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惠普前总裁费奥莉娜总结她的成功经验是:“我不像大多数女人一样磨蹭时间”显然,在职场中,只有克服磨蹭习惯,才能迈出事业成功第一步!
小心!磨蹭带给你负面影响
它让你信誉全失
两个人同时做一件事,同事提前或准时完成任务,你却一拖再拖……这种事一两次可以,时间一长,你就会被贴上“不讲信誉”的标签。下次再有任务,你的上司当然会把你当成最后选择!
它让你压力增大
眼见deadline一天天临近,工作却毫无头绪,尤其是在金融危机的大环境下,工作稍有失误,就有被减薪甚至裁员的危险。但是,自己已磨蹭成性,时间战线拖得越长,心理压力就越大。千悔万悔,都怪当时不抓紧时间!要知道,长期压力会带给你巨大的负面影响:心情不畅、脾气变坏,脸上长痘,甚至腰腿变粗!
它让你自信心降低
工作迟迟不能完成,未必是能力问题,而是你的习惯不佳!但久而久之,看到周围人比自己提前完成任务,你会对自身能力产生质疑,自信心减低,这也是为什么抑郁症患者往往也是习惯性磨蹭者的原因。
它让你变成“自私员工”
老板眼里,什么样的人是“自私员工”?当然是将各种理由,诸如生病,车祸,失恋甚至被狗咬之类,作为拖拉工作借口的员工!尽管工作不应成为生活的全部,但至少在担负责任比你重,见识比你广的老板面前,你应表现得专业和敬业!微软原总裁比尔·盖茨的忠告是:“想晋升,就别磨蹭时间,偶尔磨蹭时间,也别找私人理由来搪塞!”
你属于哪种磨蹭类型?
1 梦想型磨蹭 辛耳,25岁,公关公司活动策划
“我从小就磨蹭,上学时我的成绩中等,所有人都说:你努努力,肯定是前十名。于是我想:我偏不当前十名,我要当第一名!结果每到考前复习,我都提不起劲,一想到离第一名的差距,就有点自暴自弃,结果到了毕业,我也没进过前十名。工作后,每到组织公关活动,我都雄心勃勃,想请一线明星,找大牌记者。我相信自己能做到,可实在没时间完成。现在我的工作业绩中等,领导对我的评价居然是:不懂时间经营,好高鹜远。”
专家解套 放低目光,按前辈的标准设定目标
Jane Yu(澳洲国立大学心理学博士)
你是梦想型磨蹭者,你希望工作既完美又简单,讨厌繁琐的细节工作。你喜欢看到事情的大团圆,却不愿体会获得结局的艰辛。照我看来,你有跳跃性的感性思维,做具体执行并不能最大程度发挥你的潜力,做常需要头脑风暴的市场策划倒是不错的选择。
但不管做何种工作,你也得改掉拖拉毛病。首先要明确,大任务由不同的小任务组成,梦想越美好,经历的过程就越艰难。建议你先看看老资格的同事能达到什么目标,按他们的水平,为自己设定一个相似目标就可以了。比如组织时装秀,其他人能请来3~5个内地明星,你就别幻想好莱坞大腕为你倾巢出动。有了较实际的目标,你才能按程序办事,不会被突如其来的脑电波击中,消耗过多时间!
