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摘要：随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，煤炭企业也经过多次的产业结构调整、优化，技术水平不断的提高，管理逐步实现了科学化、规范化和信息化，这一切的变化促使传统的档案管理模式和利用方式必需发生深刻的变革，才能实现档案管理的现代化，更好的为企业发展服务。本文重点阐述如何加强新时代煤炭企业档案队伍建设。
关键词：煤炭企业;素质;档案队伍建设
企业档案管理是企业的基础管理工作，是企业安全、建设、生产、经营、管理等各方面最基本的管理，对企业的可持续发展有着不可替代的作用。近年来，随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，煤炭企业也经过多次的产业结构调整、优化，技术水平不断的提高，管理逐步实现了科学化、规范化和信息化，这一切的变化促使传统的档案管理模式和利用方式必需发生深刻的变革，才能实现档案管理的现代化，更好的为企业发展服务。
一、煤炭企业档案管理队伍建设面临的问题
1、煤炭企業档案管理专职人员匮乏，难以应对繁杂的档案管理工作。煤炭企业单位子公司很多，每个单位都有自己的档案室，子公司的档案管理工作一般由办公室文书或秘书兼职，他们缺乏档案专业技术知识，导致资料的收集不及时、整编不规范、查找困难，甚至导致档案资料的遗失。
2、档案人员学科背景单一，学科知识难以应对信息化的管理方式。档案管理部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上新时代的发展。随着新时期档案门类和档案载体种类越来越多，现代管理技术在档案工作中的广泛应用，传统的以实物为主要的保管方式必然要发生革命性的改变，否则就无法对信息化时代下产生的档案进行科学的管理，就无法有效地避免其不真实、不完整、不可读的问题。
3、档案管理人员职业发展空间狭小，致使专业队伍不稳定，骨干人才流失严重。档案管理工作是一项复杂而细致的工作，从档案的收集到科学整理、安全保障、登记统计、数字化管理、提供利用等，都需要档案管理人员耐得住“寂寞”，坐得住“板凳”，不辞辛苦、一丝不苟和无私奉献的精神，而且档案工作往往在企业中不受重视，得不到领导的“关怀”，同事的“待见”，很难给档案工作人员带来职业的成就感和荣誉感，从而使档案事业发展艰难和档案人员工作激情不高。导致档案工作吸引不到真正的有用人才，更谈不上在信息时代前进了。
4、煤炭企业受社会观念影响，人才策略备受冲击。在市场经济的冲击下，人们的思想观念和价值取向与过去有所不同，发生了很大变化，对职业的选择更多地趋向于物质利益的追求。
二、新时代煤炭档案人员应该具备的素质
1、服务素质：随着社会的发展，档案的价值越来凸显出来。因此，作为档案管理人员，应变被动为主动，定期到各业务部门收集档案资料;树立超前服务理念，及时了解单位信息资源，进行收集、整理，充分发挥档案信息资源的作用，为企业提供最优质的服务。
2、信息素质：如今社会处于信息爆炸时代，档案管理人员应具备对信息的整合分析能力，并对各类信息的价值大小进行鉴别。熟悉本单位档案内容及查找方式，利用各种搜索引擎及时收集各类档案信息，并具备档案信息组织开发能力，了解用户需求，有效的组织档案信息的传播。
3、管理素质：档案工作涉及到档案的接收、整理、登记、归档、排架、保管、统计和提供利用等工作，所以档案人员应忠于职守，遵守纪律，努力钻研档案专业理论，并在实际过程中处理好这些环节，运用现代化管理技术提高档案的管理工作。
4、业务素质：作为一名合格的档案管理人员，应认真贯彻《档案法》，用科学的原则和方法管理档案，严格按照制度要求做好档案资料的利用工作;掌握各类档案的整理程序，严格按照标准及程序要求及时做好归档工作;严格按照有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。树立正确的保密观念，坚持和宣传保密原则，采取积极措施，维护党和国家的机密。
5、学习素质：社会在快速进步，企业在迅猛发展，档案管理人员应跟上脚步，不断学习，丰富自我，才能与时俱进，实现档案管理工作的多元化发展。
三、加强档案队伍建设的具体措施
1、搞好档案管理工作，领导重视是关键
