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摘 要：在整个档案当中，实物档案是其中非常重要的一个内容。实物档案和纸质档案之间的区别非常明显，其以实物来承载信息，并且一般是指特定的、有形的物体，能够更好地实现单位的历史面貌，体现出其个体职能。但是实物档案和常规档案之间的表现形式是有所区别的，所以其管理收集方式也有所区别，這就需要相关工作人员对其进行妥善管理，避免其遗失损坏。本文首先简要分析了实物档案管理工作中存在的问题，之后总结了一些可行的管理对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
关键词：实物档案；收集；管理；档案管理方法
在一个单位当中，实物档案也是非常重要的历史材料，但是其与纸质档案相比，特点在于具有更高的保管要求，并且很多内容也无法复制，一旦损坏就无法复原。但是实物档案在一定程度上反映出单位历史的发展情况，记录着各项实践活动，所以档案管理人员应当收集管理这些实物信息，并且采用合适的手段进行保存。本文针对上述问题进行了分析，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
1 现阶段实物档案管理工作中的不足
如果想要做好实物档案管理工作，首先需要我们对保管工作中存在的问题进行分析和总结，与此同时，管理人员也要更好地界定实物档案的涵盖范围，这样才能开展接下来的档案管理工作。实物档案包括的内容以单位或企业在一定时间内所获取的荣誉和各种证书为主，除了这些内容挚爱，还有一些纪念品、牌匾和更换过的印章、宣传品等等，这些都属于实物档案的范围。在现阶段的实物档案管理工作中，主要存在以下几个方面的问题：
1.1 归档意识不足
实物档案管理开展的基础是档案的收集，档案管理人员每次实践活动完毕之后，都需要将具有保管价值的内容弄归档整理起来。但是在归档管理工作中，往往会存在一定的问题，最为突出的就是档案划分不明确，归档程度不高。举例来说，很多单位在活动开展完毕后，纪念品都没有被重视起来，没有得到归档，同时很多在工作中使用的印章在更换完毕后没有有效收集利用，这也导致实物档案收集受到影响。
1.2 实物档案利用率低
实物档案应当具备足够的收藏价值才能用于保管，但是正常来说，单位的保管空间非常有限，所以经常更加倾向于选择具有较高价值的实物档案。在档案的收集之前首先需要完成的是价值评判。但是很多从事档案管理工作的人员对于实物档案的价值没有一个明确的把握，一方面不会对实物档案归档进行辅助，另一方面在档案利用当中也存在一定的不足，没有发挥出其真正的价值来。所以不难发现，现在在档案的收集和利用上都存在一定的问题。
1.3 保管条件严重不足
实物档案和纸质档案存在一定的区别，其对保管的要求更高。实物档案包括的类型主要有奖状和奖杯等等，但是这些内容和纸质档案相比都更加容易损坏，并且具有唯一性，一旦被损坏就无法复原。所以在保管的过程中，应当结合实际情况采取特殊手段进行处理。但是很多单位在档案保管过程中，仅仅是将其堆放起来，处置过程存在随意性，并且没有采取有效手段来进行维护，在这种情况下，实物档案的损坏也就无法避免，其保管期限大大缩短。
2 实物档案收集管理方法分析
总结起来，我们不难发现，现在的实物档案管理工作中仍然存在一定的问题，给档案管理工作的开展带来了很大的不便，阻碍了实物档案管理水平的提升。企业只有下大气力不断加强实物档案的收集与管理，使实物档案工作逐步步入制度化、规范化的建设轨道，才能更好地体现实物档案的查考价值。实物档案的特点是能够比较直观、鲜明的反映出在某个特定阶段的工作过程中取得的成果，与其它类别的档案共同记录了一个企事业单位或个人的发展轨迹。
2.1 明确实物档案收集与管理的范围
应对当前档案管理工作中管理方式落后的现状，必须对实物档案收集与管理的范围进行明确。实物档案与纸质档案和电子档案的管理不同，由于实物档案的种类较多，而且具有的价值的有所不同，因此收集和管理时的难度也就相对较大。另外，实物档案的体积和规格都各不相同，因此对存储所需的条件也各不相同。为了保障每种实物档案的有效归档，需要投入的精力也就比其他档案管理工作大，因此在进行实物档案的收集和管理工作时，必须先对实物的价值进行鉴定，判断该实物是否具备档案收集和管理的必要，防止造成精力、时间和存储空间等资源浪费。
2.2 大力宣传《档案法》，提升实物档案收集管理意识