2 叛逆型磨蹭 罗白,29岁,国企建设设计师
“我承认自己拖拉,但我有拖拉的原因。我的顶头上司不学无术,她是公司老总的侄女,这也是她身居要职的原因。我也算个资深建筑师,每次我画的图纸呈上去后,都被她横挑鼻子竖挑眼,更让人不爽的是,她总以居高临下的态度对付我,让别人感觉我是她的跟班小妹。面对这样的上司,我当然没动力干活。不过摸着良心说,我真不是故意的,只是这样的上司让我缺乏抓紧时间的动力。”
专家解套 对事不对人,改变自我对话方式
唐维(uc心理咨询中心)
你是叛逆型磨蹭者。潜意识里,你在有意消磨时间,变相表达对上司的不满,这是防御机制进行“被动反击”的表现,你希望通过反抗“敌人”的期望来建立新的自我。但想想看,以不按时完成工作的代价来对抗顶头上司的权威,岂不得不偿失?卡耐基曾说:“反击敌人的最有力武器是做得比他们更好。”为什么不把上司不公正的态度当作抓紧时间的借口呢?建议你在工作时问自己:如果拖延时间,对由已有什么好处?答案是有百害而无一利,而且这只会让挑剔的上司有了刁难你的新借口。建议你采取“对事不对人”战术,尽量把上司从这件事中分离开来,专注于工作本身,忘记“敌人”的存在。
另外,你还要改变自我对话方式。叛逆型磨蹭者总会给自己找各种借口,比如“今天太忙,明天完成”,或“明天不能工作,因为坏心情会搅乱我的周末”……然而,没有一个理由能改变这个事实:你在消磨时间,并没有在承诺的时间内完成工作!
改变自我对话方式很简单。常用的磨蹭借口“我想休息一下”可变成正向理由:“做完这部分我再休息”;“我不想为这个人工作”,可变成“我努力工作,就是不想看这个人的脸色”……这是一种新的自我对话方式,如果你实在无法排空坏情绪,不如把它们写在卡片上,大声朗读出来!
3 过劳型磨蹭 周荔,30岁,语言培训中心日语教师
“我习惯连轴转生活,大家叫我‘万能的周荔’。原因是我除了教课外,还给学校编写教材,给外企做员工培训,给国企做文件翻译……我真的有很多事情做!但往往是做了这个忘那个,有时忙碌一天,教材只写了开头,文件只翻了一半,就连给学生讲课也意外迟到!同事眼里的我一直风风火火,可我一直很疑惑:为什么自己尝试了那么多,没有一件事能做完美?为什么别人有24小时,而我的时间就这样被轻易消磨?”
专家解套 为工作确定优先次序,留出休息时间
Zoe(北京大学心理学博士)
你肯定不喜欢磨蹭,向往高效率工作!你磨蹭的原因不是不想把工作做好,而是有太多的事积在手边,不知先做哪个好!你花太多时间去犹豫、挑选,并说服自己静心工作,却忘了良好的决策技巧才是解决问题的关键,过劳型磨蹭者所缺乏的是组织资源和解决冲突的能力。
建议你在任务多、时间少的情况下,把自己手边需要进行的事列出来。比如授课,它是你的本职工作,排行必定为A。为学校编教材,能积累教学经验,排秆为B。至于做员工培训、翻译文件等事,属于你的“外快”,要进行经济利益比较,如果翻译文件的性价比较高,就把它排为c,员工培训列为D。这样一来,你对工作优先顺序就一目了然了不起!
另外,留出休息时间很重要。有张有弛是节约时间成本、减少习惯性磨蹭次数的关键!过劳型磨蹭者进行自身改变的第一步,就是要学会放弃!
4 危机制造型磨蹭 关鸣,26岁,留学中介文案
“从没人说我磨蹭时间,因为大家看来,我效率挺高的,一晚上不睡觉,熬出好几个学生的留学申请文案。每次我都能在deadline前交差,但代价是好久缓不过劲来,熬夜第二天,我感觉脚像踩在棉花上,站立不稳。但不知为什么,非到deadline前两天,我才能有灵感!每个月总有几天,我就像上了发条一样,至于其他日子,悠闲得像个少奶奶。我真的不喜欢这样的生活,可不知怎样改变自己。”
专家解套 细分“最后期限”,张弛有度 Jane Yu(澳洲国立大学心理学博士)
你是危机制造型磨蹭者。热衷于挑战,喜欢匆忙的感觉,临阵磨抢会让你有冒险感和成就感。但最后一刻完成任务,往往需要你牺牲斟酌时间,万一出了差错,补救可来不及!