一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利的开展。领导对档案管理的价值和认识程度，决定着他们对档案管理工作的态度，从而在很大程度上决定着档案管理工作的发展。因此，充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视，以高质量的服务，来提高档案在企业中的地位。
⑴ 爱岗敬业，为领导、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，同时在服务的时候做到热情、专业、有原则性，给领导和广大职工留下良好的印象。⑵ 档案人员要积极做好宣传工作，使领导增强档案意识。经常组织趣味性的档案活动，多给领导汇报档案管理工作情况，谈一些档案工作对本单位长远发展的影响和作用。
2、加强档案管理队伍的建设和培训
⑴ 抓好政治思想教育，筑牢思想关。做到政治立场坚定，保证相关法律法规和政策的贯彻执行。⑵ 建立业务培训的运行机制，完善制度建设，为档案管理人员的业务培训作保障。健全的业务培训约束和激励机制，能使档案工作人员产生紧迫感和危机感，促使档案工作人员主动学习，提高业务能力和水平。⑶ 明确培训方向，提高培训效率。业务培训应坚持“学用结合、按需施教、重视实效”，切实遵守学以致用的原则。业务培训应给档案人员提供全面、系统的学习专业档案知识的机会，同时还要加强档案管理新技术的学习，为实现档案的数字化、现代化管理创造条件。
3、着力优化档案管理人员，改善人才结构
新时期的煤炭企业发展要求彻底改善煤炭企业档案管理人员的构成现状，要吸引高学历并且有系统的档案管理知识和现代化科学技术的专门人才到企业档案队伍中来。渐进式的取代学识浅、水平低、身体差、不能适应现代化管理工作的档案管理人员。企业要择优录用档案管理人才，确保建立一个文化素质高、业务能力强、知识结构合理、精干高效的档案管理工作队伍。
4、完善管理体制，树立以人为本的管理理念
建立科学的激励机制，营造一个能发挥人才潜能的良好氛围，采取有效措施，吸引人才，稳定人心，给人才提供发展的机遇和条件，真正做到岗位成才、人尽其才、才尽其用，让他们感觉到档案管理工作是一个有前途的职业，吸引更多人才为档案事业的振兴而加入到这个队伍中来。
总之，在人才问题上，重视人才不是一朝一夕、一时一地的权宜之计，而是现代社会各个领域发展的必然趋势。在新形势下，煤炭档案管理工作存在着新的挑战，也对煤炭档案管理人员提出了新的素质要求。
参考文献：
[1]李敏 余海华 杜俊英，如何提升煤炭企业档案管理人员素质.中国矿业大学出版社，2010.
（作者单位：陕西黄陵二号煤矿有限公司）
关键词：煤炭企业;素质;档案队伍建设
企业档案管理是企业的基础管理工作，是企业安全、建设、生产、经营、管理等各方面最基本的管理，对企业的可持续发展有着不可替代的作用。近年来，随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，煤炭企业也经过多次的产业结构调整、优化，技术水平不断的提高，管理逐步实现了科学化、规范化和信息化，这一切的变化促使传统的档案管理模式和利用方式必需发生深刻的变革，才能实现档案管理的现代化，更好的为企业发展服务。
一、煤炭企业档案管理队伍建设面临的问题
1、煤炭企業档案管理专职人员匮乏，难以应对繁杂的档案管理工作。煤炭企业单位子公司很多，每个单位都有自己的档案室，子公司的档案管理工作一般由办公室文书或秘书兼职，他们缺乏档案专业技术知识，导致资料的收集不及时、整编不规范、查找困难，甚至导致档案资料的遗失。
2、档案人员学科背景单一，学科知识难以应对信息化的管理方式。档案管理部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上新时代的发展。随着新时期档案门类和档案载体种类越来越多，现代管理技术在档案工作中的广泛应用，传统的以实物为主要的保管方式必然要发生革命性的改变，否则就无法对信息化时代下产生的档案进行科学的管理，就无法有效地避免其不真实、不完整、不可读的问题。
3、档案管理人员职业发展空间狭小，致使专业队伍不稳定，骨干人才流失严重。档案管理工作是一项复杂而细致的工作，从档案的收集到科学整理、安全保障、登记统计、数字化管理、提供利用等，都需要档案管理人员耐得住“寂寞”，坐得住“板凳”，不辞辛苦、一丝不苟和无私奉献的精神，而且档案工作往往在企业中不受重视，得不到领导的“关怀”，同事的“待见”，很难给档案工作人员带来职业的成就感和荣誉感，从而使档案事业发展艰难和档案人员工作激情不高。导致档案工作吸引不到真正的有用人才，更谈不上在信息时代前进了。
