探析电厂备件管理系统的指标

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  摘要:备件管理在整个电厂的管理工作中占有举足轻重的作用。备件管理水平的高低,不仅影响到设备的检修、运行,甚至关系到电力生产的安全问题。备件管理是一个由多层次、多要素构成的复杂系统,涉及财务、采购、库存、维修等多个环节,这些环节相互影响,层层相扣。
  关键词:备件管理,评价指标,电厂
  引言
   备件管理在整个电厂的管理工作中占有举足轻重的作用。备件管理水平的高低,不仅影响到设备的检修、运行,甚至关系到电力生产的安全问题。并且,备件管理是一个由多层次、多要素构成的复杂系统,涉及财务、采购、库存、维修等多个环节,这些环节相互影响,层层相扣。因此,应建立一套评价指标体系,对电厂备件管理的过程、绩效进行评价,从而对其进行监督、控制,提高其管理水平。
  一、电厂备件的评价指标
  评价指标是对电厂备件管理绩效的一种衡量和反应,它根植于备件管理的特点中。电厂备件管理主要涵盖备件采购及备件库存管理两个部分,具有如下特点:
  1.备件种类繁多,从机械设备到电子产品、化学仪器,从通用设备到专用产品,电厂需用的备件包罗万象,几乎涵盖生产资料市场所有种类。
  2.备件所隶属的系统划分明确。不管是水力发电还是核能、火力发电,电厂的生产设备都是可以明确划分为不同的子系统,相应的,除去部分备件通用备件,大部分备品备件都是专品专用。
  3.备件的需求与设备管理密切相关,设备的维修、维护形成对备件的需求,备件的库存水平又对维修、维护有一定制约,从而对安全生产造成一定影响。
  4.备件库存占用资金数额巨大。一方面由于价格昂贵,部分事故备品属于特殊材料、加工精度高、制造程序复杂;另一方面,出于生产安全考虑,大部分电厂都超额储备,从而造成整体占用大量资金。
  5.缺货损失巨大。备件的缺货可能造成设备带缺陷运行,形成事故隐患,若是关键设备,甚至会造成降低机组出力、待机、停机,给企业带来巨大损失。
   6.随着电力电子与信息技术在社会各个领域的渗透应用,一些新型备件的要求不断提高,备件质量已成为电力企业关心的课题。当今威胁电力质量的主要干扰除了资金、管理外,更多为人们所关注的将是电压暂降和短时断电、电压闪变等动态电能质量问题;我们应因地制宜,对症下药,在深入调研、现场实测、试验研究的基础上,对备件质量进行系统化地综合补偿,这将是今后解决备件质量问题的最根本途径。
  电厂备件,同时具有时间属性、资金属性、管理属性,由此可将指标空间划分为时间、资金、管理属性三个维度,对整个备件管理流程的投入、过程、结果及服务水平进行监督评价。由于各电厂机组型号千差万别,所以指标以单位装机容量为基准,以便于电厂间进行比较分析,找出不足,提高备件管理水平。
  二、电厂备件的财务指标
  1.采购成本。采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等由备件运费、装卸费及其他费用构成。
  2.库存成本。库存成本=仓储成本+维护成本。仓储成本为建造仓库的固定投资的摊销费用或仓库的租金,维护成本指日常运作费用和设备维护保养费用。此处不考虑库存占用资金机会资金和风险成本。 3.库存资金周转率。月内出库的备件总值/备件平均库存金额。 4.库内损耗金额。指库内报废的备件总值,包括库内损坏备件和过期淘汰设备值。 5.备件库存金额。由于电站内各个生产子系统划分明确,因此可细化到各系统在某一时刻的备件库存金额,并可在不同系统间进行比较,也可在不同时间点上进行比较,反应其动态变化。 6.冗余备件金额。冗余备件数量过多,会造成占用资金过多,库存成本上升,库存管理中应尽量减少冗余备件,但为了保证安全生产,一些关键性设备又是不可避免地多储备备品备件,因此必须对这部分备件进行监督,及时调整控制,以提高企业整体资金运用效率。 三、电厂备件的时间指标 1.采购周期。在备件需求满足率一定时,采购周期长,备件库存量就大,采购周期短,备件库存量就可以少一些。 2.备件库存时间。由于电厂备件种类太多,所以只对单价高、比较关键的设备进行库存时间追踪。 3.超时储备量。针对不同的设备类别,设定储备时限,入库时间超出此时限的即为超时储备件。这部分备件存在老化、技术落后问题。电厂应尽量减少超时储备备件,并对这部分备件进行处理。 4.备件消耗率。指备件在一定时间段(月、年)内的出库量。该指标反映出备件健康水平,及时发现异常,结合运行监测数据,还可以为设备的预测维修提供决策依据。而且,备件的消耗率是备件需求预测的最主要因素。 四、电厂备件设备的管理指标 1.供应商评价。通过比较供应商供货及时率、供货价格、服务水平、产品质量等,可进行综合评价并选优,从而降低成本,提高企业经济效益。 2.出入平衡率。出入平衡指备件出库数加库内存量等于入库数,统计该指标反映了库内管理水平 3.备件错发率。备件错发数率=错发次数/需求次数,该指标是对库存管理质量的衡量。 4.備件缺货率。备件缺货率=缺货次数/备件需求次数。对电厂来说,缺货损失可能是极其巨大的,因此必须及时记录缺货备件品种、发生时间,并及时调整库存、采购策略。 结语 电厂是设备密集型企业,备件管理在生产管理中占有举足轻重的位置。上述指标从备件的时间、财务、管理三个属性出发,结合电力生产特点,对电厂备件库存管理数据进行多角度挖掘,并对其变化情况进行分析比较,可以及时、准确地反映了电厂备件库存管理的情况,构建了相应的评价指标体系,对备件管理的投入、过程、结果、服务水平进行评价。
  参考文献:[1]谢五洲等,物流企业库存周转率指标的分析与评价[J],现代物流,2007
  [2]王玖河等,供应链环境下库存管理绩效评价研究[J],物流技术,2007
   [3]吕健等,物流系统评价指标体系概述[J],集团经济研究,2007
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