浅谈物资计划管理的有效性及其建议

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  摘要:为进一步提升电力工程施工效率及施工质量,必须加大工程施工管理力度,而在电力工程施工过程中,物资计划管理是决定工程建设工期及建设质量的关键因素。为此,笔者通过对当前电力工程施工物资计划管理中存在的问题分析,提出有针对性的改善措施,希望能为保障提升电力工程施工质量、按期完成建设任务、节约施工成本,促进各城市经济的繁荣发展做出最大贡献。
  关键词:电力工程;物资计划管理;有效策略
  0引言
  伴随着电力工程规模的不断扩大,建设项目的持续增多,对建设质量的要求也就上升到更高层次。为保障各、工程项目都能实现施工成本的节约及建设质量的提升,必须在电力工程建设实践当中加强物资计划管理,针对物资计划管理中的问题进行相关优化措施运用,以确保电力工程项目如期完工,并通过竣工验收。赵淑俊[1]认为,电力工程物资计划管理工作重点应是施工材料的管理,因为各类施工材料才是确保建设质量的关键,然而,在材料管理实践当中,采购不合理、浪费严重、质量把控不严是最为突出的问题,因此,只能加强采购环节质量检测,对购进施工材料质量进行把关,并加强施工现场管理,减少材料浪费现象才是提升材料管理质量的关键;而石鑫等则认为,加强施工过程中的机械设备管理才是物资计划管理的核心。在开展电力工程施工过程中,所涉及的机械设备类型多,数量广,且各类机械设备存在多种交叉作业现象,如若不加强管理,会导致事故频发,为企业带来严重经济损失及负面社会影响,或设备因检修、保养不到位出现運转不良,造成窝工,延缓竣工时间。
  1科学开展电力工程物资计划管理的重要性
  1.1 有利于优化资源配置,减少浪费
  电力工程施工过程中所需要的材料、物资、 设备种类繁多,并且很难将其进行大量储备,因此需要定期进 行集中采购。电力行业在进行集中采购时,往往需要大量的资金,除了资金之外,还需要一份详细的采购计划。若相关人员没有制定科学的采购计划,将会导致采购人员效 率低下、资金使用率不高。倘若购买的资源不符合企业需求, 将会造成闲置与浪费。合理的采购计划能够提高采购人员的 目的性和针对性,防止出现盲目采购、超标采购等现象,极大 地提高了企业的资金与资源使用效率,降低了企业成本,提高 了经济效益。
  1.2 有利于提高集中采购的监督管理力度
  提高集中采购的监督管理力度,能够有效避免不规范采 购、违法采购的行为。除了监督管理制度的制约之外,物资采购 计划管理也能在一定程度上对集中采购进行监督,物资采购计 划的监督作用主要从以下几个方面展现:第一,信息技术的发展 让采购计划以及资金流动能够实现实时共享,既提高了采购信 息、采购资金的透明度,又提高了采购人员的采购效率;第二,集 中采购完成后,工作人员通过核对采购计划与实际物资,在入库 前能够对采购行为进行一个合理有效的评判;第三,采购信息 共享程度的提高,能够让各部门人员都对其进行监督和管理,提 高了监督效果,扩大了监督范围。
  1.3保证进度和控制成本
  物资供应直接关系到电力工程的成败,物资采购计划是组织供应的唯一依据, 尤为关键!由于国外当地资源匮乏,且价格普遍很高,国内采购物资品种、规格繁杂, 批量 大,计划提报工作量大、难度大。编 制、汇总计划要仔细、认真、谨慎,审核计划 要严格把关,切实负责。编制计划既要结合 工程进度和库存情况,又要充分考虑国外工
  程施工各种风险因素,既要保证施工生产 的需要,又要避免积压和浪费。物资采购计 划要做到详实、准确、配套。采购计划的制 定主要依据设计院已经业主审核完毕的图 纸及物资清单,并根据现场开工日期及竣 工日期,进行采购计划的编制。因此,图纸 出版时间是制约物资采购计划编制时间和 准确性的主要因素,与设计院沟通协调工 作自然就显得格外重要。不可避免还 是会出现,由于工期较紧,施工现场开工较 早,但设计图纸没有设计完毕,因而对于开 工急需的物资提前采购。
  2电力工程物资计划管理中存在的问题
