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摘要:物业管理公司的内部财务管理是维持公司正常运营的关键。由于物业管理公司性质发生转变,所以其内部的财务管理存在不足,本文通过分析现状,在充分了解其财务管理弊端的同时,提出了部分调整措施,以进一步完善物业管理公司的财务工作。
关键词:物业管理;财务;经济;小区;公司
一、物业管理公司财务管理现状
1.理财观念淡薄,忽略成本管理
我国的物业管理模式没有形成健全的规范化体系,物业管理工作主要由建筑开发商承担。但是随着建筑事业的蓬勃发展,小区居民物业管理要求的提高,以及受到市场竞争机制的影响,使得物业管理工作逐渐从开发商的管理之下脱离出来,形成独立的管理团队。这为未来物业管理的规模化、制度化、规范化提供了基础。但是物业管理作为一种新兴的盈利性机构,虽然已经独立形成相应的机构,仍然缺乏相应的思想意识。主要体现在,物业管理工作的重点仍集中在小区卫生管理、基础设施维护、人身安全保护等,没有从企业的角度出发,为物业管理公司营造高利益收入,这与物业管理公司作为盈利性机构的本质相违背。
2.物业管理公司的内部财务控制不规范
总体来说,物业管理公司内部财务控制不够规范,物业管理公司还没有完整的财务管理办法可供遵循,而且有的物业公司由于核算简单,并没有制定相应的内部财务制度,这对于物业公司来说都是不合理的。大部分企业需要设立账目,但会计基础管理薄弱、依法建账不到位,并没有按照会计科目的要求分门别类的设置明细的账目,这不仅不利于公司及时的向业主客户反映物业管理费的使用情况,而且会计信息也不能得到真实的反映。
3.物业管理公司的资金管理力度不够
资金不足和筹资能力差是当前物业企业管理中普遍存在的问题,物业管理资金的来源渠道和数量都非常有限。主要包括物业管理的启动资金,即资本金;物业维修资金;日常综合管理服务费及经营性收入。至于其他渠道,如银行借款资金,由于物业管理企业几乎都是中小企业,其注册资本较少,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产资产数量较少,缺乏信用保证,所以难以银行贷款。
4.物业管理公司财务报表过于笼统,无法满足各层次的管理需要
物业公司根据会计制度的要求,对外提供的报表,只有资产负债表、利润表、现金流量表,数据过于笼统和宏观,缺少管理需要的各种报表。同时出现不同业务使用同一性质报表的现象,这不仅造成了报表混乱,给财务工作增加了难度,同时也不能对财务现状作出正确反映。一定程度上阻碍了物业管理公司内部的资金正常运作。
二、建立健全物业管理公司的基本举措
1.要强化成本观念,建立财务成本分析控制制度
物业管理公司的基本财务支出主要包含两个方面,其一是物业管理工人的基本薪金支出,其二是物业管理工作基本设备和维修费用支出。为了降低成本首先应该提高物业管理人员的基本素质,提高其工作效率,减少工作人员数量,以节省开支,其次,定期进行设备的维修和保护,增强设备和基础设施的使用寿命,延长其更新换代年限。总之,要尽量为公司的运营控制成本,节省开支。
2.要全面展开财务分析,保证资金合理运用
物业管理公司的基本资金来源于物业费用的收取,但是由于其数量有限,而且需要付出相应的物业管理服务,所以经济空间小。为了全面的提高公司的经济收益,应该适当的展开资金投资工作。而财务分析就是为公司的资金投资提供大量的数据参考,以便明确合理的投资方向。物业管理公司的财务分析应该侧重以下几个方面:
(1)财务管理部门要评价公司的财务状况,保证资金合理运作。企业在发展壮大时需要投资筹资,企业通过财务分析可以及时了解企业资金的构成比例,充分利用闲置资金,合理安排长期借款或者是短期借款,有效控制资金成本。
(2)财务分析要评价企业的管理效率,管理效率的高低是企业管理能力的集中反映。企业要分析自身的管理效率,及时了解企业的运作情况,要对企业的财务制度进行检查,以有效防范经营风险,健全财务控制,保证业务流程流畅运作。
(3)应该进行公平合理的利益分配。企业应该首先明确自身的获利空间,和具体的利益接收方。只有这样才能作出利益的公平分配。同时,作为盈利性机构,物业管理公司还要为企业内部的未来发展留有足够的发展和运作资金,保证企业的正常运行。
3.就是要加强物业管理资金的筹措及运作管理
物业管理公司的资金有限,为了保证公司的长远发展以及高收益,需要做好资金的运行管理。首先应该保证公司资金的稳定收入,筹划多渠道的资金融入,以小区的物业费收取为主,其他渠道为辅;其次,可以适当的进行资金的投资,将物业公司的财务管理纳入到市场机制中,但同时应该降低资金的投资风险,需要进行科学合理的规划。物业管理企业多是中小企业,更应选择科学合理的投资模式,尽可能地采用中短期投资,扬长避短,在科学合理的投资模式下,加强投资项目的可行性研究和论证。
4.要建立和健全物业公司内部财务管理制度
物业管理公司需要在符合国家基本方针政策的前提下,结合公司内部特点,建立完善的财务管理制度。并根据实际需要,是该制度细化,最终形成权责分明、责任到位的管理制度模式。对于财务管理工作结果和财务工作人员的素质进行定期检查,对于检查不合格的部门和个人及时进行处理。充分落实好理财自主权,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理企业的健康有序发展。
三、结语
