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随着社会的发展,依托于计算机技术出现的自动化管理办公模式逐渐走进企业、医院、工厂等各类单位,相应的文书档案管理的办公自动化也进入了实践阶段和普及阶段。这种新的文书档案管理办公模式极大提高了工作效率与质量,促进了文书档案的交流、共享,同时,文书档案传输的安全性和速度也大大提高。但是在保密性上、文书档案工作人员素质上、办公工具及配套上都提出了新的要求和条件。