内部控制视角下行政事业单位预算绩效管理模式的构建

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  摘 要:目前,市场经济在我国的经济地位已经相当牢固,与之相伴的预算绩效管理应该不断地提高管理水平。行政事业单位在发展的过程中,落实好部门预算、物资采购等工作,可以在一定程度上提升资金使用效益,更好的利用政府提供的资源。行政事业单位想要获取更好的经济效益,必须加大预算绩效管理力度,完善内部控制制度。本文正是基于这一视角,以内部控制与预算绩效管理的相似点为切入点,阐述了当前预算管理中存在的问题,并分析了其解决对策,希望能给相关行政事业单位借鉴意义。
  关键词:内部控制;行政事业单位;预算绩效管理;问题;对策
  引言
  良好的内部控制是行政事业单位实行预算绩效管理的保障。对于内部管理而言,预算绩效管理工作占有核心地位。为了使行政事业单位实现可持续发展,本文归纳了完善预算绩效管理的措施,笔者从以下论点展开论述。
  一、内部控制与预算绩效管理的相似点
  相比于预算绩效管理,内部控制工作与其存在很多相似之处,包括:目标、核心导向、参与主体。两项工作的基础条件为:内部控制理念渗透于预算绩效管理中。预算绩效管理的主要目标为:优化社会资源、节省单位成本、提升产品质量。就行政事业单位内部控制而言,重要目标为提升服务效率,内部控制的运行质量对预算绩效管理效果具有重要影响。两项工作的核心导向都应设为绩效,从而提升预算管理工作的效率。对于内部控制而言,其主要意义为实现经济活动的有效控制。在内部控制、绩效管理工作中,需要加大防范监督力度,从而优化流程控制环节。为了落实好预算绩效管理工作,需要多个部门的相互配合,包括:执行部门、预算部门、财务部门等,同时保障绩效跟踪管理工作、绩效评价工作、目标工作的相互协调。对于内部控制工作而言,为了保障实施质量,领导人员需要合理分工,使各个部门都能各司其职。
  二、当前预算绩效管理中存在的问题
  (一)内控不完善
  自2001年以来,我国行政事业单位推行了有关预算绩效管理工作的改革,并且取得了一定成效。但是内部控制工作中还有很大的进步空间。相关人士已经在内部控制规范方面,根据单位性质、业务管理设定了对应的风险规范对策,主要体现在内部控制的各个方面中。随后的几年中,我国推行了财政支出绩效评价指标体系,同时分析了管理内容。在分析指标时,行政事业单位不能够过于泛泛而谈,未制定详细的内部控制规定,如:在某财政部门中,以绩效评价为参考条件,从项目决策到决策程序中的内容未明确内部控制的工作任务,包括重大事项决策要求。导致行政事业单位在完成批复制度、项目申报工作中存在很多不合理的地方,难以掌控风险,降低了绩效评价报告的准确率。内部控制对象主要为经济项目中的风险,内控管理涉及预算绩效管理内容。但是某些单位分离了内部控制与预算绩效管理间的关系,目前预算执行报告完成后,未进行绩效评价工作的现象非常普遍。这些单位并未意识到内部控制工作的重要性,缺乏科学的流程管理工作,从很大程度上降低了预算绩效管理质量。
  (二)未科学运用信息技术
  在当前环境中,某些行政事业单位的预算绩效管理方式较为落后,几乎未涉及关于信息技术的应用。通常情况下,项目管理、项目决策、项目绩效的数据报告都需要通过运用复印方式获取。但是某些行政事业单位采用人工填写方式,不仅降低了工作效率,而且无法保障数据信息的填写准确性。对于财政专网项目报告而言,其中的绩效目标报告、专家论证意见、预算明细报告等内容难以实现在线交流,增大了绩效管理人员的工作压力,降低了行政事业单位整体的预算绩效管理质量。
  (三)风险评估不到位
  行政事业单位必须尽快制定规范的内部控制条例,明确经济活动风险定期评估体系,从而高效的评估项目中存在的风险。对于预算绩效管理而言,在监督管理绩效目标期间,应落实好数据报告的绩效统计工作,并制定预算分析报告,通过及时检测出单位经济项目中存在的风险因素,制定科学的应对方案,从而落实好内部控制的基础工作。当前预算绩效管理内容繁多,在行政事业单位的组织下,某些财政资金项目属于事后绩效评价,如果单位积极性较差时,就会在一定程度上降低预算绩效管理的工作效率,同时难以控制好行政事业单位中存在的风险率,使内部控制的后期工作带来了负面影响。
