强化物流企业财务管理的现时思考

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  摘要:物流企业的财务管理是指物流企业根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织本企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。物流企业要实现企业价值最大化的目标,就要加强自身的财务管理。本文分析了物流企业财务管理的目标以及当前财务管理工作存在的问题,最后对如何强化物流企业财务管理提出了几点建议与对策。
  关键词:物流企业;财务管理;问题;成因;对策
  一、物流企业财务管理的目标
  物流企业是专门从事物流活动的企业,它独立于生产领域。物流企业根据市场的供需状况,以服务生产为目的,处理物流企业财务关系,实现物流企业的财务管理目标,保证生产和再生产的顺利进行。物流企业财务管理的目标是最大化的降低用户产品进入市场的成本,在保证用户成本最小化和利润最大化的同时,实现物流企业自身成本的最小化和利润最大化,从而保证物流企业足够的生存和发展能力。要实现物流企业财务管理的目标,就要充分利用好物流企业自身资金,合理制定短期和长期的投资决策和投资方案,充分考虑资金的时间价值,制定和完善企业相关的财务制度。
  二、物流企业财务管理存在的问题
  1.融资渠道狭窄,融资难。物流企业的显著特点是企业数量多、地域分散、规模相对较小,这就使得物流企业融资需求总量大,单笔融资金额偏小资金需求分散,而且周期短、随机性大。这要求金融机构花费更多的人力、物力和财力对物流企业贷款的审核、发放等,给物流企业成功取得贷款造成了一定的阻碍。申请贷款企业的盈利能力是金融机构在审核贷款时考虑的重点,盈利能力强且投资回收期短的企业无疑能够对金融机构产生巨大的吸引力。但是,物流企业属于国民经济基础行业,投资回收期长。同时,物流企业通过证券市场进行直接融资的困难也很大,因为企业债券和股票的上市要通过十分严格的审批,而且政策明显有利于国有大中型,规模较小的物流企业在这方面没有任何的优势。
  2.资金使用效率低。在物流企业外部融资相对比较困难的前提下,如何提高物流企业现有资金的使用效率成为物流企业财务工作的重点与难点之一。但是物流企业现有的资金使用效率却普遍有待提高,主要表现在:一是流动资金没有得到充分利用,流动资金在物流企业资产中占有相当大比重,但是当前物流企业在流动资金使用方面并没有充分利用上下游结算以及银行支付等方面的时间差异来提高资金的使用效率;二是不动产没有得到合理利用,在物流企业融资相对难的情况下,其实物流企业可以充分盘活企业优质不动产,通过不动产融资以获取企业发展所必须的资金,从而实现企业资产的使用效率。
  3.财务监管粗放。由于物流企业特别是集团型物流企业大多跨地区经营,下属的分支机构庞大,组织结构复杂,因此,出现大量会计基础工作薄弱,财务核算不规范,有章不循,违纪违规等情况。出现这些问题的原因很多,主要有:对下属公司的财务管理与控制力度不够,制度贯彻落实不到位;现有的核算和内控制度不尽合理,使各级独立核算单位打自己的小算盘;高素质的财务人员紧缺,既会算账又懂管理、独当一面的财务人员屈指可数;对下属公司的财务监督缺少有效的手段与方法等等。
  4.财务信息的准确性有待提高。由于目前财务信息的采集仍然依靠传统的手段,即使使用财务软件也是单一的核算或报表系统,难以做到实时的跟踪,因此,企业财务人员受内部控制、单位利益和业务能力等因素影响,常使会计核算不准、报表不真实,造成汇总的会计报表掩盖下属企业的实际经营状况,账物不符,账表不符,甚至做假账、编假报表的问题不同程度地存在。
  三、物流企业财务管理现状的成因分析
  1.相关的理论研究滞后。虽然近几年国内物流业在营业收入和规模上都有了较大发展,但是我国物流的发展仍处于初级阶段,服务的质量以及经济效益还没有达到最好。相关的法律法规和政策至今不完善,会计核算制度和经济业务的核算没有正规起来,核算出来的会计信息的准确性、可比性都存在着很大的上下游走空间。这在一定程度上也制约了其财务管理的研究工作,在实际工作中缺乏科学指导,加大了工作难度,阻碍了财务管理水平的提升。
