IT手段的两面性

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  观 点:许多号称能帮助我们提高工作效率的垃圾邮件过滤软件,虽然的确能够拦截邮件,但为了选择这类软件和找回被阻止的正常邮件,我们仍然要花掉不少功夫。
  热力学第一定律告诉我们,能量既不会凭空产生,也不会凭空消失;它只会从一种形式转化为另一种形式。对IT专家来说,我认为项目第一定律也有相似之处:工作量既不会凭空产生,也不会凭空消失;它只会从一个项目转化到另一个项目。
  作为哈佛医学院及其下属的神经科Beth Israel Deaconess医疗中心的首席信息官,我每年审查至少200个项目。下面,我列举几个工作量守恒定律的例子。
  2003年,垃圾邮件的问题很严重。每天有无数人要求我使用集中垃圾邮件过滤器。我开始时尝试了SpamAssassin,但是发现它在医学领域中并不好用,比如它无法区分隆胸广告和妇科医生的资料。所以,后来我们改用了Symantec的产品Brightmail。它非常好用。但现在每天都有很多人让我卸载垃圾邮件过滤器,因为很多“重要的商业邮件”都收不到了,比如易趣的收据、专业体育组织的新闻和朋友间的通信,只因为标题是Hi。我的工作量丝毫没有减少。
  2003年,SQL Slammer蠕虫和其他一些微软相关的安全问题使服务器瘫痪。所以,我花了一年的时间创建了一个复杂顶级网络、服务器集群和虚拟化中心存储。2004年全年,超过99.9%的应用程序和服务都能正常运行。
  当然,在少数情况下,我需要卸载某个程序来升级硬件或固件。但对一个大城市的医院来说,想要找到一个可以只要15分钟就能卸载IT服务的窗口几乎是不可能的。即使星期日下午也不行。那时外科病人大概已经到诊室了。要保证99.9%的正常运行,就不能使网络瘫痪。工作量还是没有减少。
  2006年,我们为病人提供了电子处方,取代了看不懂的、手写的不规范处方,比如“吃些泰诺”。病人们很喜欢这种更加准确和安全的做法,而药剂师也很少打电话来确认处方上的药品名称了。
  但医生很快发现新系统实施之前写的旧处方必须重新输入。因为电脑不能将“吃些泰诺”自动转化为“泰诺,4~6小时一次,每次1~2片; 用量根据疼痛程度而定”。医生希望电子处方既可以准确,又可以含糊。所以,工作量依旧没有减少。
  写这篇文章让我舒服了很多。但宣泄了作为IT专业人员的苦恼就能使我的工作量减少吗?不能。在这篇文章发布后48小时之内,会有25个推销员给我打电话或发邮件,因为我的邮箱地址也同时公布了。他们会告诉我他们公司的反垃圾邮件程序在阻拦垃圾邮件的同时,也能保证易趣收据、体育新闻和亲友的邮件顺利送达;或者说他们的设备十分可靠,不需要维修。有些推销邮件不会被过滤器阻拦。可是,难道这些推销员认为首席信息官会有时间看推销邮件吗?还有些推销员会缠着我的助理让我接电话。毫无疑问,我们的工作量一点也不会减少。
  
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