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摘 要：在信息技术日新月异、经济全球化背景下，传统的财务管理模式遭遇了前所未有的冲击，财务管理与企业信息化融合转型迫在眉睫。文章立足于财务管理、会计核算及企业管理，分析烟草商业企业财务现状及存在的问题，探究财务管理信息化实现途径，提出加强烟草商业企业财务管理信息化的对策，为烟草行业高质量发展提供理论依据。
关键词：烟草商业企业;财务管理;信息化;会计核算;企业管理
一、前言
烟草商业企业经过多年淬炼和积淀，整体经营和管理体系逐渐趋于完善，现代企业会计核算电算化、财务管理、财务预算、财务分析等管理型职能逐步渗透到烟草商业企业业务运作的各个层面。随着资产和市场规模不断扩大，当前相对传统的烟草商业企业财务管理模式已不足以全面支持行业高质量发展。
烟草商业企业财务管理水平近年来通过自身的努力，取得了较大进步，管理成效显著，但存在财务管理基础薄弱、信息化程度低、管理模式不科学、资源和数据利用效率低等问题。文章以烟叶产区公司财务管理为例，针对信息技术环境下烟草商业企业财务管理的问题进行探讨并提出建议，以期为烟草商业企业的信息化应用水平提升提供一些参考。
二、烟草商业企业财务管理现状及存在的问题
（1）烟草商业企业业财融合基础薄弱
会计核算标准化和自动化是会计工作最基本的要求，也是会计核算原则最基本的体现。烟叶产区公司相关财务业务往来主要涉及烟叶种植户、卷烟零售户、工业公司、供应商及本公司下属分公司。财务管理部门目前已经使用统一的用友NC6.0财务系统，并完成卷烟销售系统和NC6.0财务系统对接，实现卷煙销售自动化会计核算管理。烟叶收购与财务系统数据接口不完全一致，造成清理核对不及时，县区分公司、各部门报账不及时等导致费用有跨期或者滞后等问题。公司内部其它业务模块未完全与财务系统对接，自动化核算程度低。
具体表现为：在烟叶销售方面，烟叶产区公司将烟叶销售给工业公司，烟叶产区公司确认收入，挂往来账，工业公司收到货后暂估入库，挂往来账，“对账系统”中可能出现账实不符的情况;在烟叶产区公司各业务模块融合方面，只有卷烟销售系统能直接和财务系统对接，能直接抓取销售信息，及时生成销售凭证。烟叶收购系统、物资采购系统、工程投资系统、车辆运行系统及员工培训等未完全与NC6.0财务系统对接，自动化核算程度低，尚未完全实现会计核算和企业管理全流程的高度信息化。在从业人员素质方面，从业人员素质参差不齐，导致会计核算和管理人员陷入繁琐、重复、低效的具体会计事务，会计核算信息质量低、浪费了大量人力物力。
（2）信息共享和业务协调程度差，管理效率低
烟叶产区公司内部、县区分公司和烟叶站点之间在财务管理和业务细节方面的沟通交流较少，使得在信息资源的共享、协调和传递上出现短板，具体如下：一是没有建立起统一集成式的业务管理及财务管理信息化软件平台，内部机构、上下级机构之间的沟通效率低，无法实现财务和管理信息的充分共享;二是财务管理部门和其它部门之间的协作性较差，导致信息不对称，无法高效处理信息，降低财务信息价值;三是各业务板块表单和数据格式多样，大量的历史数据分布在多个系统，数据间的关联度低，可挖掘和分析利用、辅助决策难度大;四是各业务板块数据口径不一、信息系统不一、操作不一、融合程度不高。
以上问题一方面增加了企业的经营风险，另一方面也对企业自身的财务集中核算管理带来了不便。就企业内部而言，信息沟通不畅和掌握信息不充分，数出多门，需要反复核对、费时费事，增加基层工作负担，导致在进行财务决策时不能实现最优化决策，影响决策科学性，进而影响烟草企业的整体运营效率。
（3）烟叶收购站点信息化、自动化程度低
烟叶收购站点工作人员通过手工记录烟用物资等生产投入数据、报账单据信息等，缺少线上自动信息采集和审核的信息化功能，导致在验收、出入库管理等环节工作重复繁琐，效率低下。
