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摘 要：档案管理工作时学校日常管理工作中的重要组成部分，因此要不断地加强创新和完善，促使学校档案管理工作更为规范化，使学校能够得到更好地发展。文中，笔者结合实践工作经验，分析了当前学校档案管理工作中存在的问题，且探究了加强学校管理规划化的路径，促使学校档案管理工作更具有实践性和可行性。
关键词：档案管理 规范化 路径 现状
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）11（a）-0139-02
学校档案管理主要是指对学校发展过程中所形成的各种资料以及学生信息进行收集、整理、保管、鉴定以及提供利用的具体活动。档案管理能够为学校开展地其他工作提供有利的数据支持，促使各项工作都能够有理有据开展，使各项工作都更具有可操作性，同时还能够提供可供查询的资料。如，自建校开始，就将学校开展的各项工作进行记录归档，且对具体工作开展的实况进行清晰完整的记录，并能够对资料进行完整的保存，定能够为日后学校的发展进行有效的知道和借鉴。另外，学校发展的不同阶段，定会尤其当时的特点，而通过记录档案定能够为学校开展教学工作提供理论指导和参考意见，促使学校得到进一步发展。
1 当前学校档案管理中存在的问题
1.1 对档案管理工作不够重视
由于受到各种因素的影响，大多数学校都不能够将学校管理工作摆放于正确的位置上，认为档案管理工作就如同简单的文职工作，完成数据资料的搜集、保存以及管理即可，而是单纯注重学校基础设施、师资队伍建设等工作上。长此以往，档案管理工作人员就产生了消极怠工的心态，工作实践中，不能够及时对每个学期的信息数据进行总结和对接，更没有及时地完成监督和指导，导致档案管理工作只有其名，却并没有发挥其在学校发展中的重要作用。
1.2 档案管理制度不够完善
俗话说：“无规矩不成方圆”，对于学校档案管理工作来讲，也需要有完善、科学的档案管理工作制度，而大多数学校高层领导对于档案管理工作不够重视，并没有制定出完善的档案管理工作要遵守的制度，甚至部分学校根本没有档案管理工作应该遵守的制度。档案管理工作过程中可以无制度无标准进行，导致档案管理工作人员的责任心下降，从而使学校的档案管理会经常出现问题，甚至出现文件丢失，数据不全甚至数据作假的现象出现。另外，学校档案管理的监督和检查在当前的学校也是有名无实，归根究底就是没有制度可以制约行为。
1.3 档案管理工作人员不够专业
通过调查分析，目前大部分学校的档案管理岗位都是有教师兼职或者是临时配备人员进行管理，并没有设置专门的档案管理岗位，更不要说有管理的专业人才开展日常工作。换言之，目前大多学校都存在缺乏专业档案管理人员，档案管理人员的工作能力低下。在信息技术飞速发展的今天，档案管理工作也随之发生了巨大的变化，其发展趋势就是信息化，这无疑对档案管理工作人员提出了更高的要求，要求档案管理工作人员，不仅要具有专业的管理知识，还要具有信息技术相关知识。但是，当前的学校管理工作人员在档案信息化管理、专业技能以及服务意识等方面存在很大缺陷，必须要引起学校高层的重视。
1.4 档案管理工作信息化未能及时普及
在信息时代背景下，信息技术已经被广泛的应用于社会的各个领域，而由于受到各种因素的影响，信息技术在学校档案管理工作中并没有得到很好的运用，导致学校档案管理工作效率低下。学校档案管理信息化不能够及时普遍，以至于目前仍旧有不少学校在沿用传统的管理模式和管理方法。目前，档案管理工作人员一般都是采用一页一页翻找的方式查找和搜集相关信息，不利于提高工作效率，更重要地是如若档案管理资料丢失，就没有办法恢复，给学校带来不可挽救的损失。另外，目前大多数学校的硬件设施存在设备老化、档案管理室简陋等现象，还有部分学校虽然拥有先进的技术设备，却因为档案管理工作人员的专业技能落后，不能够将信息化落实到学校档案管理工作中，而学校档案管理信息化流于形式化。
2 强化学校档案管理规范化的路径
2.1 提高对档案管理工作的重视
学校高层领导人员以身作则，从内心深处认识到档案管理工作的重要性和必要性，从而给予学校档案管理工作足够的重视，将档案管理管理工作的位置提上来，且摆放于正确的位置上。另外，学校高层领导还要给予相应国家的方针政策，立足于学校的具体情况，制定出科学合理的档案管理制度。另外，还要组织档案管理工作人员参加相关培训活动，促使档案管理人员的理念得到及时更新，有助于提高档案管理工作人员对于本质工作的认识，从而增强档案管理人员的责任心，提高档案管理工作人员的工作积极性和主动性。在档案管理工作实践中，强化工作人员对档案管理信息化的认识，清楚地认识到档案管理信息化的便捷性和重要性，从而积极主动地将档案管理信息化落实到实处。《档案法》在学校中也要进行普及，至上而下的将档案信息化安全管理工作落实到学校发展的各个角落。
