探讨如何加强船舶企业物资采购管理降低物资采购成本

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  摘要:任何企业在当前的生产与市场竞争过程中都需要投入大量的物资和成本。而不同的企业往往对于物资管理的要求是不同的,采购物资的数量、价格等因素往往会直接影响到企业的发展情况。尤其对于船舶企业来说,其在采购物资的过程中往往采购的物资成本非常高,需要注重规范化的成本管理方式。如何能够有效的降低物资采购的成本是本文着重关注的要点。
  关键词:物资采购;管理方式;船舶企业
  在当前企业的管理过程中,加强物资采购管理,有效的降低企业在市场竞争过程中的采购成本能够有效提升企业的效益。在本文笔者主要从当前采购活动的一系列要点入手来分析规范化的采购管理模式得意义。作为船舶企业来说,物资采购成本占船舶合同中成本的比重非常高,因此更加要重视规范化的物资采购过程,为企业创造良好的外部发展环境,降低企业的采购成本,提升船舶企业的市场竞争力度。
  一、企业物资采购管理的概述
  在当前社会的不断发展,市场竞争力度的不断提升,在当前各种竞争模式不断发展的基础之上,企业的物资采购管理工作往往在企业的发展过程中呈现出日益重要的地位。物资采购管理包括前期的采购计划的制定、实际采购模式及方法,以及储备等方面的管理工作。在当前来看,我们首先应当保证物资采购的规范性,保证采购成本的合理性,控制成本,其次应当做好储备性管理,对未来的市场发展形态进行一定的规划,保证库存量以及未来设备的使用情况是相匹配的,避免出现物资储备不足的现象。如果企业在实际的采购过程中无法实现有效的库存管理模式,那么企业在物资采购的过程中成本就会大幅度的增加。因此尤其对于船舶类企业来说,其所涉及到的设备资金庞大,如何能够在最小的成本环境下实现最大化的利用是目前船舶企业需要关注的要点。
  二、加强物资采购管理,降低企业采购成本措施分析
  现代船舶企业在实际的物资采购管理过程中一般都会采用配套企业来合作进行物资的管理。结合具体的库存情况来出台相应的订货需求,同时根据具体的物资需求来制定相关的计划,对供应商进行选择,进而对采购的订单进行一定的规划等。完成订单规划,在设备进厂验收合格后,登记入库单,将合格的采购设备等物资向相应的库存库房进行分配,根据具体的情况来安排出库情况,并提前策划将大型船用设备验收合格直送生产现场,减少设备中转造成额外成本,并有效降低库容。因此对于船舶企业来说,在实际的物资采购过程中应当按照以下几个方面来进行合理的控制,有效的加强船舶企业的物资采购效率。
  1 重视科学合理的采购计划
  在当前制定科学合理的采购计划是任何企业都需要重视的。对于船舶企业来说,在物资采购之前,需要根据实际的情况来制定详细的采购计划。制定采购计划的过程中要结合船舶企业自身的物资库存和船舶设备实际需求情况,来制定规范化的采购计划,包括采购的数量、采购的设备种类以及相关的预算价格等,根据预算价格的多少及设备物资近期市场行情波动来判断本次物资采购的有效性。同时兼顾修船、造船的相关大节点,精益生产,科学精准的设备纳期计划下达后,关注相关设备采购的到货时间,对于船舶企业来说所需要的设备物资往往是需要一定时效性的,所需要的物资需要在定期的时间之内到货才能够有效的保证企业的发展效率。因此在具体的采购计划实施过程中,需要做好相应的采购成本,对采购的资金进行规范化的分配,避免出现资金流的断裂出现物资到货不及时的现象,保证资金能够在一定的范围之内上下浮动。
  其次,在进行物资采购管理的过程中,船舶企业应当根据实际的情况来制定相应的物资采购管理小组,明确好相关部门的工作计划申请,对物资储备情况进行准确的计划,完善好采购计划的制定,按照需求情况来制定相应的物资采购表。同时采购计划合理之后需要通过审批之后办理相关的采购手续,保证采购计划从前期的制定到后期的落实的规范性。
