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摘 要：档案是非常重要的信息资源，为不同单位所普遍关注和重视。随着信息技术发展与进步，档案信息数字化逐渐成为一种趋势，它在提高档案工作水平的同时，也对档案工作提出更高要求。为人们提供更为优质的服务。
关键词：数字化；信息档案；工作
一、档案管理数字化的意义
（一）高效便捷，易于管理。檔案管理数字化是将档案管理与现代电子技术相结合，将纸质的档案转化为数字档案，在电脑中进行存放。由于数字档案其存放于电脑之中，以电子数据信息的形式存在，因此数字档案仅占有虚拟空间，而不占据实体空间，这就有效的减小了工作人员在进行档案查询与整理过程中的困难，降低了工作人员的工作量有效的减少档案管理人员的工作时间，提高了档案管理的工作效率。
（二）系统严密，安全性高。传统纸质档案由于数量巨大，占地面广，因此在进行档案管理的过程中经常会由于管理过程中的疏漏造成档案信息的外泄或者档案的丢失与损毁，使得档案管理的质量下降，并对事业单位中工作人员的个人隐私造成影响。对档案管理进行数字化管理后，工作人员可以通过电脑技术的应用，建立起有效的电子档案管理系统，并针对档案的重要性设立不同层级的安全保护措施。同时，针对档案的查阅进行严格的规定，可以通过设立密码，指纹识别等方式，提高档案的管理的安全性。
（三）网络管理，调取方便。我国大多数事业单位内部都建立起了适宜企业内部工作展开的局域网络，企业各部门之间可以通过网络的应用加强部门间联系，实现各部门间资源的共享。档案管理工作人员将档案信息录入电脑系统后，企业中的各部门可以通过单位内部局域网络，通过密码验证的方式进入档案数据库中进行档案的调取与查阅，这样不仅可以减少档案调取过程中的时间，同时也减轻了工作人员的工作负担，使得工作人员的档案资料可以在企业内部进行快速的流通，提高企业各部门间的办公效率。
二、档案信息数字化视野下审视档案工作的不足
（一）数字档案信息资源不足。由于受到技术、人员等因素制约，数字档案信息资源存在不足，网上档案信息内容缺乏，网站提供的信息资源较少，难以满足用户需要。一些网站即使为用户提供档案信息资源，但只给出目录，读者无法获取所需要的信息资源，影响档案信息资源充分利用，制约其价值充分发挥，这是今后需改进和完善的内容。
（二）档案信息真实性难以保证。一些工作人员责任心不强，在对档案信息资源数字化处理过程中，由于电子信息资源具有可读写行的特征，人为对信息资源做了修改，并且修改后没有做出任何记录。导致信息化处理后的档案信息与原始资料不符合，失去真实性，难以有效发挥指导和参考作用。
（三）档案信息安全性问题突出。信息化之后的档案资料安全问题尤为突出，互联网会面临来自各方的攻击，黑客、网络病毒等都会侵入电脑程序，拦截重要的数据资料，或者遭到病毒攻击，导致档案信息资料丢失，影响档案信息资料的真实性与有效性。为确保档案信息安全，采用杀毒软件或其他防病毒攻击措施是十分必要的。
三、数字化档案信息安全保障策略
（一）健全各项规章制度。档案馆要从国家相关法规出发，制定数字化档案信息管理规范，根据数字化档案信息的收集、处理、存储以及查询利用等工作实际情况，制定相应的安全管理制度，从而有效保障数字化档案信息的安全。要通过制度的形式，将数字化档案信息的归档范围明确下来，加大对数据信息的检查力度，确保能够及时解决存在的安全隐患。要将数字化档案信息记录备份的时间、格式以及份数等明确下来，并对相关数字化设备与软件进行严格的检测，若是存有安全隐患，则不能应用，确保档案信息的安全性与保密性。档案馆必须应用正版软件，严格按照权限查阅利用档案，避免档案信息出现泄漏的问题，为数字化档案信息提供安全保障。