具体问题分析如下：一是人员素质参差不齐，烟点外聘人员多，不懂财务制度和库房管理，导致烟点的人员收到或者发放物资后未及时的填制单据，并及时传递到县区分公司，造成投入入账、核算和结算的滞后，不能准确及时反映实际情况;二是对制度理解不透彻，导致不能严格执行上级制定的规章和制度，缺少有效的激励措施改进业务过程;三是打小算盘，获取利益;四是包包账，年度终了倒扎账，倒挤发出数。
（4）未能充分利用信息化手段挖掘和有效利用财务数据，提升商业企业及分公司生产、收购、销售的辅助决策效果
烟草商业企业经过多年的信息化应用更新换代，已经积累了大量数据信息，包括烟叶生产数据、收购数据、销售数据和客户数据资源。如何通过数据挖掘实现企业利润最大化和决策科学化是一直存在的难题。
三、烟草商业企业财务管理对策分析
（1）夯实烟草商业企业财务信息化管理基础
夯实烟草商业企业财务信息化管理基础可以从以下两方面入手：
1.进一步实现财务管理与业务管理全流程规范与融合
逐步推进基层单位财务信息化管理系统建设和应用，优化整合会计核算系统，统一会计科目使用标准，统一业务系统和财务管理系统各功能模块标准和数据接口，实现信息化的无缝连接和应用集成。统一全市商业企业下属的7个分公司，1个物流配送中心，52条收购线业务流程、会计核算流程，统一业务处理与会计核算标准，统一各类生产、管理、收购、销售业务事项报销表单，建立业财融合标准体系，涵盖各种表单数据标准？金额标准和录入要素标准，从源头上保证业务处理和会计核算的一致性、完整性和规范性，实现信息化管理的制度化与标准化。
依据《烟草行业商业企业会计核算办法》等文件，加快各业务系统接口的开发，实现烟叶生产、收购和销售，卷烟经营，日常业务等一站式管理及应用集成，实现工程投资、车辆运行等管理系统与财务核算系统完全对接，从而实现财务数据共享、业务精简高效，减轻会计核算人员的低效劳动，实现业务处理与会计核算全流程的自动化与规范化。 2.提高财务人员和管理人员素质
一是强化会计核算和业务管理工作人员对行业国家政策方针和会计准则的认识和理解，保证会计核算、财务管理的财务工作合规合理;二是提升会计人员的信息化应用水平和能力，通过举办烟草行业内的专题培训、技能实训，加强会计人才储备等措施，提升会计从业人员的业务水平，如企业可邀请财会专家定期对会计从业人员进行财务会计软件的实操培训;三是通过校园招聘或者校企合作，吸引高素质、复合型的财务会计人才到企业工作，提高财务管理队伍整体素质。
（2）搭建行业集成式的信息管理和应用平台，促进烟草行业智能化、数字化并与企业管理的深度融合
通过建立ERP管理信息系统，与现有财务系统对接，建立涵盖固定资产管理、采购管理、销售管理、生产管理、分销系统、质量管理、财务管理等模块的集成应用系统，将经济业务和管理业务前端信息数据采集？中端业务处理流程数据？后端统计分析与决策整合起来，实现从原始凭证信息获取？业务交易与授权的合法合规性验证？会计凭证编制？记账，直到会计报表的生成等一系列烟草企业会计与管理过程循环的全过程自动化，完成业务与财务的无缝衔接？财务信息和实时账务的自动处理？业务流程与财务核算的融合，确保对内监管反馈和对外信息披露的统一性，从而为公司管理层乃至收购站点不同管理对象提供集成化服务，不断提升烟草企业的信息化水平、资产管理水平、质量管控水平和资金使用效率。
打破现有的流程体系，通过对烟草企业现有的管理业务、进销存、财务核算等业务进行重构，实现涵盖财务核算？经济业务？预测分析？管理会计、资金监控、质量追溯等多功能职能，应用在企业成本分析？税收筹划？内部控制？市场预测？风险管理、质量管控等领域，实现信息系统与财务管理的数据集成和数据共享，推动财务工具智能化，提升企业运营管理、分析决策、财务信息处理效率，为后期运用大数据、云计算等信息工具技术实现更高水平的财务转型奠定基础。
（3）逐步建立并应用基层烟叶收购站点信息管理系统，夯实烟叶质量管控、财务报账、人员培训等的信息化应用水平
