制度不完善
  医院财务会计内部控制方法实施过程中最主要的问题就是其内部控制制度的不健全,如没有完善的预防机制处理药品的采购收费环节,这很容易导致药品采购人员、药品提供商、会计受利益的驱使,私自规定药品价格,影响正常的药品采购销售流程。同时医院在内部审核制度方面的执行力度也不够,为了节省财务工作量,医院大多是由财务出纳直接从银行获取费用单据从而进行银行存款余额调节表的编制工作,[1]整个过程没有进行有效的监督检查,也给财务会计管理工作提供了很大的不便。
  (三)信息化程度不够
  随着信息化技术的发展,计算机信息技术在医院的各项事务中发挥着越来越重要的作用,但是由于医院的财务会计管理范围的限制,导致医院财务管理人员不能充分认识内部控制与其他工作的联系,也没有制定规范的内部控制方式,从而促使现阶段医院的财务会计内部控制的信息化资源应用缓慢,且医院内部财务会计工作的信息化设备也无法满足更多的现代化业务的需求,如电话医院、手机医院、网上医院等。而信息化程度的落后也导致计算机人员与会计人员的工作不能很好的融合,影响了会计工作的顺利进行。
  三、医院财务会计内部控制方法改进措施
  为了改善医院财务会计内部控制方法,针对现阶段医院财务会计内部控制过程中出现的问题,主要有以下几个方面的措施:
  (一)加强医院内部人员培训
  综合素质优异的会计人员是医院财务会计内部控制工作顺利进行的保障,为了保证医院会计工作人员的综合能力,首先在进行会计人员的选取时,医院应该严格考察会计人员的专业知识水平和职业道德思想,从根源上保证会计工作人员能力;其次医院应该定期对会计人员工作进行实地考察,从而可以根据实际情况,对会计人员不同的薄弱点进行统计整合,系统化制定培训方案,对会计人员进行综合培训,持续提升他们的专业素质和实践能力,为医院新业务的开展提供保障;最后,医院应该加强职业道德培训,通过邀请专门的人员对内部工作人员进行职业道德演讲等方式,提高财务会计工作人员的责任意识,从而保障医院财务会计内部控制工作更顺利的开展。
  此外,医院也应该提高内部工作人员的内部控制风险意识,完善医院内部控制机制,培样医院工作人员的工作规范意识,提高会计工作人员对其工作的关注力度,同时通过相关制度的建立也可以增加财务会计工作人员在工作过程中的责任感,从而有效减少由于工作人员个人疏忽而导致的财务问题。
  (二)持续完善内部控制制度
  完善的财务会计内部控制制度应该包括内部财务评审机制和财务监督管理制度,财务监督管理制度不止可以监督会计工作人员的工作行为,也可以监督医院财务会计的日常财务过程,对违反规定的人员采取适当惩处措施,从而规范财务会计控制工作的各个环节;同时严格规范药品等物质采购的各个环节,严格调查物资的质量和价格,避免以次充好的恶劣行为,为病人的健康负责。此外医院也应该在制定内部控制制度时细化部门的责任,从而促使各部门人员在工作中都能够充分发挥自身职能,各司其职,保证财务会计控制工作的有序进行。
  医院可以将部分财务信息公开,让社会大众对医院财务进行全面监督,增加医院财务信息透明度的同时,[2]也可以增加社会民众对医院的信赖程度;也可以在一定时间内将医院的发展报告交由相关管理监督部门审核,增加政府对医院财务的监督审查力度。通过以上种种措施逐步完善医院财务控制制度,从而增加医院社会影响力,促使医院社会效益和经济效益同步发展。
  (三)增加信息化财控建设
  为了提高医院财务会计工作的效率,医院应该重视财务工作的信息化建设,从而将符合时代要求的先进的计算机信息技术融入财务会计控制工作中来,持续完善医院财控信息服务系统。通过应用现代化信息技术可以有效解决医院因为信息资源不畅通而导致的资源浪费、决策失误、效率下降等问题,而且计算机信息技术的应用也可以有效减少财务会计工作过程中的数据失误,为财务工作人员与业务人员的交流提供更加高速便捷的信息交流渠道,从而为医院新业务的拓展打下更加坚实的基础,进一步增加了医院财务会计内部控制管理能力。
  四、总结
  总而言之,现阶段医院财务管理工作的核心是内部控制,因此医院应该增加对内部控制的重视,在完善财务会计内部控制制度的基础上,增加相關会计人员的培训力度,融入更加先进的计算机信息技术,从而促进医院内部财务会计控制工作的顺利进行,增加医院内部事务处理的效率,为医院的可持续发展奠定坚实的基础。
  参考文献
  [1]杨波.医院财务会计内部控制管理问题分析及应对策略[J].价值工程,2012,31(10):117-117.
  [2]张志远.医院财务会计内部控制方法探讨[J].财经界:学术版,2013(15):200-200.
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