基层党校图书资料管理工作中存在的问题及优化措施

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  [摘 要]党校图书馆是党校的文献信息中心,是为党校教学、科研和各级党政机关、企事业单位领导提供文献信息服务的学术性机构。它既是教学科研文献资料、信息提供的主要来源地,又是教学科研人员创新知识、提高业务能力的蓄养地,其信息服务职能作用和服务成效与党校的教学水平、科研质量密切相关,在为教学人员提供教学科研文献资料、信息中发挥着重要的作用。基层党校图书资料管理工作的服务水平关系到党校的教学水平和科研质量,为此,其重要性不言而喻。为此,相关的人员必须要提高基层党校图书资料管理意识,提高自身管理素质,并创新管理方法,才能在很大程度上保证基层党校图书资料管理工作的顺利开展,本文就基层党校图书资料管理工作中存在的问题及优化措施进行探討,以供参考。
  [关键词]基层党校;图书资料管理工作;存在的问题;优化措施
  中图分类号:S62 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)46-0169-02
  无论是在教书育人的工作中,还是在培养人们树立正确观念的工作中,均需要书籍资料来传递知识,不断完善人们的知识结构体系。在传递知识的过程中,图书资料的作用举足轻重。而基层党校图书馆作为基层党校开展教育与科研工作的主要信息源,保证图书馆管理工作的正常开展意义重大。受多方面外在因素的影响,当前所实施的基层党校图书资料管理还存在一些问题,这些问题不仅仅影响图书资料管理水平,对于基层党校教育和科研工作实施的顺利性也有很大的影响。在这种条件下必须对基层党校图书资料管理中存在的问题实施有效分析,并根据分析结果制定优化解决措施,确保基层党校图书资料管理水平提升的目的得以落实。
  一、现阶段基层党校图书资料管理工作中存在的问题
  受多方面外在因素的影响,当前所实施的基层党校图书资料管理还存在一些问题,这些问题不仅仅影响图书资料管理水平,对于基层党校教育和科研工作实施的顺利性也有很大的影响。在这种条件下必须对基层党校图书资料管理中存在的问题实施有效分析,并根据分析结果制定优化解决措施,确保基层党校图书资料管理水平提升的目的得以落实。
  1.1图书管理人才素质较低,管理工作不能落实
  作为社会主义国家,党校是培育党员干部政治素养的重要机构,是完成党的教育和政策方针的宣传教育机构,其在一定程度上对教学和科研工作给予高度重视。而完善的图书资料管理机制又是保障党的各项宣传能否妥善落实和有效展开工作的基础条件。信息化、网络化、多元化生活的时代到来,为党校图书资料管理工作提供优化的技术服务的同时,又为基层党校图书资料管理工作带来诸多挑战,因此,重视基层党校图书资料的管理工作是符合国情和势在必行的。然而,近些年来相关科研工作者通过对国内诸多基层党校图书资料管理工作的调查中发现,国内众多基层党校图书阅览室服务管理工作在藏书结构存在严重的不合理、服务工作不到位以及资源投人压力过大等问题,无法对查阅者提供有力的阅读环境和提供优质的选择服务。而管理工作人员的消极怠工更是成为党校健康发展的重要障碍之一,工作人员的综合素质也是参差不齐,使得图书资料管理工作不能有效落实。
  1.2基层党校图书管理制度落后,服务模式单一
  由于经济实力和投人力度的不同造成国内诸多基层党校图书资料管理工作的不平衡,党校图书馆之间差距越拉越大,无论在经济条件、基础设施、人员配备、图书资料管理方面上都无法与中高层党校图书馆相比,而基层党校图书少,图书资料藏馆面积小、服务方式不符合当前社会发展趋势,管理制度比较落后,这些就是制约基层党校图书资料管理工作发展的主要因素。基层党校图书管理服务的不全面、不到位,在面对广大党校读者众多翻阅需求中存在很大局限性,而服务对象的单一,让基层党校图书管理工作只能缓慢发展,得不到充分发挥其作用,由于主观上缺乏层次、质量的服务意识,客观上缺少现代化管理理念,致使众多党校依旧停留在初始阶段。
  1.3针对性资源供给不足,影响教学质量
  基层党校主要是对党员干部进行培养,而且具体教学中也主要以传播党的哲学、社会学理论等知识为主,主要是为了能够全面提升党员干部的政治思想。但在当前基层党校教学工作中,由于图书管理人员无法有针对性将优质的图书资料提供给授课教师,这就导致一些新型政策和方针的无法积极传播给学员,使党员干部对这些新政策及方针的学习存在着滞后性。同时,当前基层党校图书资料管理人员与授课教师之间交流和沟通较少,缺乏有效的合作性,这就导致再者之间的信息不能有效的进行传递,从而导致图书资料的专业性和时效性得不到保证,长此以往必然会对基层党校的教学质量带来较大的影响。另外,任何管理项目在建设初期都需要在其中投入大量资金,只有这样才能够保证基层党校图书资料管理水平得以提升。在此之前,需要相关人员对基层党校图书资料管理要求和其他方面因素实施有效分析,并按照分析结果制定资金投入计划,避免在实施基层党校图书资料管理时出现资金浪费的现象,从根本的角度上提升基层党校图书资料管理效果。
