企业财务管理流程在ERP系统下的再造

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  作者简介:刘楹林(1990-),女,回族,贵州省凯里市人。贵州财经大学学士,贵州电子信息职业技术学院助教,研究方向:财务管理。
  摘要:近些年来,随着ERP系统在我国企业管理领域中的应用,ERP系统已经成为了企业管理中的一个重要应用部分,并在企业的财务管理流程中发挥着重要的作用。本文通过对ERP系统相关概念的介绍,对当前我国企业在财务管理中所面临的问题进行分析,以此来对系统的再造功能进行深入的探讨。
  关键词:企业财务管理;ERP系统;再造
  引言
  随着全球经济一体化的加强,ERP系统的应用已经成为了企业在激烈竞争中寻求发展的一个明显趋势。财务管理作为企业管理的核心部分,受我国企业财务管理中问题层出不穷和ERP系统应用的不足的影响,ERP系统在我国企业财务管理中的再造成为了当前企业财务管理的重要内容。
  1. ERP系统相关概念介绍
  ERP即为企业资源计划,是一种以提升企业资源使用效率为中心,以现代化信息技术为运营基础,来促进企业各项业务集成运行的综合资源管理平台,更是现代企业在先进经验管理技术上的一种体现[1]。在企业管理的过程中,通过ERP系统对企业的未来发展和运营流程进行优化,不仅能够有效的实现企业对资源的优化配置,还能最大程度的降低企业的运营成本,提高企业的综合竞争力。在ERP系统下,企业管理的实施包含了战略管理、财务管理、人力资源管理等多个环节,有效的实现了企业管理的一体化。由于ERP系统能够有效而及时的将数据进行传递,并实现着信息的共享,因此,ERP系统在企业财务的管理中被广泛的应用着。
  2. 企业财务管理流程在ERP系统下的再造
  从我国现阶段的企业财务管理分析,当前,ERP系统在企业财务管理中的应用受企业财务管理内部环境较差,ERP系统和原有财务系统在整合中的困难,以及企业对ERP系统认识不足等方面的影响,ERP系统在企业财务管理中的应用效果并不非常理想。此时,根据企业当前的财务系统管理模式,实施有针对性的再造是非常必须的。
  2.1基于ERP系统财务管理模式的再造
  目前,企业在财务管理上早已由手工操作向电脑操作进行,电脑操作的进行在一定程度上不仅简化了记账环节的繁琐性,还具备了对财务信息的简单统计和查询功能。但是,在管理理念上,企业中其他部门和财务部门的价值管理依旧是处于一种相互独立的局面。这样,企业财务管理的进行就只能被动的对其他部门的数据予以接受,而无法形成一个互动的机制,以此造成着企业内部信息在沟通上的迟缓。从另一个角度分析,信息的分离还会造成企业业务活动的不经济,导致企业运营成本的增加。在ERP系统中,其可以改变信息单相孤立的局面,并为企业中各个部门在管理上提供各自需要的财务信息,财务信息的传递性也比较强,根据这一系统,企业内的资金流、信息流能得到高度的集成,资金的流动性更是能够实时的以价值的形态将企业各部门中的信息进行协调和调动,使企业的财务管理在流程上达到一种最优状态。
  2.2基于ERP系统财务管理特征的再造
  企业财务管理中ERP系统的实施在改进内外部供需链上具有很强的传导作用。根据企业财务管理所具备的以价值管理为导向、财务管理和报告具有动态性和实时性的特点,ERP系统在企业财务管理上的应用能够有效的实现物流、信息流和资金流的高度集成[2]。在企业实施ERP系统后,企业的管理者可以将企业的研究开发设计、生产营销、配送和售后服务作为一个价值链,并借助财务管理系统对企业整个价值流的总成本进行控制。而在ERP系统下,企业财务管理对成本控制职能的实现能使企业的财务计划更加全面与详细。而价值的形成在企业业务流程中每一个环节的贯穿,能够使财务管理以数字的形态适时的将价值的形成过程给予反应。基于这一理念,ERP系统在企业财务管理中的应用,不仅拓展了财务信息的来源范围,也对财务信息进行了深层次的加工,实现着企业在业务信息和会计信息、公司内外部信息、原始信息和再生信息三个环节的结合[3]。而在结合的过程中,企业中的各管理层就能对企业经验中的各种问题和风险进行分析和应对,这在一定程度上有效的提高了企业 在管理决策上的合理性和科学性。
  2.3基于ERP系统下企业管理价值增值链的再造
  随着电子商务信息技术的发展和渗透,传统企业在生产来料、加工与销售上的价值链已经无法胜任现代化的需求。此时,企业在发展模式上如果依旧采取那种大而全的方法是无法提高自身的核心竞争力的。企业财务的管理不仅体现在内部,外部供应链的管理也是一个需要注意的问题。在ERP系统下,其在为企业提供一种新的管理理念的基础上,有效的实现着企业生产、销售、存货上的一体化和信息的高度集成,同时也将企业中各方资源给予了有效利用,使企业中的信息流、资金流和物流都得到了合理的配置。而ERP系统中对企业财务信息的价值管理更是为企业在分析产品增值中提供了依据,使企业的价值增值链在得到形成的过程中,增强着企业的整体能力。
  3. 结语
  综上所述,企业财务管理流程对ERP系统的应用,不仅能够改变企业的财务管理和会计核算中的业务流程,同时也使企业获取了更为先进的财务管理理念和实践经验,为企业在全球化经济战略上的实施提供了有力的条件。根据这一优势,企业财务管理流程在ERP系统下的再造,在提高企业核心竞争力上具有重要的作用,值得在各企业中普及与实施。(作者单位:贵州电子信息职业技术学院)
  参考文献
  [1]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用.山东商业职业技术学院学报[J].2009,(02):67-68.
  [2]周腾飞.ERP在我国企业财务管理应用中的问题与对策[J].现代商业.2010,(05):135-136.
  [3]周庆彬.ERP 系统在我国企业中的运用分析[J].经济师.2009,(1):15-16.
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