2.2 建立健全、科学的档案管理制度
健全、科学的档案管理制度能够档案管理工作提供规范行为的准确，确保档案管理工作顺利地开展。随着学校的不断发展和壮大，学校组织开展的活动越老越多，参加的相关事宜也越来越多，换言之也就是说需要进行记录和整理的信息越来越多，使学校档案管理工作也日趋复杂。实践证明，只有建立合理严格的制度，对档案管理工作的各个环节都对进行详细的规定，立足于制度，采取切实可行的措施对档案进行分类、整理和存档，从而确保档案工作有条有序的顺利开展。
2.3 加强档案管理人员的综合素养
随着学校的发展与壮大，档案管理工作人员的工作量越来越大，同时档案管理工作对于学校发展来讲具有不可替代的作用，因此必须要注重档案管理人员的综合素养，且在档案管理工作实践中增强和提高档案管理人员的综合素养。学校可以为档案管理人员提供参加相关活动的机会，更要鼓励档案管理人员参与相关活动，从而促使档案管理人员的专业技能得到提高，更使档案管理人员认识到责任心和执行力的重要性，从而在实践工作中注重培养自身的责任心和执行力。另外，档案管理工作人员要不断地学习计算机相关知识，且要在实践中不断提高自身的计算机技能，为档案管理信息化做铺垫。科学技术的不断发展，计算机信息技术在各个领域的运用改变了各个领域管理工作的现状。计算机技术也被运用到学校档案管理当中，它极大地改变了学校档案管理的现状，提高了档案管理工作的效率与规范性，为我国档案事业的发展开启了新的篇章。
3 结语
档案管理工作是学校发展过程中不可缺少的、基础性强的工作，更是学校管理工作的重要组成部分，它能够为学校正常的管理工作提供重要的保障，同时，搞好学校教学档案管理对全面促进学校改进教学工作、提高办学质量具有十分重要的现实意义和历史意义。因此，学校必须要重视档案管理工作，且要积极调动学校的其他部门，培养档案管理工作人员的工作，且鼓励档案管理工作人员在实践中不断创新和改革。另外，还要制定健全、科学的规章制度，提高档案管理工作人员的综合素养，强化档案管理的信息化，促使学校档案管理工作得到全方位的提高，使学校档案管理更为规范化、制度化和标准化，且将“三花”作为学校档案管理的目标。
参考文献
[1] 苏继凤.中职学校学生档案规范化管理的探究[J].办公室业务，2014（19）：183.
[2] 牛秀英.中等职业培训学校档案管理信息化建设的路径依赖[J].黑龙江科技信息，2012（33）：92.
[3] 邓丹.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经营管理者，2014（26）：298.
[4] 许镇雄.利用学校档案为校园文化建设服务研究[D].华中师范大学，2008.
关键词：档案管理 规范化 路径 现状
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）11（a）-0139-02
学校档案管理主要是指对学校发展过程中所形成的各种资料以及学生信息进行收集、整理、保管、鉴定以及提供利用的具体活动。档案管理能够为学校开展地其他工作提供有利的数据支持，促使各项工作都能够有理有据开展，使各项工作都更具有可操作性，同时还能够提供可供查询的资料。如，自建校开始，就将学校开展的各项工作进行记录归档，且对具体工作开展的实况进行清晰完整的记录，并能够对资料进行完整的保存，定能够为日后学校的发展进行有效的知道和借鉴。另外，学校发展的不同阶段，定会尤其当时的特点，而通过记录档案定能够为学校开展教学工作提供理论指导和参考意见，促使学校得到进一步发展。
1 当前学校档案管理中存在的问题
1.1 对档案管理工作不够重视
由于受到各种因素的影响，大多数学校都不能够将学校管理工作摆放于正确的位置上，认为档案管理工作就如同简单的文职工作，完成数据资料的搜集、保存以及管理即可，而是单纯注重学校基础设施、师资队伍建设等工作上。长此以往，档案管理工作人员就产生了消极怠工的心态，工作实践中，不能够及时对每个学期的信息数据进行总结和对接，更没有及时地完成监督和指导，导致档案管理工作只有其名，却并没有发挥其在学校发展中的重要作用。
1.2 档案管理制度不够完善
俗话说：“无规矩不成方圆”，对于学校档案管理工作来讲，也需要有完善、科学的档案管理工作制度，而大多数学校高层领导对于档案管理工作不够重视，并没有制定出完善的档案管理工作要遵守的制度，甚至部分学校根本没有档案管理工作应该遵守的制度。档案管理工作过程中可以无制度无标准进行，导致档案管理工作人员的责任心下降，从而使学校的档案管理会经常出现问题，甚至出现文件丢失，数据不全甚至数据作假的现象出现。另外，学校档案管理的监督和检查在当前的学校也是有名无实，归根究底就是没有制度可以制约行为。
1.3 档案管理工作人员不够专业