虽然烟叶产区公司于2011年起，烟叶收购就采用了电子结算，为每一个烟农办理了银行卡，每天收购结束后，烟站将收购日报表打印出来扫描传县分公司烟叶科，烟叶科核实后签字盖章于第二天早上九点递交财务科，财务科与收购系统核实后，在收购系统中发起付款指令，合作金融机构收到付款指令后将收购款拨付在烟农的银行卡中，财务科每月汇总进行账务处理。但基层烟叶收购站点信息化管理水平低，应逐步上线应用基层财务与业务管理模块的信息化系统模块，实现财务报账审核的自动化，质量管理与追溯的有效化，人员培训的线上化，并和人员绩效分配挂钩，提高工作效率与质量管控水平。
（4）通过烟草行业信息数据挖掘分析利用，实现烟叶生产、烟叶收购、销售管理、客户管理的信息化与决策科学化
针对烟叶生产、烟叶收购、销售管理、客户管理中存在的问题，可采取以下措施提升商业企业财务管理与业务管理的科学化。
首先，实现基层烟叶收购站点收购人员水平、烟叶质量、烟叶初分、定级控制、质量监督、收购价格等过程信息化数据采集、数据统计分析挖掘利用，为后期收购人员管理、烟叶成品生产质量控制和辅助监督决策服务。
其次，智慧终端及卷烟销售系统中存储了大量的订单信息。利用这些订单数据，建立合理的模型，分析卷烟品牌的市场表现，判断其参与市场竞争的优势与劣势，为市场化取向储备数据。
四、结语
总体而言，烟草商业企业在财务管理、会计核算中存在信息化基础薄弱，财务信息共享程度低，基层机构财务管理不规范，不能充分利用烟草商业企业信息数据进行统计分析、挖掘利用，为企业科学化决策提供服务，加之风险意识有待提高，监督机制需进一步完善，亟需建立统一的ERP与财务管理融合的云上系统，实现财务信息管理科学化、规范化，提升信息数据服务能力，以信息化為基础重构企业竞争力，实现企业健康？持续发展。
参考文献
[1]王慧玲.关于集团企业财务管理转型的思考[J].财经界（学术版），2019.513（09）： 134
[2]高永波.企业成本核算与财务管控[J].中国商论，2018（28）： 97-98
[3]王慧玲.关于集团企业财务管理转型的思考[J].财经界（学术版），2019.513（09）： 134
[4]高永波.企业成本核算与财务管控[J].中国商论，2018（28）： 97-98
作者简介：龙征颜（1971.12-），汉族，四川成都人，大学本科，中级会计师，研究方向：会计管理。
关键词：烟草商业企业;财务管理;信息化;会计核算;企业管理
一、前言
烟草商业企业经过多年淬炼和积淀，整体经营和管理体系逐渐趋于完善，现代企业会计核算电算化、财务管理、财务预算、财务分析等管理型职能逐步渗透到烟草商业企业业务运作的各个层面。随着资产和市场规模不断扩大，当前相对传统的烟草商业企业财务管理模式已不足以全面支持行业高质量发展。
烟草商业企业财务管理水平近年来通过自身的努力，取得了较大进步，管理成效显著，但存在财务管理基础薄弱、信息化程度低、管理模式不科学、资源和数据利用效率低等问题。文章以烟叶产区公司财务管理为例，针对信息技术环境下烟草商业企业财务管理的问题进行探讨并提出建议，以期为烟草商业企业的信息化应用水平提升提供一些参考。
二、烟草商业企业财务管理现状及存在的问题
（1）烟草商业企业业财融合基础薄弱
会计核算标准化和自动化是会计工作最基本的要求，也是会计核算原则最基本的体现。烟叶产区公司相关财务业务往来主要涉及烟叶种植户、卷烟零售户、工业公司、供应商及本公司下属分公司。财务管理部门目前已经使用统一的用友NC6.0财务系统，并完成卷烟销售系统和NC6.0财务系统对接，实现卷煙销售自动化会计核算管理。烟叶收购与财务系统数据接口不完全一致，造成清理核对不及时，县区分公司、各部门报账不及时等导致费用有跨期或者滞后等问题。公司内部其它业务模块未完全与财务系统对接，自动化核算程度低。