尽管只有一个“最后期限”时间,建议你把它细分成几个“小期限”。比如这个月第一个周五,是个“小期限”,周五前,你督促自己交出两个学生的文案。第二个周五,是你第二个“小期限”,再交出两个学生的文案,以此类推。这样你才能有效平衡工作时间,不像以前那样闲时闲死、忙时累死!
克服磨蹭,还有几种好方法
●多想高兴事
“工作中我常走神,一会想给男友打电话,一会想上开心网消磨时间。于是我不断告诫自己:只要做完手头上的工作,我就彻底解放啦!有了这种想法做动力,我能马上集中精力,不再磨蹭!”
——Jassie,精算师
●向同事保证
“我以前很拖拉,有一次跟同事聊天,随口说我保证这次再不磨蹭了,她竟冷笑一下。我一下被激怒了,用最快速度完成工作,按时交差。从此以后,每次工作开始前,我都要找到那位同事,告诉她自己这次肯定按时。这样一来,我就有了工作动力啦!”
——Amanda,程序员
●穿正装工作
“我大部分工作可在家完成,以前我习惯了穿睡衣赶稿子,后来发现,着装越居家,行动力就越差。于是每次工作前,我都穿正装,化淡妆,督促自己进入工作状态。养成这个习惯后,我就很少磨蹭时间了。”
——伊诗,翻译
●写工作日记
“我以前即使坐在办公室里也常走神,消磨时间是常有的事。后来前辈教了我一招:每天写工作日记,只要寥寥几行,就能看出今天自己有没有抓紧时间。自从写了工作日记,我的工作效率高多了,毕竟日记要给老了后的自己看,有了这个理由,怎么好意思再虚度光阴?”
——Cathy,政府公务员
担忧让你磨蹭
新西兰心理专家指出,女性的担忧心理是磨蹭行为的最大诱因之一。越担心自己做不好,越会恐惧工作,大量的负面情绪会让时间在焦虑中溜走。因此在确定性不强的工作开始前,建议你一定要不停为内心打气,告诉自己“这没什么大不了,一定能做好”!事实证明,72%的女性都认为:“事后看来,自己对工作的担心完全没必要”!
编辑 赵 萍
小心!磨蹭带给你负面影响
它让你信誉全失
两个人同时做一件事,同事提前或准时完成任务,你却一拖再拖……这种事一两次可以,时间一长,你就会被贴上“不讲信誉”的标签。下次再有任务,你的上司当然会把你当成最后选择!
它让你压力增大
眼见deadline一天天临近,工作却毫无头绪,尤其是在金融危机的大环境下,工作稍有失误,就有被减薪甚至裁员的危险。但是,自己已磨蹭成性,时间战线拖得越长,心理压力就越大。千悔万悔,都怪当时不抓紧时间!要知道,长期压力会带给你巨大的负面影响:心情不畅、脾气变坏,脸上长痘,甚至腰腿变粗!
它让你自信心降低
工作迟迟不能完成,未必是能力问题,而是你的习惯不佳!但久而久之,看到周围人比自己提前完成任务,你会对自身能力产生质疑,自信心减低,这也是为什么抑郁症患者往往也是习惯性磨蹭者的原因。
它让你变成“自私员工”
老板眼里,什么样的人是“自私员工”?当然是将各种理由,诸如生病,车祸,失恋甚至被狗咬之类,作为拖拉工作借口的员工!尽管工作不应成为生活的全部,但至少在担负责任比你重,见识比你广的老板面前,你应表现得专业和敬业!微软原总裁比尔·盖茨的忠告是:“想晋升,就别磨蹭时间,偶尔磨蹭时间,也别找私人理由来搪塞!”
你属于哪种磨蹭类型?
