由国家人事部人事信息中心研发推广的《CNHR人事信息管理系统软件（网络版）》采用VS.net开发工具，功能强大、结构完善、操作便捷、扩展灵活、系统稳定、安全性高，是严格按照国家标准研制开发的先进产品。基于CNHR人事信息管理系统，研究、构建档案子系统，适用于基层企事业单位人事档案和业务档案管理，构建基于CNHR人事信息管理系统的档案子系统（以下简称档案子系统）的程序如下图所示：
　　具体操作步骤是：
　　首先应当具备必要的硬件及软件环境，形成内部局域网络系统，即购买所需数量的微机、服务器等设备前组成局域网，购买CNHR人事信息管理系统软件（网络版）并分别在服务器和终端上安装，要配备专人进入网络管理与设备维护。
　　其次，对基层企事业档案管理人员进行计算机应用知识、CNHR人事信息管理系统软件应用知识及实际操作技能等内容的培训。
　　再次，建立全员数据库系统，构建档案管理子系统，赋予档案管理人员管理权限。
　　档案子系统的代码标准采用国家人事部、中组部分布的全国统一标准代码，使人事档案管理系统达到标准化、规范化。档案子系统包括：机构管理、人员管理、报表管a理、业务管理等模块，具有信息录入、批量处理、查询输出、统计、计算、分析等功能，档案子系统的应用，使档案信息化工作取得了显著的成效：
　　1.应用该系统方便、快捷的查询输出功能，使过去想查阅某个或某类人员档案信息时，要到档案室逐一翻阅档案，费时、费力又不方便的工作方式，改为现在从任何一台终端微机上均可通过条件查询及时得到所需信息，并自动输出打印查询结果，极大地提高了档案信息利用效率。
　　2.应用该系统强大的信息批量处理功能，使过去耗费大量人力、物力、财力与时间的个人信息登记、记录手段，改为现在的高效率、高质量的现代化、信息化大批量处理手段，把人力资源从繁忙、紧张的档案管理日常事务性工作状态中解脱出来，有效地降低了档案管理成本，产生了较大的社会效益和经济效益。
　　3.应用该系统统计表格与花名册二次开发、设计的功能，使过去以人工为主、难以保证准确、及时、被动的档案信息统计，改为现在可以根据管理工作需要，科学灵活地创新、开发、设计各类统计表及花名册，使各种复杂的统计表格及花名册，实现快速数据统计、信息输出并打印，为基层企事业单位人力资源开发、分析与预测、建设与发展提供了科学依据，为单位领导决策提供及时、准确的可靠数据。
　　4.应用该系统登记表的二次开发、设计功能，由过去人工填写各类档案原始登记表，改为现在可以设计新型、适用的登记表，只要从系统中选定某人和某个登记表，系统中已有信息会自动填入登记表，经审核无误即可输出打印，再由个人补充、签字，最后盖章、归档。使档案材料收集、管理更加科学、规范，高质量、高效率。
　　档案子系统的应用实践，使档案管理工作得到很大的改观，事实证明，用现代先进的信息化管理手段，改革旧的传统档案管理模式，真正实现档案管理现代化、网络化、信息化，是提高档案工作质量和效率，提升档案管理水平和层次，发挥档案信息效益的有效途径，同时也为创新工作开辟了广阔的空间，给档案管理人员提出了更高标准的要求，即努力学习掌握现代先进技术，不断创新、研究、开发、完善档案利用的新功能，使档案子系统随着经济体制改革、人事管理制度改革不断发挥出更大的成效。