具体表现为：在烟叶销售方面，烟叶产区公司将烟叶销售给工业公司，烟叶产区公司确认收入，挂往来账，工业公司收到货后暂估入库，挂往来账，“对账系统”中可能出现账实不符的情况;在烟叶产区公司各业务模块融合方面，只有卷烟销售系统能直接和财务系统对接，能直接抓取销售信息，及时生成销售凭证。烟叶收购系统、物资采购系统、工程投资系统、车辆运行系统及员工培训等未完全与NC6.0财务系统对接，自动化核算程度低，尚未完全实现会计核算和企业管理全流程的高度信息化。在从业人员素质方面，从业人员素质参差不齐，导致会计核算和管理人员陷入繁琐、重复、低效的具体会计事务，会计核算信息质量低、浪费了大量人力物力。
（2）信息共享和业务协调程度差，管理效率低
烟叶产区公司内部、县区分公司和烟叶站点之间在财务管理和业务细节方面的沟通交流较少，使得在信息资源的共享、协调和传递上出现短板，具体如下：一是没有建立起统一集成式的业务管理及财务管理信息化软件平台，内部机构、上下级机构之间的沟通效率低，无法实现财务和管理信息的充分共享;二是财务管理部门和其它部门之间的协作性较差，导致信息不对称，无法高效处理信息，降低财务信息价值;三是各业务板块表单和数据格式多样，大量的历史数据分布在多个系统，数据间的关联度低，可挖掘和分析利用、辅助决策难度大;四是各业务板块数据口径不一、信息系统不一、操作不一、融合程度不高。
以上问题一方面增加了企业的经营风险，另一方面也对企业自身的财务集中核算管理带来了不便。就企业内部而言，信息沟通不畅和掌握信息不充分，数出多门，需要反复核对、费时费事，增加基层工作负担，导致在进行财务决策时不能实现最优化决策，影响决策科学性，进而影响烟草企业的整体运营效率。
（3）烟叶收购站点信息化、自动化程度低
烟叶收购站点工作人员通过手工记录烟用物资等生产投入数据、报账单据信息等，缺少线上自动信息采集和审核的信息化功能，导致在验收、出入库管理等环节工作重复繁琐，效率低下。
具体问题分析如下：一是人员素质参差不齐，烟点外聘人员多，不懂财务制度和库房管理，导致烟点的人员收到或者发放物资后未及时的填制单据，并及时传递到县区分公司，造成投入入账、核算和结算的滞后，不能准确及时反映实际情况;二是对制度理解不透彻，导致不能严格执行上级制定的规章和制度，缺少有效的激励措施改进业务过程;三是打小算盘，获取利益;四是包包账，年度终了倒扎账，倒挤发出数。
（4）未能充分利用信息化手段挖掘和有效利用财务数据，提升商业企业及分公司生产、收购、销售的辅助决策效果
烟草商业企业经过多年的信息化应用更新换代，已经积累了大量数据信息，包括烟叶生产数据、收购数据、销售数据和客户数据资源。如何通过数据挖掘实现企业利润最大化和决策科学化是一直存在的难题。
三、烟草商业企业财务管理对策分析
（1）夯实烟草商业企业财务信息化管理基础
夯实烟草商业企业财务信息化管理基础可以从以下两方面入手：
1.进一步实现财务管理与业务管理全流程规范与融合
逐步推进基层单位财务信息化管理系统建设和应用，优化整合会计核算系统，统一会计科目使用标准，统一业务系统和财务管理系统各功能模块标准和数据接口，实现信息化的无缝连接和应用集成。统一全市商业企业下属的7个分公司，1个物流配送中心，52条收购线业务流程、会计核算流程，统一业务处理与会计核算标准，统一各类生产、管理、收购、销售业务事项报销表单，建立业财融合标准体系，涵盖各种表单数据标准？金额标准和录入要素标准，从源头上保证业务处理和会计核算的一致性、完整性和规范性，实现信息化管理的制度化与标准化。
依据《烟草行业商业企业会计核算办法》等文件，加快各业务系统接口的开发，实现烟叶生产、收购和销售，卷烟经营，日常业务等一站式管理及应用集成，实现工程投资、车辆运行等管理系统与财务核算系统完全对接，从而实现财务数据共享、业务精简高效，减轻会计核算人员的低效劳动，实现业务处理与会计核算全流程的自动化与规范化。 2.提高财务人员和管理人员素质
一是强化会计核算和业务管理工作人员对行业国家政策方针和会计准则的认识和理解，保证会计核算、财务管理的财务工作合规合理;二是提升会计人员的信息化应用水平和能力，通过举办烟草行业内的专题培训、技能实训，加强会计人才储备等措施，提升会计从业人员的业务水平，如企业可邀请财会专家定期对会计从业人员进行财务会计软件的实操培训;三是通过校园招聘或者校企合作，吸引高素质、复合型的财务会计人才到企业工作，提高财务管理队伍整体素质。