  2重视多元化的采购方式
  不同的设备往往可以采用不同的采购方式来进行,采购方式的不同往往所涉及到的采购资金、采购时间以及采购的合理性存在不同。一般来说船舶类企业在进行设备物资的采购过程中可利用大集团同时下单的批量采购优势,定期组织公开招标、有限竞争性招标等方式来进行,通过招标方式比质比价,一方面船舶企业能够更好的了解当前市场的发展情况,对当前市场当中的供应商进行一定的初步筛选,了解不同供应商自身的能力等。另一方面通过规范化的招投标也能够有效的提升竞争力度,供应商为了能够有效的提升竞争力度往往会采用降低价格的方式来进行,在一定程度上对船舶企业来说能够有效的降低物资采购的成本。
  3 重视经济、合理的物资供应商
  对于船舶企业来说,选择一个长期合作性的供应商是非常关键而重要的,供应商在整个物流供应链当中作为最为基础性的一个环节,对于企业的发展以及成本的控制是非常关键的。一般企业在实际的市场发展过程中需要给予不同的供应商公平的竞争机会,将相关的物资采购管理订单发布到市场当中,使得不同的供应商都能够获得竞争的机会。但是如果船舶企业能够建立一个长期合作的供应商,双方对于相关设备的质量以及物资情况有全面的了解,在进行相关物资采购的过程中能够节省大量的时间,同时由于双方合作多次,往往在实际物资采购的过程中也能够大大降低双方所耗费的人力、物力等,在一定程度上有效的价格企业的成本费用。最重要的是,通过长期合作的供应商,能够确保船舶企业所需要的相关物资到货情况的实效性,避免出现物资推迟收货的现象。
  4重视对采购人员业务水平的提升
  船舶企业在进行物资采购的过程中需要相关的管理人员来进行全面的协调和管理。这项工作整体上来说是一项技术性非常高的工作内容。采购人员需要对相关的采购流程以及采购环节有一个全面的了解,同时对所需要采购的设备的基本质量以及基本的市场行情有一个全面的了解,这样才能够在实际的采购过程中发挥出良好的作用效果。
  因此船舶企业应当制定规范化的物资采购管理人员的培训措施,掌握一定的计算机信息水平,有专业的船舶知识,同时对所采购设备物资是否符船舶行业的标准有初步的判断能力,同时对采购的设备物资质量有全面的鉴别力,在进行相关物资采购的过程中能够有效的保证设备物资到货的准确性和有效性,从多元化的角度来控制物资采购的成本。
  船舶企业应当定期的开展相关知识技能的培训工作,使得员工能够掌握不同的采购技能和全新的专业知识。
  总结:
  综合上文所述,本文笔者主要从当前阶段船舶企业在市场发展过程中的规范化物资采购管理入手来进行分析和探究,能够看出随着企业数量和规模的不断提升。船舶企业往往所面临的市场竞争愈来愈大,在市场发展的过程中应当做好规范化的物资采购管理模式,通过有效的物资采购管理方式来提升企业物资采购效率,降低物资采购成本,实现企业在市场竞争当中的可持续发展。船舶企业应当从计划、采购方式、供应商以及相关采购管理人员四个方面综合入手来进行控制,全面提升采购工作的质量,推动企业的规模化效应。
  参考文献:
  [1]武敏杰.依托新型阳光采购电子平台 实现企业物资管理管理现代化[A].河北省金属学会、上海市金属学会、天津市金属学会、江苏省金屬学会、山东金属学会、山西省金属学会、四川省金属学会、陕西省金属学会.2017互联网+与钢铁企业商务管理(电子商务在钢企中的应用)高峰论坛论文集[C].河北省金属学会、上海市金属学会、天津市金属学会、江苏省金属学会、山东金属学会、山西省金属学会、四川省金属学会、陕西省金属学会:,2017:6.
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