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在我们日常使用的各种数据汇总报表中，常常会有部分数据每月、每周甚至每天都需要更新，如员工工资表中的考勤扣款，相关部门往往会提供一个流水账形式的记录表。如果每一次都手动将这些数据汇总输入到工资表，会比较麻烦。
其实，我们可以借助SUMIF函数，将类似的按指定格式记录的流水账，轻松导入到月度或年度汇总表当中去。以Excel2007为例，对财务提供的“2008年考勤扣款.xls”的“9月”表进行操作：在P3单元格中执行“公式／插入函数”命令，插入条件求和“SUMIF”函数并点击“确定”，在条件比较区域“Range”设置为“'[2008年考勤扣款。xIs]9月'!＄B＄2:＄B＄101”(不输入双引号，下同)，条件“Criteria”为“B3”，求和区域“Sum_range”为“'[2008年考勤扣款.xls]9月'!＄C＄2:＄C＄101”，单击“确定”，即可完成一位员工的考勤扣款导入(如图)。
虽然9月份的考勤扣款统计只有7人次，但为了保证当考勤扣款人数发生变化时，该数据引用仍然有效，这里取了一个较大的数值范围2:101(即最多能汇总100人次的考勤扣款)。双击P3单元格右下方的公式复制句柄“+”，即可将该函数复制应用到整个P列单元格。请注意对SUMIF函数的条件区域和求和区域都使用绝对引用，否则在进行公式的复制时，会出现“张冠李戴”的谬误。
此外，在Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，让人查看起来不太舒服。我们可以依次单击“Office按钮／Excel选项”，取消对“高级”选项中“在具有零值的单元格中显示零值”的勾选，即可将前工作表中的值为0的单元格全部显示为空白单元格。通过类似的方法，我们可以很快导入汇总各个部门提供的数据，再也不需要手工查找和输入了。
TIPS
SUMIF函数公式为“'[文件名]表名'指定区别”，如“'[2008年考勤扣款.xls]9月'!＄B＄2:＄B＄101”， “2008年考勤扣款.xls”即是文件名，9月是表名，!＄B＄2:＄B＄101即是区域。
TIPS
Excel的相对引用与绝对引用
在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。例如，在单元格D4包含公式“＝A1”，Excel会自动将单元格A1中的内容引用到D4当中，将D4中公式横向复制到E4当中，E4中的公式会自动修改为B1:将D4中的公式纵向复制到D5当中，D5中的公式又会自动修改为A2，这就是相对引用。如果在复制公式时不希望Excel自动修改引用，则需要在单元格的行或列的标号前面添加一个＄符号，例如在单元格D4中输入公式“＝＄A＄1”，不管我们将D4中的公式复制到哪一行哪一列单元格，其引用位置始终都为A1单元格，这就是绝对引用。当然，我们还可以将相对引用和绝对引用结合起来使用，如“＝A＄1”，“＝＄A1”。
Office加油站
放映PPT幻灯片时，为了让效果更直观，我们可以点击鼠标右键，然后点击“指针选项／绘图笔”即可调出画笔。用完后，按Esc键退出即可。
问：我写了份个人简历，但在页眉处想用两种不同的页眉。比如我在Word 2003里修改第二页的页眉后，第一页的页眉也跟着变了，应该怎样做才能实现两种或多种不同的页眉呢?
答：点击“视图／页眉和页脚”并设置好页眉后，在需要改动的页眉页里，比如第2页里，点击“插入／分节符／下一页”，然后再添加页眉或页脚即可。但要注意在页眉页脚工具栏上把“与上一节相同”的那个按钮点为非激活状态，这样就可以设置不同的页眉页脚了。
其实，我们可以借助SUMIF函数，将类似的按指定格式记录的流水账，轻松导入到月度或年度汇总表当中去。以Excel2007为例，对财务提供的“2008年考勤扣款.xls”的“9月”表进行操作：在P3单元格中执行“公式／插入函数”命令，插入条件求和“SUMIF”函数并点击“确定”，在条件比较区域“Range”设置为“'[2008年考勤扣款。xIs]9月'!＄B＄2:＄B＄101”(不输入双引号，下同)，条件“Criteria”为“B3”，求和区域“Sum_range”为“'[2008年考勤扣款.xls]9月'!＄C＄2:＄C＄101”，单击“确定”，即可完成一位员工的考勤扣款导入(如图)。
虽然9月份的考勤扣款统计只有7人次，但为了保证当考勤扣款人数发生变化时，该数据引用仍然有效，这里取了一个较大的数值范围2:101(即最多能汇总100人次的考勤扣款)。双击P3单元格右下方的公式复制句柄“+”，即可将该函数复制应用到整个P列单元格。请注意对SUMIF函数的条件区域和求和区域都使用绝对引用，否则在进行公式的复制时，会出现“张冠李戴”的谬误。
此外，在Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，让人查看起来不太舒服。我们可以依次单击“Office按钮／Excel选项”，取消对“高级”选项中“在具有零值的单元格中显示零值”的勾选，即可将前工作表中的值为0的单元格全部显示为空白单元格。通过类似的方法，我们可以很快导入汇总各个部门提供的数据，再也不需要手工查找和输入了。
TIPS
SUMIF函数公式为“'[文件名]表名'指定区别”，如“'[2008年考勤扣款.xls]9月'!＄B＄2:＄B＄101”， “2008年考勤扣款.xls”即是文件名，9月是表名，!＄B＄2:＄B＄101即是区域。
TIPS
Excel的相对引用与绝对引用
在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。例如，在单元格D4包含公式“＝A1”，Excel会自动将单元格A1中的内容引用到D4当中，将D4中公式横向复制到E4当中，E4中的公式会自动修改为B1:将D4中的公式纵向复制到D5当中，D5中的公式又会自动修改为A2，这就是相对引用。如果在复制公式时不希望Excel自动修改引用，则需要在单元格的行或列的标号前面添加一个＄符号，例如在单元格D4中输入公式“＝＄A＄1”，不管我们将D4中的公式复制到哪一行哪一列单元格，其引用位置始终都为A1单元格，这就是绝对引用。当然，我们还可以将相对引用和绝对引用结合起来使用，如“＝A＄1”，“＝＄A1”。
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放映PPT幻灯片时，为了让效果更直观，我们可以点击鼠标右键，然后点击“指针选项／绘图笔”即可调出画笔。用完后，按Esc键退出即可。
问：我写了份个人简历，但在页眉处想用两种不同的页眉。比如我在Word 2003里修改第二页的页眉后，第一页的页眉也跟着变了，应该怎样做才能实现两种或多种不同的页眉呢?
答：点击“视图／页眉和页脚”并设置好页眉后，在需要改动的页眉页里，比如第2页里，点击“插入／分节符／下一页”，然后再添加页眉或页脚即可。但要注意在页眉页脚工具栏上把“与上一节相同”的那个按钮点为非激活状态，这样就可以设置不同的页眉页脚了。