知识管理在图书馆期刊管理中的应用

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  摘  要:图书馆期刊管理的目的在于强化对于知识的管理和共享。知识管理不同于传统模式的信息管理模式,通过利用创新形式来对于知识进行长期的管理,对于图书馆长期发展起着积极促进作用,还能够促进图书馆管理的效率。因此该文在此基础上重点探索了知识管理在图书馆期刊管理中的应用,从而更好地促进我国图书管理管理工作的发展。
  关键词:知识管理  图书馆管理  实践应用
  中图分类号:C93   文献标识码:A           文章编号:1672-3791(2019)06(c)-0173-02
  图书馆是储存知识的重要场所,为人们学习和教学活动提供了智力支持。随着信息技术不断发展,尤其是以大数据技术和物联网技术为首的新兴技术,给图书馆现代化管理提供了可靠的技术保障,使得图书馆知识管理的智能化、网络化水平越来越高,通过信息技术的应用,能够对于知识进行有效的整合和管理,尤其是电子图书馆的发展,使得知识在存储过程中更加高效和科学,摆脱了传统纸质图书管理的缺陷,更好地促进了图书馆的发展。通过将知识管理的手段应用于图书馆管理上,通过不断创新管理模式,加大对于图书馆资源整合和利用,充分提高图书馆的管理效率,使得图书馆能够满足不同群体对于知识的需求,从而最大程度地发挥图书馆的效用[1]。
  1  知识管理的内涵与特征
  知识管理概念在很多年前就被提出,这个概念首先被广泛应用于企业管理过程中,目的在于更好地提高企业的管理效率。知识管理之所以能够获得很大的应用,在于知识管理能够不断对于管理形式和管理手段进行有效创新,使得管理方案能够和企业的发展相适应。同时在管理过程中能够充分掌握和利用企业现有的资源,从而更好地提高企业的管理效率和管理质量,这和传统的信息管理存在着很多的区别。将图书管理的理念引入到图书管理中,能够更好地促进图书管理模式的创新,通过优化和整合图书馆现有的图书资源,从而使得图书馆更好地对于知识进行系统和合理的规划,从而满足不同层次的群体对于知识的需求。另外将知识管理引入到图书馆管理的过程中,也不断推动图书馆的现代化建设的过程,使得图书馆的发展更好地适应新时期图书馆的发展。知识管理还可以不断促进新技术新模式在图书馆知识管理中的应用,通过更加科学、更加有效的形式来加强对于图书图书馆资源的管理,其中包括了人力、物质、技术等方面的管理,在管理过程中是通过高效的管理手段将各自的作用发挥到最大,在管理理念上始终坚持以人为本的管理理念,通过对于显性知识和隐形知识的双重管理,突出创新原则在知识管理过程中的作用,从而实现一种高集成、高效益的管理模式[2]。
  知识管理在图书管理中和在企业中存在着很大的差异,主要是由于图书馆和企业的性质不同。图书馆进行知识管理的目的在于通过使用图书管理的手段对于知识进行创新管理,从而使得知识能够更好地共享和传播,从而满足不同层次的人群对于知识的需求,是强调知识对于用户的需求以及知识管理的科学性和高效性。知识管理在企业中的应用主要强调知识管理能够带来的企业受益问题,通过知识管理不断整合企业的资源,优化管理结构,从而给企业带来更多的经济效益,而图书馆管理恰恰相反,强调的是管理的非商业性与共享性,目的是对于知识进行有效整合和利用,形成科学有序的管理,从而更加方便读者的查询和借阅,更好地促进读者自身的发展。
  2  图书馆管理存在的问题
  2.1 知识更新速度快,图书馆管理模式创新力度