（二）采用先进技术。在数字化档案信息管理工作中，档案馆应该不断增加资金投入，尽快购置必须的各种硬件设备，完善基础设施。只有这样才能确保在保存与传输数字化档案信息的过程中，能够更加安全与稳定。第一，常用软硬件必须定期进行更新，并加强对设备的管理与维护工作，防止出现故障。第二，要保障数字化档案信息存储设备的安全，做到专机专用。第三，在软件出现安全漏洞以后，必须尽快修补，防火墙、防病毒软件等必须及时更新。第四，利用网络防火墙、身份验证、数字签名等方法，让数字化档案信息的存储更加安全。第五，在加密和授权方面，应该制定相应的安全等级，将用户的权限明确下来，同时加大对用户的监督力度，这样数字化档案信息在存储与利用的过程中，才更加安全，提升其保密性，避免重要的信息数据被非法访问与恶意篡改等。第五，定期对用户访问权限进行审查，并加强对病毒和黑客的监控，避免其入侵计算机。
（三）提升档案管理人员素质。档案馆要加强对档案管理人员的培训工作，让他们掌握更多计算机、网络、数字化等方面的知识，并提升他们的综合素质。同时，?要加强对档案管理人员的职业道德教育，定期开展安全操作规范培训，这样有利于提升档案管理人员的职业操守，增强他们的责任心，能够认真按照规定操作，避免出现操作失误，从而真正保障数字化档案信息的安全。对于档案管理人员来说，也应该主动加强学习，掌握更多信息技术，努力做一个既懂管理、也懂技术的复合型人才。
结论
本文从推动档案科学化信息管理的重要现实意义、当前我国档案管理工作出现的问题、提高档案科学化信息管理水平的具体措施三方面对我国基于创建数字化档案室以推动档案科学化管理信息进行探讨分析，以科学理论和技术支持作为引导，实现我国档案科学化信息管理的效益最大化。
参考文献
[1]陈福珍.档案管理科学化水平的发展方向[J].办公室业务，2016，15：88.
[2]张虹玲.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2016，03：91.
（作者单位：兴隆县安子岭乡政府）
关键词：数字化；信息档案；工作
一、档案管理数字化的意义
（一）高效便捷，易于管理。檔案管理数字化是将档案管理与现代电子技术相结合，将纸质的档案转化为数字档案，在电脑中进行存放。由于数字档案其存放于电脑之中，以电子数据信息的形式存在，因此数字档案仅占有虚拟空间，而不占据实体空间，这就有效的减小了工作人员在进行档案查询与整理过程中的困难，降低了工作人员的工作量有效的减少档案管理人员的工作时间，提高了档案管理的工作效率。
（二）系统严密，安全性高。传统纸质档案由于数量巨大，占地面广，因此在进行档案管理的过程中经常会由于管理过程中的疏漏造成档案信息的外泄或者档案的丢失与损毁，使得档案管理的质量下降，并对事业单位中工作人员的个人隐私造成影响。对档案管理进行数字化管理后，工作人员可以通过电脑技术的应用，建立起有效的电子档案管理系统，并针对档案的重要性设立不同层级的安全保护措施。同时，针对档案的查阅进行严格的规定，可以通过设立密码，指纹识别等方式，提高档案的管理的安全性。
（三）网络管理，调取方便。我国大多数事业单位内部都建立起了适宜企业内部工作展开的局域网络，企业各部门之间可以通过网络的应用加强部门间联系，实现各部门间资源的共享。档案管理工作人员将档案信息录入电脑系统后，企业中的各部门可以通过单位内部局域网络，通过密码验证的方式进入档案数据库中进行档案的调取与查阅，这样不仅可以减少档案调取过程中的时间，同时也减轻了工作人员的工作负担，使得工作人员的档案资料可以在企业内部进行快速的流通，提高企业各部门间的办公效率。
二、档案信息数字化视野下审视档案工作的不足