1 梦想型磨蹭 辛耳,25岁,公关公司活动策划
“我从小就磨蹭,上学时我的成绩中等,所有人都说:你努努力,肯定是前十名。于是我想:我偏不当前十名,我要当第一名!结果每到考前复习,我都提不起劲,一想到离第一名的差距,就有点自暴自弃,结果到了毕业,我也没进过前十名。工作后,每到组织公关活动,我都雄心勃勃,想请一线明星,找大牌记者。我相信自己能做到,可实在没时间完成。现在我的工作业绩中等,领导对我的评价居然是:不懂时间经营,好高鹜远。”
专家解套 放低目光,按前辈的标准设定目标
Jane Yu(澳洲国立大学心理学博士)
你是梦想型磨蹭者,你希望工作既完美又简单,讨厌繁琐的细节工作。你喜欢看到事情的大团圆,却不愿体会获得结局的艰辛。照我看来,你有跳跃性的感性思维,做具体执行并不能最大程度发挥你的潜力,做常需要头脑风暴的市场策划倒是不错的选择。
但不管做何种工作,你也得改掉拖拉毛病。首先要明确,大任务由不同的小任务组成,梦想越美好,经历的过程就越艰难。建议你先看看老资格的同事能达到什么目标,按他们的水平,为自己设定一个相似目标就可以了。比如组织时装秀,其他人能请来3~5个内地明星,你就别幻想好莱坞大腕为你倾巢出动。有了较实际的目标,你才能按程序办事,不会被突如其来的脑电波击中,消耗过多时间!
2 叛逆型磨蹭 罗白,29岁,国企建设设计师
“我承认自己拖拉,但我有拖拉的原因。我的顶头上司不学无术,她是公司老总的侄女,这也是她身居要职的原因。我也算个资深建筑师,每次我画的图纸呈上去后,都被她横挑鼻子竖挑眼,更让人不爽的是,她总以居高临下的态度对付我,让别人感觉我是她的跟班小妹。面对这样的上司,我当然没动力干活。不过摸着良心说,我真不是故意的,只是这样的上司让我缺乏抓紧时间的动力。”
专家解套 对事不对人,改变自我对话方式
唐维(uc心理咨询中心)
你是叛逆型磨蹭者。潜意识里,你在有意消磨时间,变相表达对上司的不满,这是防御机制进行“被动反击”的表现,你希望通过反抗“敌人”的期望来建立新的自我。但想想看,以不按时完成工作的代价来对抗顶头上司的权威,岂不得不偿失?卡耐基曾说:“反击敌人的最有力武器是做得比他们更好。”为什么不把上司不公正的态度当作抓紧时间的借口呢?建议你在工作时问自己:如果拖延时间,对由已有什么好处?答案是有百害而无一利,而且这只会让挑剔的上司有了刁难你的新借口。建议你采取“对事不对人”战术,尽量把上司从这件事中分离开来,专注于工作本身,忘记“敌人”的存在。
另外,你还要改变自我对话方式。叛逆型磨蹭者总会给自己找各种借口,比如“今天太忙,明天完成”,或“明天不能工作,因为坏心情会搅乱我的周末”……然而,没有一个理由能改变这个事实:你在消磨时间,并没有在承诺的时间内完成工作!
改变自我对话方式很简单。常用的磨蹭借口“我想休息一下”可变成正向理由:“做完这部分我再休息”;“我不想为这个人工作”,可变成“我努力工作,就是不想看这个人的脸色”……这是一种新的自我对话方式,如果你实在无法排空坏情绪,不如把它们写在卡片上,大声朗读出来!
3 过劳型磨蹭 周荔,30岁,语言培训中心日语教师
“我习惯连轴转生活,大家叫我‘万能的周荔’。原因是我除了教课外,还给学校编写教材,给外企做员工培训,给国企做文件翻译……我真的有很多事情做!但往往是做了这个忘那个,有时忙碌一天,教材只写了开头,文件只翻了一半,就连给学生讲课也意外迟到!同事眼里的我一直风风火火,可我一直很疑惑:为什么自己尝试了那么多,没有一件事能做完美?为什么别人有24小时,而我的时间就这样被轻易消磨?”