4、煤炭企业受社会观念影响，人才策略备受冲击。在市场经济的冲击下，人们的思想观念和价值取向与过去有所不同，发生了很大变化，对职业的选择更多地趋向于物质利益的追求。
二、新时代煤炭档案人员应该具备的素质
1、服务素质：随着社会的发展，档案的价值越来凸显出来。因此，作为档案管理人员，应变被动为主动，定期到各业务部门收集档案资料;树立超前服务理念，及时了解单位信息资源，进行收集、整理，充分发挥档案信息资源的作用，为企业提供最优质的服务。
2、信息素质：如今社会处于信息爆炸时代，档案管理人员应具备对信息的整合分析能力，并对各类信息的价值大小进行鉴别。熟悉本单位档案内容及查找方式，利用各种搜索引擎及时收集各类档案信息，并具备档案信息组织开发能力，了解用户需求，有效的组织档案信息的传播。
3、管理素质：档案工作涉及到档案的接收、整理、登记、归档、排架、保管、统计和提供利用等工作，所以档案人员应忠于职守，遵守纪律，努力钻研档案专业理论，并在实际过程中处理好这些环节，运用现代化管理技术提高档案的管理工作。
4、业务素质：作为一名合格的档案管理人员，应认真贯彻《档案法》，用科学的原则和方法管理档案，严格按照制度要求做好档案资料的利用工作;掌握各类档案的整理程序，严格按照标准及程序要求及时做好归档工作;严格按照有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。树立正确的保密观念，坚持和宣传保密原则，采取积极措施，维护党和国家的机密。
5、学习素质：社会在快速进步，企业在迅猛发展，档案管理人员应跟上脚步，不断学习，丰富自我，才能与时俱进，实现档案管理工作的多元化发展。
三、加强档案队伍建设的具体措施
1、搞好档案管理工作，领导重视是关键
一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利的开展。领导对档案管理的价值和认识程度，决定着他们对档案管理工作的态度，从而在很大程度上决定着档案管理工作的发展。因此，充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视，以高质量的服务，来提高档案在企业中的地位。
⑴ 爱岗敬业，为领导、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，同时在服务的时候做到热情、专业、有原则性，给领导和广大职工留下良好的印象。⑵ 档案人员要积极做好宣传工作，使领导增强档案意识。经常组织趣味性的档案活动，多给领导汇报档案管理工作情况，谈一些档案工作对本单位长远发展的影响和作用。
2、加强档案管理队伍的建设和培训
⑴ 抓好政治思想教育，筑牢思想关。做到政治立场坚定，保证相关法律法规和政策的贯彻执行。⑵ 建立业务培训的运行机制，完善制度建设，为档案管理人员的业务培训作保障。健全的业务培训约束和激励机制，能使档案工作人员产生紧迫感和危机感，促使档案工作人员主动学习，提高业务能力和水平。⑶ 明确培训方向，提高培训效率。业务培训应坚持“学用结合、按需施教、重视实效”，切实遵守学以致用的原则。业务培训应给档案人员提供全面、系统的学习专业档案知识的机会，同时还要加强档案管理新技术的学习，为实现档案的数字化、现代化管理创造条件。
3、着力优化档案管理人员，改善人才结构
新时期的煤炭企业发展要求彻底改善煤炭企业档案管理人员的构成现状，要吸引高学历并且有系统的档案管理知识和现代化科学技术的专门人才到企业档案队伍中来。渐进式的取代学识浅、水平低、身体差、不能适应现代化管理工作的档案管理人员。企业要择优录用档案管理人才，确保建立一个文化素质高、业务能力强、知识结构合理、精干高效的档案管理工作队伍。
4、完善管理体制，树立以人为本的管理理念
建立科学的激励机制，营造一个能发挥人才潜能的良好氛围，采取有效措施，吸引人才，稳定人心，给人才提供发展的机遇和条件，真正做到岗位成才、人尽其才、才尽其用，让他们感觉到档案管理工作是一个有前途的职业，吸引更多人才为档案事业的振兴而加入到这个队伍中来。
总之，在人才问题上，重视人才不是一朝一夕、一时一地的权宜之计，而是现代社会各个领域发展的必然趋势。在新形势下，煤炭档案管理工作存在着新的挑战，也对煤炭档案管理人员提出了新的素质要求。
参考文献：
[1]李敏 余海华 杜俊英，如何提升煤炭企业档案管理人员素质.中国矿业大学出版社，2010.
（作者单位：陕西黄陵二号煤矿有限公司）