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由于工作的关系，笔者常常需要将一些尚未完成或需要修改的稿件，通过Outlook在单位和家中的电脑之间备份和传输。虽然邮件备份的操作比较简单(启动Outlook，“新建／邮件”，输入邮箱，插入附件，发送)，但如果每一次都要按部就班地备份文件，也让人觉得有点麻烦。其实，通过常用的文件右键菜单中的“发送到／邮件接收者”和“压缩到*rar并E-mail”两个命令(如图1)，可以大大加快文件发送的速度(Outlook邮箱账户的添加方法，请参照本刊以前的文章)。