  2.1管理体制不健全
  要提升电力工程物资计划管理质量,就必须以健全的管理体制为支撑。然而,从当前电力企业物资计划管理实际效果来看,管理体制不健全是最为关键的问题。由于管理体制缺乏健全性,导致在落实工作上存在一定的随意性。
  2.2管理思路较为传统
  物资计划管理是物资管理活动的 关键环节,对提升物资管理水平起到重 要作用,但是在实际的管理活动中,管理思路较为传统,对计划管理工作缺乏 有效的重视,特别是计划的编制和执行 涉及企业管理运行的各个环节,而重视 和支持程度的相对不足,不能保证计划 管理的高效开展。
  2.3缺乏完善的管理机制
  物资计划管理工作的高效开展对 提升物资管理水平起到关键作用,但是 在实际的管理活动中,管理机制不够完善,特别是随着企业改革的不断推进,企业经营管理模式发生了很大的变化,管理模式的转型使得传统的物资计划管理制度已经不能适应实际的管理情 况,而管理部门缺乏动态化的管理思 想,不能结合企业实际情况对管理制度 进行科学的调整,无法保证计划管理工 作的高效落实。
  3提升电力工程物资计划管理质量的有效策略
  3.1完善管理制度
  完善电力工程物资计划管理制度并不能一蹴而就,而是随着国家发展走向,不断创新的循序渐进的过程,必须以材料管理及设备管理相关制度,实现管理规范化。例如,在材料管理方面,对于现场运输路线选择、材料加工以及材料使用方式都要求按章进行,对于材料的技术指标认证也需经相关责任人签字认可才行;对于机械设备的调用,有了健全的管理制度,就可以防止出现因不定期对设备进行保养、维修而使设备故障频发,造成施工中断,或因调用不合理,造成设备处于停滞状态,影响施工现场和谐。
  3.2优化管理思路
  物资管理部门要充分认识到计划 管理工作的重要作用,结合企业发展形 势和物资管理工作实际,转变传统的管 理思路,提升主动意识,积极学习先进 的计划管理理念和方式方法,推动管理 水平的提升。同时要加强对计划管理 流程的优化,深入到企业经营管理一 线,对运行环节进行有效的了解,提升 计划管理工作的科学性。要加强对市 场信息的收集和整理,保证物资计划的 编制和执行过程能够充分适应市场发 展变化,提升物资管理水平。
  3.3完善管理机制
  管理部门要对管理机制进行科学优化,使计划管理活动能够充分适应企 业发展需求,推动物资计划的高效执行,提升管理效果。要建设完善的管理 体系,对计划管理活动的各个环节进行全面覆盖,根据管理工作的实际情况,对管理制度进行针对性的调整,实现对计划管理的科学规范,保证管理制度的高效落实。同时要完善监管机制,对计划管理工作流程进行全面监督,及时发现和解决管理活动中存在的问题,对计划执行效果形成准确的评价,合理利用评价结果对管理制度进行针对性的完 善,形成动态化管理机制,推动计划管 理工作的高效开展。
  4结束语
  综上所述,物资计划管理在整个电力工程施工中发挥着非常关键的作用,不仅能有效降低企业成本及现场事故发生率,还能保障施工周期与工程质量,因此,各施工企业均将物资计划管理放在了首要位置。在开展电力工程施工中的物资计划管理工作时,通过管理过程中所存在的问题探析,提出相对应的改善办法,以达到切实提升物资计划管理水平,保障电力事业稳步前行。
  参考文献
  [1]赵淑俊.电力物资计划管理的有效方法探讨[J].现代商贸工业,2020-(05)-26.
  [2]石鑫.电力施工物资材料管理简析[J].企业改革与管理,2017-(16)-33.
  [3]周丰平、李会峰、董旻霞.浅析电力工程总承包企业的物资采购预算管理[J].电力设备管理,2021-(06)-25.
  [4]杨士超.电力工程项目物资质量管理及应用[J].材料保护,2021-(03)-15.
  [5]魏经明、李茜、许超.浅析海外电力工程设备物资管理存在问题及对策[J].电站系统工程,2021-(03)-10.
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