（一）数字档案信息资源不足。由于受到技术、人员等因素制约，数字档案信息资源存在不足，网上档案信息内容缺乏，网站提供的信息资源较少，难以满足用户需要。一些网站即使为用户提供档案信息资源，但只给出目录，读者无法获取所需要的信息资源，影响档案信息资源充分利用，制约其价值充分发挥，这是今后需改进和完善的内容。
（二）档案信息真实性难以保证。一些工作人员责任心不强，在对档案信息资源数字化处理过程中，由于电子信息资源具有可读写行的特征，人为对信息资源做了修改，并且修改后没有做出任何记录。导致信息化处理后的档案信息与原始资料不符合，失去真实性，难以有效发挥指导和参考作用。
（三）档案信息安全性问题突出。信息化之后的档案资料安全问题尤为突出，互联网会面临来自各方的攻击，黑客、网络病毒等都会侵入电脑程序，拦截重要的数据资料，或者遭到病毒攻击，导致档案信息资料丢失，影响档案信息资料的真实性与有效性。为确保档案信息安全，采用杀毒软件或其他防病毒攻击措施是十分必要的。
三、数字化档案信息安全保障策略
（一）健全各项规章制度。档案馆要从国家相关法规出发，制定数字化档案信息管理规范，根据数字化档案信息的收集、处理、存储以及查询利用等工作实际情况，制定相应的安全管理制度，从而有效保障数字化档案信息的安全。要通过制度的形式，将数字化档案信息的归档范围明确下来，加大对数据信息的检查力度，确保能够及时解决存在的安全隐患。要将数字化档案信息记录备份的时间、格式以及份数等明确下来，并对相关数字化设备与软件进行严格的检测，若是存有安全隐患，则不能应用，确保档案信息的安全性与保密性。档案馆必须应用正版软件，严格按照权限查阅利用档案，避免档案信息出现泄漏的问题，为数字化档案信息提供安全保障。
（二）采用先进技术。在数字化档案信息管理工作中，档案馆应该不断增加资金投入，尽快购置必须的各种硬件设备，完善基础设施。只有这样才能确保在保存与传输数字化档案信息的过程中，能够更加安全与稳定。第一，常用软硬件必须定期进行更新，并加强对设备的管理与维护工作，防止出现故障。第二，要保障数字化档案信息存储设备的安全，做到专机专用。第三，在软件出现安全漏洞以后，必须尽快修补，防火墙、防病毒软件等必须及时更新。第四，利用网络防火墙、身份验证、数字签名等方法，让数字化档案信息的存储更加安全。第五，在加密和授权方面，应该制定相应的安全等级，将用户的权限明确下来，同时加大对用户的监督力度，这样数字化档案信息在存储与利用的过程中，才更加安全，提升其保密性，避免重要的信息数据被非法访问与恶意篡改等。第五，定期对用户访问权限进行审查，并加强对病毒和黑客的监控，避免其入侵计算机。
（三）提升档案管理人员素质。档案馆要加强对档案管理人员的培训工作，让他们掌握更多计算机、网络、数字化等方面的知识，并提升他们的综合素质。同时，?要加强对档案管理人员的职业道德教育，定期开展安全操作规范培训，这样有利于提升档案管理人员的职业操守，增强他们的责任心，能够认真按照规定操作，避免出现操作失误，从而真正保障数字化档案信息的安全。对于档案管理人员来说，也应该主动加强学习，掌握更多信息技术，努力做一个既懂管理、也懂技术的复合型人才。
结论
本文从推动档案科学化信息管理的重要现实意义、当前我国档案管理工作出现的问题、提高档案科学化信息管理水平的具体措施三方面对我国基于创建数字化档案室以推动档案科学化管理信息进行探讨分析，以科学理论和技术支持作为引导，实现我国档案科学化信息管理的效益最大化。
参考文献
[1]陈福珍.档案管理科学化水平的发展方向[J].办公室业务，2016，15：88.
[2]张虹玲.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2016，03：91.
（作者单位：兴隆县安子岭乡政府）