浅论统计信息化建设的问题及其措施

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  作者简介:杜磊,单位:承德市人力资源和社会保障局,专业:统计,研究方向:统计具体写作要求:职称副高级统计师方面的。
  摘要:统计工作是繁琐并细致的工作,信息化建设不仅能够提高工作效率,更能够快速、准确的为决策提供依据。本文从统计信息化建设的重要意义入手,详细论述了统计信息化建设中遇到的问题,并有针对性的提出了解决措施。
  关键词:统计工作;信息化建设;问题;对策一、引言
  时代的发展要求企业必须进行现代化的改革,特别在数据统计方面,实现信息化是有着实际意义的。现代企业通常将企业运营的各方面统计作为企业管理的依据,而这种统计数据与分析数据的能力作为现代企业综合竞争力的衡量指标之一,广泛的被企业所重视。企业统计信息化是以电子计算机为载体,将信息数据进行收集、分析、整理、存档,之后将信息通过计算机网络将信息共享。这是一种现代企业管理手段,涉及到的层面较多,而且需要企业中各部门在统一的组织协调下进行有机的配合。
  二、统计信息化建设的重要意义
  随着信息化步伐的加快,使用信息化手段对企业数据信息进行整理和分析,已经由之前的辅助性工作转变为现在的企业核心工作。这样做不仅有利于企业进行现代化办公与管理的改革,提高企业工作效率与决策的准确性,还有利于国家深化宏观改革,促进国民经济持续健康发展。温家宝同志曾经多次强调现代企业要优先发展统计工作的信息化,这样才能够把握住企业经营的方向,将企业进行合理的市场定位。这从一个侧面说明了统计信息化是现代企业统计工作的必要环节。因此,必须将企业的信息化改革放在企业发展的首位来考虑,这样可以从根本上减轻统计工作的负担。总之,必须首先认清统计信息化改革的意义,才能够有效推动信息化改革的实施。
  三、统计信息化建设中的问题
  1.思想上认识不足
  在传统思维中,统计信息化的表现形式就是在电脑上打字、分享文件、使用软件进行报表的制作,最后将这些数据通过电子邮件发送或是通过一些凡是进行共享,而没有更深入的认识。其实,统计信息化的工作是十分复杂的。首先,要建立一个信息平台,通过平台进行统计工作,统计工作必须按照标准化、规范化和网络化的要求进行,目的是将统计部门的信息收集效率与信息准确性提升,进而根据信息对企业的实际情况进行客观的评价,从“摸清企业家底”入手,对企业的各部门进行有针对性的管理,使企业形成一盘棋思想,改善企业经营,提高企业效益。
  2.领导层重视不够
  在领导的层面,对于统计工作一直不是十分重视,认为统计只是机械的将数据汇总并根据其所显示出特征进行分析上报。这是领导看待统计工作的普遍态度,这直接导致了领导对统计工作的监督与管理的忽视,很多统计工作人员被调离去从事其他部门的职业,而在人力不足时,会将一些人员临时充调到统计部门,造成了统计部门人员的流动性很大,不能形成稳定的工作队伍,使工作效率降低,甚至给公司的管理造成很大的影响。
  3.建设一体化程度低
  在企业内部,缺乏统一标准对各部门的信息数据进行汇总和整理,导致了企业整体运营效率低下,各部门间有没有良好的沟通机制,一般都是各自为政、独立办公、独立核算,对其他部门的横向信息没有掌握,导致在汇报数据时没有重点,增加了统计工作的难度,甚至一些工作由于在部门加交叉进行,多部门会对一份数据进行上报,而上报的结果往往不一致,这些情况都会导致企业高层无法作出正确的企业运营情况判断,对企业的经营与发展带来不利的影响,严重者可能会造成企业的损失。
  4.统计资源发展速度慢
  在我国,企业管理者与投资者都存在企业管理的传统思维,即:企业的硬件条件必须进行合理的建设,这是企业立足与市场的根本,但是与此相对的是多数的管理者和投资者忽视对企业的软件建设,这也是我国企业很难快速发展的重要原因。企业要发展,就要从对现代化统计软件上下功夫,但在现有的情况下,企业的管理者以及员工没有对信息化没有更加深刻的认识,认为传统手工统计与现代信息化统计没有区别,使得信息化统计没有能够大面积推广。