（2）搭建行业集成式的信息管理和应用平台，促进烟草行业智能化、数字化并与企业管理的深度融合
通过建立ERP管理信息系统，与现有财务系统对接，建立涵盖固定资产管理、采购管理、销售管理、生产管理、分销系统、质量管理、财务管理等模块的集成应用系统，将经济业务和管理业务前端信息数据采集？中端业务处理流程数据？后端统计分析与决策整合起来，实现从原始凭证信息获取？业务交易与授权的合法合规性验证？会计凭证编制？记账，直到会计报表的生成等一系列烟草企业会计与管理过程循环的全过程自动化，完成业务与财务的无缝衔接？财务信息和实时账务的自动处理？业务流程与财务核算的融合，确保对内监管反馈和对外信息披露的统一性，从而为公司管理层乃至收购站点不同管理对象提供集成化服务，不断提升烟草企业的信息化水平、资产管理水平、质量管控水平和资金使用效率。
打破现有的流程体系，通过对烟草企业现有的管理业务、进销存、财务核算等业务进行重构，实现涵盖财务核算？经济业务？预测分析？管理会计、资金监控、质量追溯等多功能职能，应用在企业成本分析？税收筹划？内部控制？市场预测？风险管理、质量管控等领域，实现信息系统与财务管理的数据集成和数据共享，推动财务工具智能化，提升企业运营管理、分析决策、财务信息处理效率，为后期运用大数据、云计算等信息工具技术实现更高水平的财务转型奠定基础。
（3）逐步建立并应用基层烟叶收购站点信息管理系统，夯实烟叶质量管控、财务报账、人员培训等的信息化应用水平
虽然烟叶产区公司于2011年起，烟叶收购就采用了电子结算，为每一个烟农办理了银行卡，每天收购结束后，烟站将收购日报表打印出来扫描传县分公司烟叶科，烟叶科核实后签字盖章于第二天早上九点递交财务科，财务科与收购系统核实后，在收购系统中发起付款指令，合作金融机构收到付款指令后将收购款拨付在烟农的银行卡中，财务科每月汇总进行账务处理。但基层烟叶收购站点信息化管理水平低，应逐步上线应用基层财务与业务管理模块的信息化系统模块，实现财务报账审核的自动化，质量管理与追溯的有效化，人员培训的线上化，并和人员绩效分配挂钩，提高工作效率与质量管控水平。
（4）通过烟草行业信息数据挖掘分析利用，实现烟叶生产、烟叶收购、销售管理、客户管理的信息化与决策科学化
针对烟叶生产、烟叶收购、销售管理、客户管理中存在的问题，可采取以下措施提升商业企业财务管理与业务管理的科学化。
首先，实现基层烟叶收购站点收购人员水平、烟叶质量、烟叶初分、定级控制、质量监督、收购价格等过程信息化数据采集、数据统计分析挖掘利用，为后期收购人员管理、烟叶成品生产质量控制和辅助监督决策服务。
其次，智慧终端及卷烟销售系统中存储了大量的订单信息。利用这些订单数据，建立合理的模型，分析卷烟品牌的市场表现，判断其参与市场竞争的优势与劣势，为市场化取向储备数据。
四、结语
总体而言，烟草商业企业在财务管理、会计核算中存在信息化基础薄弱，财务信息共享程度低，基层机构财务管理不规范，不能充分利用烟草商业企业信息数据进行统计分析、挖掘利用，为企业科学化决策提供服务，加之风险意识有待提高，监督机制需进一步完善，亟需建立统一的ERP与财务管理融合的云上系统，实现财务信息管理科学化、规范化，提升信息数据服务能力，以信息化為基础重构企业竞争力，实现企业健康？持续发展。
参考文献
[1]王慧玲.关于集团企业财务管理转型的思考[J].财经界（学术版），2019.513（09）： 134
[2]高永波.企业成本核算与财务管控[J].中国商论，2018（28）： 97-98
[3]王慧玲.关于集团企业财务管理转型的思考[J].财经界（学术版），2019.513（09）： 134
[4]高永波.企业成本核算与财务管控[J].中国商论，2018（28）： 97-98
作者简介：龙征颜（1971.12-），汉族，四川成都人，大学本科，中级会计师，研究方向：会计管理。