  1.4图书资料的利用率较低,产生资源浪费现象
  由于党校自身的特殊性,图书资料管理工作的主要服务为在党校学习的干部学员和教师,但由于学员具有较强的分散性,而且教师往往也是上课时间在校,这就导致图书资料利用率较低,存在着严重的资源浪费情况。而且部分教师和学员借阅完图书资料后,在很长时间内都不予以归还,导致图书资料周转过慢。由于党校学员培养模式及教师工作方式在很大程度上对图书资料的利用带来了较大的影响,使图书资料管理工作对辅助教学的职能无法有效的发挥出来,影响基层党校相应教育工作的实施。
  二、提高基层党校图书资料管理工作水平,优化其管理的有效措施
  为保证基层党校中图书资料管理水平有所提升,在制定基层党校图书资料管理模式的过程中,必须对以上几方面问题实施有效分析,加强相关管理人员对基层党校图书资料管理问题的了解,并据此制定基层党校图书资料管理工作路径优化措施,全面提升基层党校图书资料管理效果,为推进基层党校教育和科研工作顺利实施提供有效参考依据。   2.1加强对党校图书资料管理人员的培养工作,提高其整体素质
  从理论上来说,基层党校图书资料管理人员素质与党校图书资料管理工作之间存在紧密的联系,因此,在对基层党校图书资料实施管理的过程中,需要对党校图书资料管理人员组织有效培训,加深管理人员对基层党校图书资料管理工作的了解,为推进图书资料管理工作顺利实施提供有效参考依据。当前我国各个基层党校内部涉及的图书和资料相对复杂,无形中加大基层党校图书资料管理的难度,在这种条件下必须对相应管理人員组织有效培训,尽可能为基层党校图书资料管理培养高素质人才。对于应聘图书资料管理岗位的工作人员来说,应保证管理队伍的年轻化,只有这样才能够保证管理人员灵活应用新型图书资料管理模式,有效降低基层党校图书资料管理过程中出现问题的可能。
  2.2加大基层党校图书资料管理的资金投入,提升管理水平
  任何管理项目在建设初期都需要在其中投入大量资金,只有这样才能够保证基层党校图书资料管理水平得以提升。在此之前,需要相关人员对基层党校图书资料管理要求和其他方面因素实施有效分析,并按照分析结果制定资金投入计划,避免在实施基层党校图书资料管理时出现资金浪费的现象,从根本的角度上提升基层党校图书资料管理效果。为保证基层党校内部图书资料能够向着市场化方向发展,还应按照基层党校教学模式开通市场化阅读渠道,在这一过程中可以获得一定量的业务资金,从根本的角度上缓解基层党校资金压力,提升管理水平,从而进一步扩大基层党校图书资料建设规模和社会影响力。
  2.3树立新时期的创新服务理念,创新服务方法
  首先,党校应竭力引导图书资料管理工作者树立新时期的创新服务理念,摒弃对其思想禁锢至深的传统理念,培育“以人为本、主动服务”为主题的图书资料管理工作文化,从而使管理工作者从思想上转变服务态度。其次,应针对此项工作开设特色鲜明的服务礼仪课程,以此来强化管理工作者的真诚服务理念。与此同时,党校也可通过设置“创新奖金”的方式激发相关工作人员的创新意识,既突出资料管理工作的基础性、时效性和延展性,又可充分调动管理工作者的服务积极性,最终实现服务方法的不断改良和完善。
  2.4推进基层党校电子图书馆的建设,提高图书资源的利用率
  传统的图书馆已无法满足信息时代背景下读者们的远程借阅需求,因此,基层党校应建立新型的数字化、网络化、自动化电子图书馆,并引进电子数据库、期刊库,注重对多媒体资源、网络资源、通讯资源的有效开发和利用,建设一支政治立场过硬、计算机技术领先、业务能力突出的现代化图书资料管理研发团队。此外,建立大规模的文献资料库也是提高基层党校图书资料管理水平的重点工作,具体实施路径包括:以信息资源共享为建设原则,制定完善的规章管理办法,明确阐释管理者和使用者的权利、义务,形成规范化的资料库管控体系,同时采取多元化的文献采集方式,充分保证资料库运行结构的协调性和高效性,并突出党校图书资料的特色优势。
  三、结束语
  总而言之,了解到当前实施基层党校图书资料管理的过程中还存在一些问题,这些问题对于基层党校图书资料管理水平有非常严重的影响。在这种条件下必须按照相应问题进行基层党校图书资料管理路径优化创新,有效缓解传统管理模式中的弊端,全面提升基层党校图书资料管理效果,为提升基层党校教育和科研工作水平奠定坚实的物质基础。基层党校图书资料管理是一个系统的、庞大的工程,其在基层党校的教学和科研工作中发挥着重要的作用,为它们提供着必要的服务。因此,基层党校非常重视图书资料管理工作中国遇到的问题,正在努力加强对党校图书资料管理人员的培养工作,树立新时期的创新服务理念,创新服务方法,并加大资金投入,以推进基层党校电子图书馆的建设,从而使图书资料可以更好的为教育、科研服务,加快实现图书资料共享管理模式。
  参考文献:
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