  5.相关人员素质有待提高
  我国的企业统计人员整体素质不高,计算机操作也不是十分了解,而随着现代企业的经营复杂化,对统计人员的要求越来越高,信息化已经成为了企业发展统计工作发展的趋势,统计部门人员的低素质与统计工作的高要求形成了矛盾,而这种矛盾在短期内得不到解决,主要原因是没有一种力量能够驱动统计人员进行自我提高,也没有激励的机制使其主动进行信息化操作的学习。此外,统计人员缺乏职业观念,其职业操守有着较大的问题,在做账等问题上的弄虚作假严重,这些不真实的数据会给企业带来损失,甚至是决策的失败。最后,在统计人员队伍中,综合型与复合型人才较少,直接导致了企业的信息化处于低水平,统计效率不能得到提升。
  四、统计信息化建设的提升途径
  1.加大信息化建设的推广力度
  国外企业以及国内外资企业借助信息化浪潮开始了企业内部的信息化建设,从班组和部门入手,搭建企业信息化分享平台,使企业的办公效率得到了提升,企业决策更加准确。我们要跟上时代潮流,主动进行信息化的改革,在改革中占据有利地形,做好宣传工作,使主管领导和部门领导意识到信息化并不是可有可无,而是势在必行。信息化改革也是提高企业工作效率和优化企业办公环境的根本途径。在通过一系列宣传活动后,得到领导的关注,从而加大力度建立信息化平台。
  2.领导亲力亲为普及信息化建设
  在统计信息化中,必须将责任关系进行明确,合理分工。组成信息化责任小组,组长以及副组长必须由企业的主管领导担任,出现问题必须对主管领导进行严肃查处,这样才能够保证统计信息化的平稳有序进行,统计人员也才能安心从事统计工作,使统计数据有效、可靠。领导在统计信息化改革的过程中,也要对相关技术参数有所了解,避免外行领导内行的现象出现。
  3.部门之间做好协调统一
  统计信息化改革是对统计信息的载体进行改革,而统计信息是由各个部门汇总而来的,或是由统计工作人员对各个部门的数据进行分析而得来的。因此,统计信息化改革不仅是统计部门单方面的改革,公司中所有涉及到数据报表的部门都应参与统计信息化改革,而在此过程中,必须进行各部门的协调,使统计数据与统计平台相对称。因此,处理统计部门与其他部门的关系就是进行统计信息化改革的前提和基础,使各部门能够配合统计信息化改革,切实将公司内部的部门关系理顺,为信息化改革铺路。
  4.大力发展统计信息资源
  在改革的过程中,不应存在重视硬件而轻视软件的观念。硬件和软件共同保证了统计信息化的顺利实施。企业应该借鉴相关成功经验,引进适合本企业的硬件设施,而不是片面追求好、大、全,如果企业规模有限,可以在硬盘、电脑处理器以及网络连接器上节省一部分费用,将这部分费用由于建设公司的网络系统,包括员工汇报系统、领导会议系统、季度报表系统以及信息资源共享系统等等。
  5.培养信息化专业人才
  企业要对信息化人才加以重视。首先,可以在企业内部进行专业信息化人才的培养,对于熟悉信息化流程的员工,进行适当的专业化培训,成为企业信息化改革的中坚力量;其次,可以在每年的校招以及社会招聘环节有目的有计划的对相关人才进行招聘。通过以上两方面的人才输入,逐步培养起一支技术过硬、思想合格的统计信息化队伍。
  五、小结
  文章分析了目前我国企业的统计信息化实施现状,着重阐述了一些问题以及相关的解决方式,旨在通过本文的写作推动统计信息化发展。(作者单位:承德市人力资源和社会保障局)
  参考文献
  [1]何叶萍,加快信息化建设步伐,促进统计工作发展[J],统计与预测,2012年03期
  [2]胡怀前,试论如何加快统计信息化的步伐[J],改革与开放,2013年02期
  [3]于姝莉,浅析统计信息化建设[J],网络与信息,2011年06期
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