估价入库的账务调整问题

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  摘 要:涉及估价入库事项的处理,除按传统的估价入库和红字冲销的方法处理外,还需根据不同情况作出不同的账务调整,要分类处理,不能一概而论。大致有以下几种情况:一是估价入库的材料已用于生产,但产成品未销售,或购进的商品未销售,那差价就直接调整库存的产成品(商品)的成本;二是估价入库的材料生产的产品或购进的商品已经销售的,则差价直接调整本期销售成本;三是估价入库的材料生产的产品或购进的商品既有库存又有销售的,其差价则按库存与销售所占比例进行相关调整;四是估价与实价差额极小或估价入库材料领用极少的情况,一般不需作特别调整,其差额直接反映在库存成本里。
  关键词:估价;调整;分类
  企业在收到货物而未收到发票单据时,往往会涉及估价入库问题,在价格明确或估价与实价差距不大时,账务处理比较容易。但估价与实价差距较大,或时间较长、估价货物已库存极少或无库存的情况下,问题较多。如何作出正确的账务调整,就是一个值得研究的大问题。本人认为应根据不同情况作出不同处理:
  一、购进的材料估价入库后未收到发票时
  已经用于产品生产的,该产品又基本未销售的,发票收到后金额有较大差距的,其差额应调整库存产品的成本,其会计分录:
  (一)实价大于估价的差额:
  借:库存商品——某商品(材料价差)
  贷:原材料——某材料(材料价差)
  (二)实价小于估价的差额(作相反的分录)
  借:原材料——某材料(材料价差)
  贷:库存商品——某商品(材料价差)
  二、如果估价入库的材料生产的产品(或商业企业购进的商品)已经销售的
  其实价与估价的差额应调整本期销售成本,其会计分录:
  (一)实价大于估价的差额:
  借:主营业务成本(价差调整)
  贷:原材料——某材料(价差调整)
  (商业企业 贷:库存商品——某商品)
  (二)实价小于估价的差额:
  借:原材料——某材料(价差调整)
  (商业企业 借:库存商品——某商品)
  贷:主营业务成本(价差调整)
  三、如果估价入库的材料生产的产品既有库存又有销售的
  则按该产品的库存与销售所占比例分别作出处理:
  (一)库存部分按第一种情况作出账务处理。
  (二)销售部分按第二种情况作出账务处理。
  四、如果估价与实价差距极小或估价入库材料领用极少的情况下
  一般不需作以上调整,其差额体现在库存的材料成本里面。因为未对会计核算形成较大影响,所以根据重要性原则可不另作调账处理。
  当然以上几种情况,都首先有一个估价入账和发票入账调整的问题,那就是采用传统的记账办法:
  估价入账时:
  借:原材料——某材料(估价入账)
  (商业企业 借:库存商品——某商品)
  贷:应付账款——某单位(估价入账)
  收到发票后,首先用红字作上述分录,冲销原材料(或库存商品)以及应付账款的估价金额,然后再按发票金额作以下分录;
  借:原材料(或库存商品)——某材料(或某库存商品)
  贷:应付账款——某单位
  经过以上分录处理后,体现出来的差额再按前面四种情况分别处理即可。
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