应对当前档案管理工作中管理意识不强的现状，必须大力宣传《档案法》，提升实物档案收集与管理的意识。《档案法》中对实物档案的收集和管理具有重要的指导作用，能够有效提升档案管理工作者的工作意识，规范管理者的工作行为，从而切实提高管理者的水平。另外，一些经营者的管理理念落后，对实物档案的收集与管理没有正确的认识，对实物档案的价值认识不足，造成档案的遗失和破坏，为企业带来较大的损失。针对这一问题，可以加强对档案管理工作制度的建设，增强管理人员的责任感，并且对不同部分的收集和管理工作做出规定，让各部门对实物档案的收集与管理进行有效配合。
2.3 对实物档案收集与管理的信息进行明示
要加强实物档案收集与管理工作，必须对实物档案收集与管理的信息进行明示，以便于对实物档案进行有效的利用。随着社会经济的不断发展，企业单位对实物档案收集与管理工作的重视度越来越高，因此实物档案收集与管理的工作水平也相对提高，大多数企业单位的档案部门都将实物档案作为企业单位的展览物，通过举办展览会的方式对实物档案进行公开展示。实物档案与纸质档案不同，一般都是一些能够充分反映企业单位发展历程和荣誉事迹的物品，因此在进行实物档案收集与管理的工作中，应该重视对实物档案的宣传作用，令实物档案的宣传和展览作用进行充分的发挥，从而将其与纸质档案和电子档案的职能进行有效的区分；另外，实物档案能够反映出不同的信息，可以在展览中对实物档案的不同信息进行有效地利用，满足展览者在展览中的不同需要。
3 结束语
本文针对实物档案收集管理的相关问题进行了简要总结，经过总结我们不难发现，现在的实物档案管理工作仍然是存在一定的问题的，这就需要我们首先对现有的问题进行总结和分析，避免由于保管不当所导致的材料损坏问题。作为档案管理工作人员来说，也应当结合实际情况来做好档案管理工作。档案收集的过程中，需要合理分析档案本身的存在的价值，这样才能用最合适的力度来开展管理工作。本文针对上述问题进行了简要分析，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
参考文献
[1]费鸿虹.从高校校史馆建设谈高校实物档案的收集、整理及利用[J].办公室业务，2017（5）：63-64.
[2]汪倩秋，王泽华，刘顺，等.论高校声像、实物档案的开发与利用——以河海大学校史馆为例[J].高校图书情报论坛，2016（2）：48-51.
[3]吴红.高校外事实物档案的特点及管理利用分析[J].浙江档案，2016（1）：59-59.
[4]郭贤彬.试论博物馆档案管理的路径与保护利用[J].中文信息，2017（1）.
关键词：实物档案；收集；管理；档案管理方法
在一个单位当中，实物档案也是非常重要的历史材料，但是其与纸质档案相比，特点在于具有更高的保管要求，并且很多内容也无法复制，一旦损坏就无法复原。但是实物档案在一定程度上反映出单位历史的发展情况，记录着各项实践活动，所以档案管理人员应当收集管理这些实物信息，并且采用合适的手段进行保存。本文针对上述问题进行了分析，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
1 现阶段实物档案管理工作中的不足
如果想要做好实物档案管理工作，首先需要我们对保管工作中存在的问题进行分析和总结，与此同时，管理人员也要更好地界定实物档案的涵盖范围，这样才能开展接下来的档案管理工作。实物档案包括的内容以单位或企业在一定时间内所获取的荣誉和各种证书为主，除了这些内容挚爱，还有一些纪念品、牌匾和更换过的印章、宣传品等等，这些都属于实物档案的范围。在现阶段的实物档案管理工作中，主要存在以下几个方面的问题：
1.1 归档意识不足
实物档案管理开展的基础是档案的收集，档案管理人员每次实践活动完毕之后，都需要将具有保管价值的内容弄归档整理起来。但是在归档管理工作中，往往会存在一定的问题，最为突出的就是档案划分不明确，归档程度不高。举例来说，很多单位在活动开展完毕后，纪念品都没有被重视起来，没有得到归档，同时很多在工作中使用的印章在更换完毕后没有有效收集利用，这也导致实物档案收集受到影响。
1.2 实物档案利用率低
实物档案应当具备足够的收藏价值才能用于保管，但是正常来说，单位的保管空间非常有限，所以经常更加倾向于选择具有较高价值的实物档案。在档案的收集之前首先需要完成的是价值评判。但是很多从事档案管理工作的人员对于实物档案的价值没有一个明确的把握，一方面不会对实物档案归档进行辅助，另一方面在档案利用当中也存在一定的不足，没有发挥出其真正的价值来。所以不难发现，现在在档案的收集和利用上都存在一定的问题。