综上所述,物业管理公司作为独立的盈利性机构,为了获得高效经济效益,应该树立全新的成本理念,从固有的经营模式中走出来,并进行系统化的管理措施改革,只有建立健全财务管理模式,才能够使物业管理公司逐渐规范化、市场化、规模化。财务管理是物业管理公司的核心工作项目,只有完善财务管理才能促进物业管理公司的完善和长足发展。
关键词:物业管理;财务;经济;小区;公司
一、物业管理公司财务管理现状
1.理财观念淡薄,忽略成本管理
我国的物业管理模式没有形成健全的规范化体系,物业管理工作主要由建筑开发商承担。但是随着建筑事业的蓬勃发展,小区居民物业管理要求的提高,以及受到市场竞争机制的影响,使得物业管理工作逐渐从开发商的管理之下脱离出来,形成独立的管理团队。这为未来物业管理的规模化、制度化、规范化提供了基础。但是物业管理作为一种新兴的盈利性机构,虽然已经独立形成相应的机构,仍然缺乏相应的思想意识。主要体现在,物业管理工作的重点仍集中在小区卫生管理、基础设施维护、人身安全保护等,没有从企业的角度出发,为物业管理公司营造高利益收入,这与物业管理公司作为盈利性机构的本质相违背。
2.物业管理公司的内部财务控制不规范
总体来说,物业管理公司内部财务控制不够规范,物业管理公司还没有完整的财务管理办法可供遵循,而且有的物业公司由于核算简单,并没有制定相应的内部财务制度,这对于物业公司来说都是不合理的。大部分企业需要设立账目,但会计基础管理薄弱、依法建账不到位,并没有按照会计科目的要求分门别类的设置明细的账目,这不仅不利于公司及时的向业主客户反映物业管理费的使用情况,而且会计信息也不能得到真实的反映。
3.物业管理公司的资金管理力度不够
资金不足和筹资能力差是当前物业企业管理中普遍存在的问题,物业管理资金的来源渠道和数量都非常有限。主要包括物业管理的启动资金,即资本金;物业维修资金;日常综合管理服务费及经营性收入。至于其他渠道,如银行借款资金,由于物业管理企业几乎都是中小企业,其注册资本较少,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产资产数量较少,缺乏信用保证,所以难以银行贷款。
4.物业管理公司财务报表过于笼统,无法满足各层次的管理需要
物业公司根据会计制度的要求,对外提供的报表,只有资产负债表、利润表、现金流量表,数据过于笼统和宏观,缺少管理需要的各种报表。同时出现不同业务使用同一性质报表的现象,这不仅造成了报表混乱,给财务工作增加了难度,同时也不能对财务现状作出正确反映。一定程度上阻碍了物业管理公司内部的资金正常运作。
二、建立健全物业管理公司的基本举措
1.要强化成本观念,建立财务成本分析控制制度
物业管理公司的基本财务支出主要包含两个方面,其一是物业管理工人的基本薪金支出,其二是物业管理工作基本设备和维修费用支出。为了降低成本首先应该提高物业管理人员的基本素质,提高其工作效率,减少工作人员数量,以节省开支,其次,定期进行设备的维修和保护,增强设备和基础设施的使用寿命,延长其更新换代年限。总之,要尽量为公司的运营控制成本,节省开支。
2.要全面展开财务分析,保证资金合理运用
物业管理公司的基本资金来源于物业费用的收取,但是由于其数量有限,而且需要付出相应的物业管理服务,所以经济空间小。为了全面的提高公司的经济收益,应该适当的展开资金投资工作。而财务分析就是为公司的资金投资提供大量的数据参考,以便明确合理的投资方向。物业管理公司的财务分析应该侧重以下几个方面:
(1)财务管理部门要评价公司的财务状况,保证资金合理运作。企业在发展壮大时需要投资筹资,企业通过财务分析可以及时了解企业资金的构成比例,充分利用闲置资金,合理安排长期借款或者是短期借款,有效控制资金成本。
(2)财务分析要评价企业的管理效率,管理效率的高低是企业管理能力的集中反映。企业要分析自身的管理效率,及时了解企业的运作情况,要对企业的财务制度进行检查,以有效防范经营风险,健全财务控制,保证业务流程流畅运作。
(3)应该进行公平合理的利益分配。企业应该首先明确自身的获利空间,和具体的利益接收方。只有这样才能作出利益的公平分配。同时,作为盈利性机构,物业管理公司还要为企业内部的未来发展留有足够的发展和运作资金,保证企业的正常运行。
3.就是要加强物业管理资金的筹措及运作管理
物业管理公司的资金有限,为了保证公司的长远发展以及高收益,需要做好资金的运行管理。首先应该保证公司资金的稳定收入,筹划多渠道的资金融入,以小区的物业费收取为主,其他渠道为辅;其次,可以适当的进行资金的投资,将物业公司的财务管理纳入到市场机制中,但同时应该降低资金的投资风险,需要进行科学合理的规划。物业管理企业多是中小企业,更应选择科学合理的投资模式,尽可能地采用中短期投资,扬长避短,在科学合理的投资模式下,加强投资项目的可行性研究和论证。
4.要建立和健全物业公司内部财务管理制度
物业管理公司需要在符合国家基本方针政策的前提下,结合公司内部特点,建立完善的财务管理制度。并根据实际需要,是该制度细化,最终形成权责分明、责任到位的管理制度模式。对于财务管理工作结果和财务工作人员的素质进行定期检查,对于检查不合格的部门和个人及时进行处理。充分落实好理财自主权,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理企业的健康有序发展。
三、结语
综上所述,物业管理公司作为独立的盈利性机构,为了获得高效经济效益,应该树立全新的成本理念,从固有的经营模式中走出来,并进行系统化的管理措施改革,只有建立健全财务管理模式,才能够使物业管理公司逐渐规范化、市场化、规模化。财务管理是物业管理公司的核心工作项目,只有完善财务管理才能促进物业管理公司的完善和长足发展。