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摘 要:本人经过工作实践证明,抓好工程造价预结算审核,能保证工程项目控制目标的实现,取得较好的经济效益和社会效益。
1 工程造价预结算所存在的问题
由于工程预结算的编制是一项很繁琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作,不仅要求编制人、审核人具有一定的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,而且还要有较高的预算业务素质和掌握国家及地方法律、法规、文件政策水平的能力。但是在实际工作中,总难免会出现这样或那样的差错。如定额换算不合理,由于新技术、新结构和新材料的不断涌现,导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。因缺少调查和可靠的第一手数据资料,导致换算定额或补充定额含有较多的不合理性。其次高估算现象在结算时较普遍,一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善经营管理、提高工程质量、创造社会信誉等方面入手,而是靠办理工程结算取得,因而采用多计工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高工程造价。另外由于工程造价构成项目多,且变动频繁,使计算程序复杂,计算基础不一等等均容易造成错误。
2 工程造价审核的内容
2.1 工程量的审核
工程量的误差分为正误差和负误差。正误差常表现在土方实际开挖高度小于设计室外高度,计算时仍按图计。楼地面孔洞、地沟所占面积未扣;墙体中的圈梁、过梁所占体积未扣;钢筋计算常常不扣保护层;梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算等等;正误差表现在完全按理论尺寸计算工程量,项目的遗漏。因此对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则。一是分清计算范围,二是分清限制范围。三是应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误产生。对签证凭据工程量的审核主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量。审核时应作好调查研究,审核其合理性和有效性,不能见有签证即给予计量,杜绝和防范不实际的开支。
2.2 套用单价的审核
工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式和内容,计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行,不能随意提高和降低。在审核套用预算单价时要注意如下几个问题:
对直接套用定额单价的审核。首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如构件名称、断面形式、强度等级(混凝土标号、水泥砂浆比例)等。其次工程项目是否重复套用,如块料面层下找平层;沥青卷材防水层,沥青隔气层下的冷底子油;预制构件的铁件;属于建筑工程范畴的给排水设施。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍,特别是项目工程与总包及分包都有联系时,往往容易产生工程量的重复。
对换算的定额单价的审核,除按上述要求外,还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分,同时换算的方法是否准确,采用的系數是否正确,这些都将直接影响单价的准确性。
对补充定额的审核,主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理。
2.3 费用的审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。
3 工程造价预结算审核管理的途径
3.1 工程造价审核过程中的措施:一是建设行政主管部门要加强管理,制定更加完善的管理制度,约束造价编制人员保证编制质量;二是造价人员要提高自身素质,尤其是作为审价人员,既要精通业务,又要注意工作方法。只有抓住关键,把握重要环节,才能确保工程造价审核的质量;三是在确定工程造价时坚持以现行的《工程造价管理规定》为依据,按照合同约定,根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定完成全部工作,认真核实每一项工程变更是否真正实施。
3.2 工程造价预结算的审核方法主要有以下几种:
一是全面审核法。全面审核法是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。该方法适用于初学者审核的施工图预算,其优点是:全面细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,该法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用该方法。
二是重点审核法。重点审核法是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。该方法类同于全面审核法,一般选择工程量大且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点,重点核实与工程量相对应的定额单价,尤其审核定额子目容易混淆的单价。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
三是对比审核法。在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出不同的工程的一方造价、消耗及工料指标根据这些指标对审核对象进行分析对比,找出其差异较大的审核方法。常用的分析方法有单方造价指标法、分部工程比例、专业投资比例、工料消耗指标等。
四是分组计算审查法。即将预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程最优的一种方法。采用这种方法先将若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组,利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量,从面判断同组中其他分项工程量的准确程度。该方法的最大优点是审查速度快,工作量小。
五是筛选法。通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标准与“基本值”所适用的标准不同,要对其进行调整。该方法的优点是简单易懂,便于掌握,审查速度与发现问题快,但要解决问题仍须继续审查。
参考文献:
[1]孙卓,杨杨. 浅谈如何加强工程造价预结算审核的控制及管理[J]. 四川水泥,2015,01:74.
[2]曾瑾. 浅谈工程造价预结算审核存在问题及解决方法[J]. 门窗,2013, 01:245+249.
