地勘单位地质资料汇交应注意的几个问题

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  [摘 要]本文作者结合自已的工作实际,探讨了在深入贯彻《地质资料管理条例》及《地质资料管理条例实施办法》过程中,地勘单位地质成果汇交过程中存在的问题。详细论述了解决问题的办法和措施。
  [关键词]贯彻条例 地质资料 汇交 措施
  中图分类号:V412.41 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)11-0398-01
  国务院349号令《地质资料管理条例》及《地质资料管理条例实施办法》的颁布,为地质资料管理适应市场经济的发展及更规范化管理提供了充分的法律依据和可靠的保证。
  地质资料是地质工作的主要载体,地质资料的汇交归档,对后期的信息查询、工程开发具有重要的意义。
  作者长期以来一直从事地勘单位地质资料管理工作,在工作中发现存在很多问题,造成地质资料不能及时汇报和浪费现象,现结合作者的实际工作遇到情况和实际工作中的经验浅谈一些看法。
  1、存在的主要问题及原因
  1.1 自觉汇交地质资料的法律意识欠缺
  有些地质人员汇交地质资料的法律意识淡薄,地质资料只想掌握在自已手中,为我方便,为我所用,不愿汇交。有些单位对汇交地质资料不重视,能敷衍就敷衍,能不交就不汇交,对省厅每年下发的地质汇交登记不予理睬,把汇交地质资料工作不当回事,无视法规的存在。
  1.2 汇交地质资料的质量下降,对地质资料汇交要求不了解
  多年来,汇交的地质资料存在诸多质量问题,造成多次反功和浪费,主要表现以下几方面。
  ⑴汇交的地质资料不齐全。汇交的地质资料残缺不全现象时有发生。有的缺附图、附表、附件;还有的缺评审、鉴定、验收的正式文件;正文报告扉页中没有加盖法人单位的公章;成册的文字中有缺页现象等等。
  ⑵地质资料正文目录不完整。有的缺所示章节的页码,有的图只有图号,而无顺序号等等。
  ⑶地质资料的规格、格式不规范。有的汇交的地质资料成册的文件有的规格大,超过A4纸的标准,附图折叠有的过大,图签位置不对等等。
  2、主要措施及办法
  2.1 加强对地质资料汇交工作的广泛宣传
  利用举办《地质资料管理条例》会议及培训班等形式,学习、宣传《地质资料管理条例》及《地质资料管理条例实施办法》,提高人们的思想认识,使大家都了解地质资料必须实行统一管理,统一汇交。
  2.2 加强地质资料汇交监督管理
  通过健全制度,增强内部管理的手段和措施,加强地质资料汇交监督管理工作。要建立地质项目的跟踪管理登记。改变过去对地质资料汇交的被动接收管理方式,实行项目跟踪主动管理。加大执法力度,对不按时或拒不汇交地质资料的,严格按法定程序进行警告、通报批评、罚款。
  2.3 严把汇交质量关
  汇交质量的好与坏是关系到地质资料保管长久性、开发利用的有效性的关键问题,我们地勘单位应重视这个问题。
  ⑴在汇交份数上,一般应汇交纸质资料和电子文档各两份。
  ⑵在规格上,纸质资料采用A4或16K纸张,电子文档用5寸的光盘,并附有正方形的外盒。
  ⑶不可用氨熏图(即蓝晒图)作汇交的地质资料。图件力求线条清晰,字跡清楚,精度较高。
  ⑷地质资料成册文件的装订必须使用棉线(绳),成册的封面要用150克的铜版纸。成册的文字用纸及图件使用不低于80克的优质纸制印。
  ⑸正文目录应反映该项地质资料汇交的全部内容,报告目录反映到章、节,并编有页码,与文字中的标题一致。附图、附表、附件目录要与实物名称、图号、顺序号、及比例尺一致。
  ⑹电子文件上的页码要与纸介质上的页码相对应。
  ⑺报告扉页内责仼签署拦部分,行距不能太紧,要留有盖章位置,要适当平均分配,以美观为原则。
  ⑻文字部分,字体要统一,不能整篇报告内字体有大有小。
  ⑼报告、图、图签三者名称、顺序号图号应完全一致。
  ⑽图成册的必须每页盖章,文字里带图的不用盖章。附图类电子文件的内容、幅面大小、用色标准、图例符号等应按照地矿行业标淮及相关制图标准执行,内容和图号数上要与纸介质相对应。
  ⑾叠图时一定要按要求叠成手风琴状(19*27cm),图签应折叠在外面,头朝上。
  ⑿报告原则上不得超过2cm,过厚应分册编辑、装订。
  ⒀附表类文件、内容类别不同的表格应分册制作,而且每一个附表均要有表名和表栏头(一般采用5级标题)。如附表较少,应装订在报告后面,一定要在附表目录中,注明附报告内。
  总之,地勘单位的地质资料的汇交、归档是一个繁琐、细致的工作。涉及到地质工作中的方方面面;在专业技术水平和业务素质的基础上,只要认真做好归档的每一个环节,以饱满的热情投身于地质事业,一定能做好这项工作。地质资料的管理工作仼重而道远,但我们相信在新的《地质资料管理条例》及《地质资料管理条例实施办法》的指导下,地质资料的管理工作将在法制轨道上阔步前进。
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