通过调查分析，目前大部分学校的档案管理岗位都是有教师兼职或者是临时配备人员进行管理，并没有设置专门的档案管理岗位，更不要说有管理的专业人才开展日常工作。换言之，目前大多学校都存在缺乏专业档案管理人员，档案管理人员的工作能力低下。在信息技术飞速发展的今天，档案管理工作也随之发生了巨大的变化，其发展趋势就是信息化，这无疑对档案管理工作人员提出了更高的要求，要求档案管理工作人员，不仅要具有专业的管理知识，还要具有信息技术相关知识。但是，当前的学校管理工作人员在档案信息化管理、专业技能以及服务意识等方面存在很大缺陷，必须要引起学校高层的重视。
1.4 档案管理工作信息化未能及时普及
在信息时代背景下，信息技术已经被广泛的应用于社会的各个领域，而由于受到各种因素的影响，信息技术在学校档案管理工作中并没有得到很好的运用，导致学校档案管理工作效率低下。学校档案管理信息化不能够及时普遍，以至于目前仍旧有不少学校在沿用传统的管理模式和管理方法。目前，档案管理工作人员一般都是采用一页一页翻找的方式查找和搜集相关信息，不利于提高工作效率，更重要地是如若档案管理资料丢失，就没有办法恢复，给学校带来不可挽救的损失。另外，目前大多数学校的硬件设施存在设备老化、档案管理室简陋等现象，还有部分学校虽然拥有先进的技术设备，却因为档案管理工作人员的专业技能落后，不能够将信息化落实到学校档案管理工作中，而学校档案管理信息化流于形式化。
2 强化学校档案管理规范化的路径
2.1 提高对档案管理工作的重视
学校高层领导人员以身作则，从内心深处认识到档案管理工作的重要性和必要性，从而给予学校档案管理工作足够的重视，将档案管理管理工作的位置提上来，且摆放于正确的位置上。另外，学校高层领导还要给予相应国家的方针政策，立足于学校的具体情况，制定出科学合理的档案管理制度。另外，还要组织档案管理工作人员参加相关培训活动，促使档案管理人员的理念得到及时更新，有助于提高档案管理工作人员对于本质工作的认识，从而增强档案管理人员的责任心，提高档案管理工作人员的工作积极性和主动性。在档案管理工作实践中，强化工作人员对档案管理信息化的认识，清楚地认识到档案管理信息化的便捷性和重要性，从而积极主动地将档案管理信息化落实到实处。《档案法》在学校中也要进行普及，至上而下的将档案信息化安全管理工作落实到学校发展的各个角落。
2.2 建立健全、科学的档案管理制度
健全、科学的档案管理制度能够档案管理工作提供规范行为的准确，确保档案管理工作顺利地开展。随着学校的不断发展和壮大，学校组织开展的活动越老越多，参加的相关事宜也越来越多，换言之也就是说需要进行记录和整理的信息越来越多，使学校档案管理工作也日趋复杂。实践证明，只有建立合理严格的制度，对档案管理工作的各个环节都对进行详细的规定，立足于制度，采取切实可行的措施对档案进行分类、整理和存档，从而确保档案工作有条有序的顺利开展。
2.3 加强档案管理人员的综合素养
随着学校的发展与壮大，档案管理工作人员的工作量越来越大，同时档案管理工作对于学校发展来讲具有不可替代的作用，因此必须要注重档案管理人员的综合素养，且在档案管理工作实践中增强和提高档案管理人员的综合素养。学校可以为档案管理人员提供参加相关活动的机会，更要鼓励档案管理人员参与相关活动，从而促使档案管理人员的专业技能得到提高，更使档案管理人员认识到责任心和执行力的重要性，从而在实践工作中注重培养自身的责任心和执行力。另外，档案管理工作人员要不断地学习计算机相关知识，且要在实践中不断提高自身的计算机技能，为档案管理信息化做铺垫。科学技术的不断发展，计算机信息技术在各个领域的运用改变了各个领域管理工作的现状。计算机技术也被运用到学校档案管理当中，它极大地改变了学校档案管理的现状，提高了档案管理工作的效率与规范性，为我国档案事业的发展开启了新的篇章。
3 结语
档案管理工作是学校发展过程中不可缺少的、基础性强的工作，更是学校管理工作的重要组成部分，它能够为学校正常的管理工作提供重要的保障，同时，搞好学校教学档案管理对全面促进学校改进教学工作、提高办学质量具有十分重要的现实意义和历史意义。因此，学校必须要重视档案管理工作，且要积极调动学校的其他部门，培养档案管理工作人员的工作，且鼓励档案管理工作人员在实践中不断创新和改革。另外，还要制定健全、科学的规章制度，提高档案管理工作人员的综合素养，强化档案管理的信息化，促使学校档案管理工作得到全方位的提高，使学校档案管理更为规范化、制度化和标准化，且将“三花”作为学校档案管理的目标。
参考文献
[1] 苏继凤.中职学校学生档案规范化管理的探究[J].办公室业务，2014（19）：183.
[2] 牛秀英.中等职业培训学校档案管理信息化建设的路径依赖[J].黑龙江科技信息，2012（33）：92.
[3] 邓丹.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经营管理者，2014（26）：298.
[4] 许镇雄.利用学校档案为校园文化建设服务研究[D].华中师范大学，2008.