[3]叶晓夏. 浅述工程造价预结算的审核步骤及审核方法[J]. 经营管理者,2012,05:330+321.
1 工程造价预结算所存在的问题
由于工程预结算的编制是一项很繁琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作,不仅要求编制人、审核人具有一定的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,而且还要有较高的预算业务素质和掌握国家及地方法律、法规、文件政策水平的能力。但是在实际工作中,总难免会出现这样或那样的差错。如定额换算不合理,由于新技术、新结构和新材料的不断涌现,导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。因缺少调查和可靠的第一手数据资料,导致换算定额或补充定额含有较多的不合理性。其次高估算现象在结算时较普遍,一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善经营管理、提高工程质量、创造社会信誉等方面入手,而是靠办理工程结算取得,因而采用多计工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高工程造价。另外由于工程造价构成项目多,且变动频繁,使计算程序复杂,计算基础不一等等均容易造成错误。
2 工程造价审核的内容
2.1 工程量的审核
工程量的误差分为正误差和负误差。正误差常表现在土方实际开挖高度小于设计室外高度,计算时仍按图计。楼地面孔洞、地沟所占面积未扣;墙体中的圈梁、过梁所占体积未扣;钢筋计算常常不扣保护层;梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算等等;正误差表现在完全按理论尺寸计算工程量,项目的遗漏。因此对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则。一是分清计算范围,二是分清限制范围。三是应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误产生。对签证凭据工程量的审核主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量。审核时应作好调查研究,审核其合理性和有效性,不能见有签证即给予计量,杜绝和防范不实际的开支。
2.2 套用单价的审核
工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式和内容,计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行,不能随意提高和降低。在审核套用预算单价时要注意如下几个问题:
对直接套用定额单价的审核。首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如构件名称、断面形式、强度等级(混凝土标号、水泥砂浆比例)等。其次工程项目是否重复套用,如块料面层下找平层;沥青卷材防水层,沥青隔气层下的冷底子油;预制构件的铁件;属于建筑工程范畴的给排水设施。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍,特别是项目工程与总包及分包都有联系时,往往容易产生工程量的重复。
对换算的定额单价的审核,除按上述要求外,还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分,同时换算的方法是否准确,采用的系數是否正确,这些都将直接影响单价的准确性。
对补充定额的审核,主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理。
2.3 费用的审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。
3 工程造价预结算审核管理的途径
3.1 工程造价审核过程中的措施:一是建设行政主管部门要加强管理,制定更加完善的管理制度,约束造价编制人员保证编制质量;二是造价人员要提高自身素质,尤其是作为审价人员,既要精通业务,又要注意工作方法。只有抓住关键,把握重要环节,才能确保工程造价审核的质量;三是在确定工程造价时坚持以现行的《工程造价管理规定》为依据,按照合同约定,根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定完成全部工作,认真核实每一项工程变更是否真正实施。
3.2 工程造价预结算的审核方法主要有以下几种:
一是全面审核法。全面审核法是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。该方法适用于初学者审核的施工图预算,其优点是:全面细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,该法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用该方法。
二是重点审核法。重点审核法是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。该方法类同于全面审核法,一般选择工程量大且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点,重点核实与工程量相对应的定额单价,尤其审核定额子目容易混淆的单价。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
三是对比审核法。在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出不同的工程的一方造价、消耗及工料指标根据这些指标对审核对象进行分析对比,找出其差异较大的审核方法。常用的分析方法有单方造价指标法、分部工程比例、专业投资比例、工料消耗指标等。
四是分组计算审查法。即将预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程最优的一种方法。采用这种方法先将若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组,利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量,从面判断同组中其他分项工程量的准确程度。该方法的最大优点是审查速度快,工作量小。
五是筛选法。通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标准与“基本值”所适用的标准不同,要对其进行调整。该方法的优点是简单易懂,便于掌握,审查速度与发现问题快,但要解决问题仍须继续审查。
参考文献:
[1]孙卓,杨杨. 浅谈如何加强工程造价预结算审核的控制及管理[J]. 四川水泥,2015,01:74.
[2]曾瑾. 浅谈工程造价预结算审核存在问题及解决方法[J]. 门窗,2013, 01:245+249.
[3]叶晓夏. 浅述工程造价预结算的审核步骤及审核方法[J]. 经营管理者,2012,05:330+321.