专家解套 为工作确定优先次序,留出休息时间
Zoe(北京大学心理学博士)
你肯定不喜欢磨蹭,向往高效率工作!你磨蹭的原因不是不想把工作做好,而是有太多的事积在手边,不知先做哪个好!你花太多时间去犹豫、挑选,并说服自己静心工作,却忘了良好的决策技巧才是解决问题的关键,过劳型磨蹭者所缺乏的是组织资源和解决冲突的能力。
建议你在任务多、时间少的情况下,把自己手边需要进行的事列出来。比如授课,它是你的本职工作,排行必定为A。为学校编教材,能积累教学经验,排秆为B。至于做员工培训、翻译文件等事,属于你的“外快”,要进行经济利益比较,如果翻译文件的性价比较高,就把它排为c,员工培训列为D。这样一来,你对工作优先顺序就一目了然了不起!
另外,留出休息时间很重要。有张有弛是节约时间成本、减少习惯性磨蹭次数的关键!过劳型磨蹭者进行自身改变的第一步,就是要学会放弃!
4 危机制造型磨蹭 关鸣,26岁,留学中介文案
“从没人说我磨蹭时间,因为大家看来,我效率挺高的,一晚上不睡觉,熬出好几个学生的留学申请文案。每次我都能在deadline前交差,但代价是好久缓不过劲来,熬夜第二天,我感觉脚像踩在棉花上,站立不稳。但不知为什么,非到deadline前两天,我才能有灵感!每个月总有几天,我就像上了发条一样,至于其他日子,悠闲得像个少奶奶。我真的不喜欢这样的生活,可不知怎样改变自己。”
专家解套 细分“最后期限”,张弛有度 Jane Yu(澳洲国立大学心理学博士)
你是危机制造型磨蹭者。热衷于挑战,喜欢匆忙的感觉,临阵磨抢会让你有冒险感和成就感。但最后一刻完成任务,往往需要你牺牲斟酌时间,万一出了差错,补救可来不及!
尽管只有一个“最后期限”时间,建议你把它细分成几个“小期限”。比如这个月第一个周五,是个“小期限”,周五前,你督促自己交出两个学生的文案。第二个周五,是你第二个“小期限”,再交出两个学生的文案,以此类推。这样你才能有效平衡工作时间,不像以前那样闲时闲死、忙时累死!
克服磨蹭,还有几种好方法
●多想高兴事
“工作中我常走神,一会想给男友打电话,一会想上开心网消磨时间。于是我不断告诫自己:只要做完手头上的工作,我就彻底解放啦!有了这种想法做动力,我能马上集中精力,不再磨蹭!”
——Jassie,精算师
●向同事保证
“我以前很拖拉,有一次跟同事聊天,随口说我保证这次再不磨蹭了,她竟冷笑一下。我一下被激怒了,用最快速度完成工作,按时交差。从此以后,每次工作开始前,我都要找到那位同事,告诉她自己这次肯定按时。这样一来,我就有了工作动力啦!”
——Amanda,程序员
●穿正装工作
“我大部分工作可在家完成,以前我习惯了穿睡衣赶稿子,后来发现,着装越居家,行动力就越差。于是每次工作前,我都穿正装,化淡妆,督促自己进入工作状态。养成这个习惯后,我就很少磨蹭时间了。”
——伊诗,翻译
●写工作日记
“我以前即使坐在办公室里也常走神,消磨时间是常有的事。后来前辈教了我一招:每天写工作日记,只要寥寥几行,就能看出今天自己有没有抓紧时间。自从写了工作日记,我的工作效率高多了,毕竟日记要给老了后的自己看,有了这个理由,怎么好意思再虚度光阴?”
——Cathy,政府公务员
担忧让你磨蹭
新西兰心理专家指出,女性的担忧心理是磨蹭行为的最大诱因之一。越担心自己做不好,越会恐惧工作,大量的负面情绪会让时间在焦虑中溜走。因此在确定性不强的工作开始前,建议你一定要不停为内心打气,告诉自己“这没什么大不了,一定能做好”!事实证明,72%的女性都认为:“事后看来,自己对工作的担心完全没必要”!
编辑 赵 萍