  2.政策支持的力度不够。虽然物流企业在国民经济中的地位越来越重要,国家也越来越重视物流企业的发展,但是相应的法规政策还不健全。2004年,国家发改委联合商务部、公安部、铁道部、交通部等颁发的《关于促进我国现代物流业发展的意见》对物流企业的营业税核算及所得税交纳提出了相关意见。尽管如此,针对国内物流企业会计核算及财务管理的政策法规仍相当缺乏,物流企业在组织财务活动和处理财务关系的过程中缺少了强有力的政策支持和保障,阻碍了财务管理方法的创新和发展。
  3.企业管理者重视程度不够。国内物流企业经营者对“物流”及“物流企业”特点认识不清,财务管理观念不强。目前,许多企业老板或管理者没有接受系统的物流企业管理及财务管理的专业知识,在日常经营管理中,只做简单的会计记录,忽视筹资决策、投资规划及资金管理。对会计信息的分析利用不足,仅重视收入和利润数额,对其他财务指标关注不够,甚者无视财务管理的作用及重要性。
  四、物流企业财务管理改进对策
  1.拓宽融资渠道。针对物流企业外部融资困难的现状以及物流企业当前经济发展的现实需要,我们需要积极拓宽物流企业的融资渠道,为物流企业的快速发展与核心竞争力提升提供资金支持。考虑到物流企业融资的可行性与必要性,重点可以从以下几个方面采取措施:一是引进外资,随着当前我国经济对外开放程度的逐步加深,我国政府应该积极创造条件引进外资,鼓励物流企业引进国外资金,重点是要积极创造条件引导国外投资者向国内物流领域投资,通过与国内各类物流企业兴办各种合作性项目,缓解物流企业内部资金严重不足的问题;二是国家证监委可以有针对性的对物流企业放宽审批条件,积极支持当前物流行业内一些资产质量较好、经营管理完善以及具备良好发展空间的物流企业上市。
  2.提高资金使用效率。随着我国市场经济的深入发展,作为服务行业的关键性行业之一的物流产业正在经历着由家族式的运营管理方式向现代化物流产业发展,以适应市场的现实需要。而在物流企业面临资金相对比较紧张的前提下,如何提高物流企业的资金使用效率便成为当务之急。就目前情况来看,可以重点从以下几个方面来提高物流企业资金使用效率:首先,物流企业需要重点提高流动资金的运转效率。受行业性质影响,流动资金在物流企业资金使用中占据了重要的地位,物流企业可以充分利用上下游结算在时间上差异,借助电子银行的支付手段,创新结算模式,积极合理使用浮游资金。其次,利用现代物流集成信息化模块,对物流信息资源进行整合,物流板块业务信息做到无缝链接,减少资源的浪费和流失。
  3.强化财务监管,全面提高财务管理水平。要从企业内部加强财务管理,就要建立健全物流企业的内部监控制度,并使之有效运行。一方面,要强化对物流企业法人代表的管理,真正贯彻责权利相结合的原则以约束其行为;加强公司治理结构建设,合理设置财务机构,为财务监管做好组织准备。另一方面,理顺物流企业集团财务部门的组织结构,必要时建立财务中心,核心在于资金调度中心和财务核算中心,对物流企业的资金运转形成有效约束,监督资金运行使用的效率。同时加强财务部门工作的合规合法性,建立完善企业各项内部管理制度并保证有效执行,从各角度加强与改善企业的经营管理,最终实现企业价值最大化。
  4.加快物流企业财务信息化建设,提高财务数据的准确性。物流的信息化、自动化、网络化和智能化是现代物流发展的先决条件,拥有快速、畅通的信息流通渠道和完善的服务管理才能促使物流企业快速发展。可开发和使用恰当的财务软件,对企业物流系统做出专门设计,或将“通用软件”作针对性的改進,统筹兼顾,做出全面、系统的财务管理程序。财务指标要能量化,财务数据要便于收集,计算、汇总方法要简单易行。物流企业的财务人员也要始终参与系统设计和升级,根据财务管理需要及时调整系统的某些功能,为新的财务分析视角、新的管理重点提供良好的依据和保障,积极推进物流企业的财务信息化管理。应将网络财务逐步融入到企业的资源规划系统中,实现实时报告和远程在线处理,实施财务与业务的协同处理,提高财务数据的准确性,整合财务资源,对市场做出快速互动的反应。
  参考文献:
  【1】宋佩新:浅谈企业如何构建现代财务管理体系【J】甘肃科技,2010,(17)
  【2】杨英:物流企业财务管理系统设计与实现【J】沈阳航空工业学院学报,2006,(02)
  【3】高青松:试论物流企业财务管理现状与改进建议【J】经营管理者,2009,(13)
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