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由于工作的需要，一些搞公司的PR人员经常要制作一些招聘或者培训试卷，领导的要求自然是不能重复，手工制作试卷显然是相当繁琐的，其实可以利用Word的邮件合并功能随机生成试卷。下面以某公司制作安全培训试卷为例，讲解如何制作随机试卷。
第1步：准备试题库
首先准备好海量的试题库，然后使用Excel制作，这里准备了50道试题，包括序号、题干、选项、正确答案等（图1），当然你可以准备更多一些的试题。
第2步：添加辅助列
为了达到随机的效果，需要添加两个辅助列，“随机序号”列用来在指定的范围内随机生成一个数字，为了避免重复值，建议在1～10000随机生成数字，这里使用公式“=ROUND（RAND（）*10000，0）+1”；“排序”列是在“随机序号”列的基础上进行排序，这里使用公式“=RANK（B2，$B$2：$B$51）”，由于前面列的数字是随机大小，所以这一列的数字也是不一样的，这样就可以达到随机的要求，效果如图2所示。
第3步：筛选
例如每次选出前10道试题作为随机生成的试卷，这里使用VLOOKUP函数进行筛选，在Sheet2工作表粘贴标题行，接下来分别执行如下公式：
题干公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，2，0）
選项A公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，3，0）
选项B公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，4，0）
选项C公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，5，0）
选项D公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，6，0）
公式执行之后，分别向下拖曳或双击填充柄，可以看到图3所示的效果。
第4步：合并邮件
如果直接生成试卷，那么每一条数据都会单独占用一页，这显然不合适，因此需要将邮件格式改为目录格式。依次点击“邮件→开始邮件合并→目录”。
在Word填写模板，按照正常试卷的格式，设计第1道试题的布局，接下来打开邮件合并向导，通过选择收件人，注意这里请指定到随机生成的10道试题所在的Excel工作表，接下来逐一插入合并域，将试题内容放到试卷模板的对应位置，为了不让每道试题紧随在一起，建议在下方预留两个空白行，效果如图4所示。
完成上述操作之后，最后点击“完成合并”按钮，很快就可以生成图5所示的随机题库。以后只要每次新打开Excel工作簿，即可随机生成新的10道试题。
第1步：准备试题库
首先准备好海量的试题库，然后使用Excel制作，这里准备了50道试题，包括序号、题干、选项、正确答案等（图1），当然你可以准备更多一些的试题。
第2步：添加辅助列
为了达到随机的效果，需要添加两个辅助列，“随机序号”列用来在指定的范围内随机生成一个数字，为了避免重复值，建议在1～10000随机生成数字，这里使用公式“=ROUND（RAND（）*10000，0）+1”；“排序”列是在“随机序号”列的基础上进行排序，这里使用公式“=RANK（B2，$B$2：$B$51）”，由于前面列的数字是随机大小，所以这一列的数字也是不一样的，这样就可以达到随机的要求，效果如图2所示。
第3步：筛选
例如每次选出前10道试题作为随机生成的试卷，这里使用VLOOKUP函数进行筛选，在Sheet2工作表粘贴标题行，接下来分别执行如下公式：
题干公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，2，0）
選项A公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，3，0）
选项B公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，4，0）
选项C公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，5，0）
选项D公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1！$C$2：$H$51，6，0）
公式执行之后，分别向下拖曳或双击填充柄，可以看到图3所示的效果。
第4步：合并邮件
如果直接生成试卷，那么每一条数据都会单独占用一页，这显然不合适，因此需要将邮件格式改为目录格式。依次点击“邮件→开始邮件合并→目录”。
在Word填写模板，按照正常试卷的格式，设计第1道试题的布局，接下来打开邮件合并向导，通过选择收件人，注意这里请指定到随机生成的10道试题所在的Excel工作表，接下来逐一插入合并域，将试题内容放到试卷模板的对应位置，为了不让每道试题紧随在一起，建议在下方预留两个空白行，效果如图4所示。
完成上述操作之后，最后点击“完成合并”按钮，很快就可以生成图5所示的随机题库。以后只要每次新打开Excel工作簿，即可随机生成新的10道试题。