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文件中心起源于20世纪40年代的美国．是节约文件管理成本和提高文件管理效率的产物。文件中心因其经济、高效的突出优点后来受到国外的普遍青睐．许多国家效仿美国纷纷建立了文件中心或类似机构。商业性文件中心是文件中心的一种类型．最早产生于20世纪50年代．是由私人创办的、主要为工商企业服务的营利性文件保管机构。