妙用题注,为教程图片编号

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  在撰写教程的过程中,经常会“用图说话”,以增加直观性,并把图片标注为“图1、图2”等。但如果在撰写过程中,需要在中间部分增加或删除图片,则需要对从插入点到文章末尾所有的图片都重新编号,实在是件烦人的事。
  好在WPS文字提供了“题注”功能,可以较好地解决这一问题。在插入一幅图片后,单击选中图片,然后从“插入”菜单中选择“引用→题注”,打开“题注”选项卡(见图1)。
  


  (1)
  在“标签”下拉列表中有“表格”、“公式”、“图表”等选项,选择后即可自动在图片下方生成“图表1”、“表格2”等样式的标注,并且其编号自动递增,不需要我们干预。可惜的是,在“标签”中没有我们需要的“图1”、“图2”的样式,不过我们可以自己建立。
  点一下“新建标签(N)…”按钮,在“标签(L)”下面的输入框中输入“图”字,点“确定”按钮(见图2)。
  


  (2)
  这样,我们就在标签列表中增加了“图”这一标签,此时,“题注”显示为“图1”样式,点“确定”按钮,在图片下方就生成了“图1”字样。当我们再为第二张图片添加题注时,第二幅图片正文的题注将是“图2”,以此类推。
  
  
  此时,题注的妙处尚未体现出来,让我们在一篇插入了多幅图片,并采取上述办法插入题注标签的文档中间再添加一幅图片(如在“图片5”和“图片6”之间),并用上述办法再为此图片插入题注,我们会惊喜地发现,新插入的题注为“图片6”,而原来的“图片6”自动变成了“图片7”,以后的所有题注均自动加1,是不是很神奇?
  现在,我们再删除刚刚插入的“图片6”及其题注,后面的题注并没有自动减1恢复原来的状态,这是怎么回事呢?也许是WPS的此项功能还不够自动化,不过也没有关系,全选文档(或全选包含题注的部分),然后右击鼠标,从右键菜单中执行“更新域”,题注就从头到尾顺序排列了。
  
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