1.3 保管条件严重不足
实物档案和纸质档案存在一定的区别，其对保管的要求更高。实物档案包括的类型主要有奖状和奖杯等等，但是这些内容和纸质档案相比都更加容易损坏，并且具有唯一性，一旦被损坏就无法复原。所以在保管的过程中，应当结合实际情况采取特殊手段进行处理。但是很多单位在档案保管过程中，仅仅是将其堆放起来，处置过程存在随意性，并且没有采取有效手段来进行维护，在这种情况下，实物档案的损坏也就无法避免，其保管期限大大缩短。
2 实物档案收集管理方法分析
总结起来，我们不难发现，现在的实物档案管理工作中仍然存在一定的问题，给档案管理工作的开展带来了很大的不便，阻碍了实物档案管理水平的提升。企业只有下大气力不断加强实物档案的收集与管理，使实物档案工作逐步步入制度化、规范化的建设轨道，才能更好地体现实物档案的查考价值。实物档案的特点是能够比较直观、鲜明的反映出在某个特定阶段的工作过程中取得的成果，与其它类别的档案共同记录了一个企事业单位或个人的发展轨迹。
2.1 明确实物档案收集与管理的范围
应对当前档案管理工作中管理方式落后的现状，必须对实物档案收集与管理的范围进行明确。实物档案与纸质档案和电子档案的管理不同，由于实物档案的种类较多，而且具有的价值的有所不同，因此收集和管理时的难度也就相对较大。另外，实物档案的体积和规格都各不相同，因此对存储所需的条件也各不相同。为了保障每种实物档案的有效归档，需要投入的精力也就比其他档案管理工作大，因此在进行实物档案的收集和管理工作时，必须先对实物的价值进行鉴定，判断该实物是否具备档案收集和管理的必要，防止造成精力、时间和存储空间等资源浪费。
2.2 大力宣传《档案法》，提升实物档案收集管理意识
应对当前档案管理工作中管理意识不强的现状，必须大力宣传《档案法》，提升实物档案收集与管理的意识。《档案法》中对实物档案的收集和管理具有重要的指导作用，能够有效提升档案管理工作者的工作意识，规范管理者的工作行为，从而切实提高管理者的水平。另外，一些经营者的管理理念落后，对实物档案的收集与管理没有正确的认识，对实物档案的价值认识不足，造成档案的遗失和破坏，为企业带来较大的损失。针对这一问题，可以加强对档案管理工作制度的建设，增强管理人员的责任感，并且对不同部分的收集和管理工作做出规定，让各部门对实物档案的收集与管理进行有效配合。
2.3 对实物档案收集与管理的信息进行明示
要加强实物档案收集与管理工作，必须对实物档案收集与管理的信息进行明示，以便于对实物档案进行有效的利用。随着社会经济的不断发展，企业单位对实物档案收集与管理工作的重视度越来越高，因此实物档案收集与管理的工作水平也相对提高，大多数企业单位的档案部门都将实物档案作为企业单位的展览物，通过举办展览会的方式对实物档案进行公开展示。实物档案与纸质档案不同，一般都是一些能够充分反映企业单位发展历程和荣誉事迹的物品，因此在进行实物档案收集与管理的工作中，应该重视对实物档案的宣传作用，令实物档案的宣传和展览作用进行充分的发挥，从而将其与纸质档案和电子档案的职能进行有效的区分；另外，实物档案能够反映出不同的信息，可以在展览中对实物档案的不同信息进行有效地利用，满足展览者在展览中的不同需要。
3 结束语
本文针对实物档案收集管理的相关问题进行了简要总结，经过总结我们不难发现，现在的实物档案管理工作仍然是存在一定的问题的，这就需要我们首先对现有的问题进行总结和分析，避免由于保管不当所导致的材料损坏问题。作为档案管理工作人员来说，也应当结合实际情况来做好档案管理工作。档案收集的过程中，需要合理分析档案本身的存在的价值，这样才能用最合适的力度来开展管理工作。本文针对上述问题进行了简要分析，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
参考文献
[1]费鸿虹.从高校校史馆建设谈高校实物档案的收集、整理及利用[J].办公室业务，2017（5）：63-64.
[2]汪倩秋，王泽华，刘顺，等.论高校声像、实物档案的开发与利用——以河海大学校史馆为例[J].高校图书情报论坛，2016（2）：48-51.
[3]吴红.高校外事实物档案的特点及管理利用分析[J].浙江档案，2016（1）：59-59.
[4]郭贤彬.试论博物馆档案管理的路径与保护利用[J].中文信息，2017（1）.