  数字化技术应用尤其是电子图书的出现使得图书馆的信息知识呈大爆炸趋势,使得图书馆的存储量不断增大,另外随着时代发展,使得知识更替的频次越来越快,这就给图书馆管理带来了很大的管理难度。随着信息技术的不断发展,不断促进图书馆的管理模式和管理手段向前发展,使得传统模式的管理手段已经不能满足时代发展的需求,尤其是传统管理方面的模式化和套路化。在新时期要不断进行创新模式的发展,通过更加先进的信息化管理系统来进行创新管理,但是新技术发展较快,对于硬件和软件以及系统维护方面都需要投入大量的精力和资金,使得图书馆很难一下子适应图书馆的发展。另外,很多图书馆由于多方面的限制使得图书馆管理模式相对规定,使得图书馆很难在短时间进行模式的创新改革方面,大多数模式还是使用传统的管理模式。
  2.2 管理人员知识储备不足,掌握知识管理技术能力有限
  对于图书管理信息化建设来说最需要的就是高技术人才,但是从事图书管理的大多数信息化知识水平较差,很少有企业会招收大量的信息化專业人才进行图书管理信息化的建设。大多数企业还是按照传统的管理模式进行管理,这些人员对于很多信息管理系统使用缺乏一定的经验。
  另外,大多数图书馆使用的信息管理技术相对落后,一方面是领导层不理解信息技术,没有给予政策的鼓励。另一方面,信息技术的应用需要很多硬件设施,需要引进高质量的信息人才。很多图书馆没有足够的资金投入其中,因此在某种程度上,它影响着信息技术在管理工作中的应用质量[3]。
  3  加强知识管理在图书馆期刊管理中应用的几点建议
  3.1 加强财务信息管理体系建设
  第一,引进优秀的图书管理人才。图书管理系统得以有效开展的前提是相关工作人员具有扎实的图书管理知识,具有知识管理的相关经验。第二,加强图书管理者信息技术培训,尤其培训使用信息管理系统的能力。每一个图书馆对于信息技术的能力要求是不同的,因此各个图书馆在建立自己的信息管理系统时,要考虑到图书馆的宏观战略布局,要从图书馆发展的长远角度来进行信息系统的建设工作,使得信息系统更好地服务于集团的图书管理工作。第三,要加强对于图书管理人员使用软件管理培训的力度。现代的信息管理系统的效率比传统图书管理的效率更加高效、科学,因此各个图书馆要制定系统的培训方案,使得管理人员熟练掌握使用软件进行图书管理和财务分析的能力,从而更好地促进图书馆的健康发展。
  3.2 转变管理观念,加速知识更新
  在不同的时代,图书馆管理要摒弃传统的管理模式,通过不断提高学习能力,改变思维,主动使用管理中的知识管理模型,提高博物馆的书共享,提高其公共属性。图书馆知识管理是一切与管理活动有关的一切活动,是与知识的产生、获取、加工、储存和交换有关的法律。它包括图书馆显性知识运作管理和图书馆隐性知识管理以及沟通管理。因此,有必要理清管理中的线索,提高文献检索能力,加强图书馆知识的梳理,促进显性和隐性知识的转化,提高知识更新的速度,有利于知识的传播和应用。加强知识创新,通过扩大显性知识,增强资源实力,不断丰富和深入探索隐性知识,两者之间的联系可以实现知识创新。完善图书馆管理职能领域,提高服务质量,丰富层次,从而建立起立体的知识管理模式。
  4  结语
  综上所述,知识管理不同于传统的信息管理模式,能够更好地对于管理模式和管理手段进行创新,充分整合图书馆的资源,从而更好地满足不同群体的读书需求,但是在实际将知识管理应用于图书馆管理过程中,还需要各个图书馆根据自身发展的需要制定合理的实施方案,从而更好地促进知识管理在图书管理中的应用。
  参考文献
  [1] 马瑞,洪光宗,盛小平.挑战与机遇并存,应用与创新同在[J].中国图书馆学报,2012,15(84):48-49.
  [2] 柯平,王海娟.知识管理在图书馆中的应用研究[J].图书馆学研究,2013,15(53):16-18.
  [3] 金明生,黄菊香.影响中国图书馆事业未来发展的三个决定性因素[J].中国图书馆学报,2013,51(53):19-20.
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