  三、完善行政事业单位预算绩效管理措施
  (一)加大培训力度
  自2014年年初,我国推行了有关行政事业单位的内部控制条例,对预算绩效管理提出了更高的要求。行政事业单位应极大创新改革力度,从而适应社会潮流。从内部控制的层面来考量,我国当前预算绩效管理存在很多问题,包括:指标体系不合理、未科学运用信息技术、风险评估不到位等,行政事业单位应制定相应的解决对策,从而完善预算绩效管理体系。为了提高预算绩效管理质量,行政事业单位需要加大创新改革力度,以内部控制工作为载体,不断规范绩效管理体系,落实好以下几个方面:加大预算绩效管理的宣传力度,可以使相关的行政事业单位意识到该管理工作的重要性,在完善内部控制体系的过程中,意识到财政资金与内部控制工作密切联系,在运用财政资金期间,行政事业单位能够严格按照内部控制条例,完成经济活动。其次,行政事业单位需要提高预算绩效管理部门、财务部门、内控部门等工作人员的综合素质,使工作人员具有扎实的理论基础和丰富的实践经验。领导人员也应明确内部控制、预算绩效管理知识,在优化整合资源期间,设定科学合理的方案。值得注意的是,内部控制理念应贯穿于整个预算绩效管理活动中,从而使内部控制与绩效管理能够相互协调。
  (二)加大预算执行管理力度
  在预算管理过程中,绩效管理理念应渗透各个流程中,改变传统的工作习惯,如:重视分配环节,忽略产出环节。企业应重视预算执行环节的管理质量。主要落实好以下几个方面的工作:完善执行追踪制度,财务人员应及时整理行政事业单位的预算执行报告,并定期召开会议探讨分析;完善执行通报制度,执行人员应依据项目绩效的实际情况,设置科学合理的预算执行方案,保障内部信息能够良好沟通,从而发挥激励作用;由于市场环境具有不确定性,一旦预算执行方案与实际情况不符时,执行人员应及时调整各个事项,保障预算项目的规范性,从而为企业争取良好的经济效益。
  (三)细化绩效评价指标体系
  在预算绩效管理中,主要任务为绩效评价工作,绩效评价指标的设计质量对预算绩效管理的执行力度具有密切联系,因此,行政事业单位应保障绩效评价指标的规范性。行政事业单位通过实行内部控制制度,可以加大对预算绩效管理的约束力,同时明确绩效管理中的风险因素,包括内部风险因素、外部风险因素,从而使行政事业单位的绩效评价指标体系更完善。为了细化评价指标体系内容,行政事业单位应该落实好以下工作:在项目决策环节中,划分政府职能的权限,同时完善决策议事机制,包括:立项评审制度、重大经济事项、技术咨询等;对于项目管理而言,企业应设立符合自身采購标准的执行制度,如:设立预算执行考核制度,同时落实好预算执行考核工作,对整项动态监控实行动态监管。
  (四)推进信息化建设
  在积极推进行政事业单位信息化建设期间,行政事业单位应加大与科研学院的合作力度,从而开发出满足预算绩效管理需求的系统。通常情况下,子系统需要具备多项功能,包括:提交绩效评估报告、制定绩效目标、执行监督管理、编制预算等,保障信息技术能够获取更多的预算绩效管理数据,在比较分析期间,更好地发挥信息系统的优势,从而实现行政事业单位的可持续发展。
  四、结束语
  综上所述,行政事业单位在实行绩效管理的过程中,各个部门通过共同完成绩效管理工作,能够实现组织目标。为了完善行政事业单位预算绩效管理,行政事业单位需要落实好以下几个方面的工作,即:加大培训力度、加大预算执行管理力度、细化绩效评价指标体系、推进信息化建设等,从而使行政事业单位获取良好的经济效益。
  参考文献:
  [1]王群燕. 当前行政事业单位内部控制与预算绩效的相关问题研究[J/OL]. 企业改革与管理,2014,(09):100-101.
  [2]李琨. 内部控制视角下对行政事业单位预算绩效管理的思考[J]. 中国注册会计师,2014,(02):99-101.
  作者简介:
  程田华,安徽省人民政府法制办公室法制研究中心。
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