论文部分内容阅读
摘 要：随着时代的变迁和人类文明的不断发展，人们的思维观念、行为理念等多方面都发生了变化，以往那些传统的管理方法、方式，在新思想的冲击下，已然无法满足当代社会的需求。而信息的公开于人事档案管理而言，具有重大而深远的意义。其的实施，从某种程度上来看，已然实现了公民对于信息享有利用的权力。当然，这一变革，同样会对人事档案管理产生一定的影响。本文就信息公开、人事档案管理工作的意义、影响及相应对策几方面，进行简要的论述。
关键词：信息公开;人事档案管理;影响;策略;
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-11-00-01
任何事物都存有两面性，人事档案管理信息的公开化，于一定程度上保障了人们的知情权，体现了人们的民主权利，与此同时也影响到了人事档案管理工作，其对人事档案管理的有序进行是一种挑战。当然任何事物的改变，必然会存有积极的与消极的两面。那么，如何于变革的过程中来科学地应对，将原本积极的继续保持，并将不利之处改观，这正是我们应为之探讨、为之努力的所在。
一、信息公开化对于人事档案管理工作的意义
（一）信息公开将更利于人事档案工作的发展
在人事档案管理工作信息公开的同时，将快速得到相关的反馈性信息。此时，人事档案管理工作中的纰漏、不足之处，将会被及时的发现，相关的管理人员便可有的放矢地来改进工作，以将人事档案管理工作进行的更加到位、更加准确。这于一定程度上起到了加强人事档案管理的目的。对于人事档案的真实性、完整性起到了监督、督促的作用。因而我们说，信息公开对于人事档案管理工作起到了一定的促进作用，同时也提高了人事档案本身的有效利用性。
（二）有利于人才队伍的建设
人事档案将一个人的经历、政治面貌、特长、专业等浓缩汇聚于其中。用人单位可于一份优质的人事档案中，将所需人才的相关信息真实、全面地了解到。而人事档案信息的公开化，将更有利于用人单位根据其自身专长来进行工作的分配。这种合理化的人才配置，是知才善任的一种体现，其对于人才队伍的建设起到了促进性的作用。
（三）对于社会人力资源的共享起到了促进性作用
常言道“千里马难求，伯乐亦难求”，人事档案的信息公开化，将有利于相关部门更加合理化地来进行人才配置。在当今的社会发展中，经济的建设需要各类人才。人事档案将不同人才的具体情况，简要而准确地记录下来。而信息化的公开，则将其完好地呈现于公众面前。因而，相关部门，在对当前人才进行合理配置的同时，也可更好地对人才储备情况进行统计，进而为国家建设进行长远的规划，更加合理地来进行人才培养和使用。
二、信息公开化对于人事档案管理工作的影响
（一）人事档案管理的安全性是否能得到保障
在信息化公开后，人事档案被置于大庭广众之下。任何人、任何单位，都可进行相关档案的查阅。而人事档案的管理水平，依然停留在原有的基础之上。一些先进的、科学的人事档案管理设备，还没能被普及性地应用。这一情况的存在，使得人才信息的安全性受到了极大的影响。
（二）流动人才的人事档案管理尚不规范
在信息化公开实施后，存在的较为严重的问题便是：流动人才人事档案管理不够规范。虽然相关部门制定了相关的流动人员人事档案管理方法，但是于基层的实施过程中，依然存在很大的问题，进而便影响到了流动人才人事档案管理的规范性，并且对档案的真实性、客观性也造成了一定的影响。
（三）人事档案管理政策于社会需求脱节
由于我国体制的转变，引发出人才流动的现象。而现实中，很多人事档案的管理部门，未能跟上这一时代的变迁步伐。社会在发展，但是人事管理档案的政策、方法依然停留在原地。即便在信息化公开的情况下，人事档案管理的方法依然未有较大变化。这一客观事实的存在，使得人事档案的管理较为混乱，不时有档案纠纷问题的出现，使得人事档案管理工作无法有序地进行下去。
三、如何来解决信息公开对于人事档案管理造成的影响
（一）加强人事档案的科学化管理
在信息化社会下，管理工作自然也要于一定程度上来依赖于其。而今计算机网络发展的更加成熟，将其应用到人事档案的管理中去，不失为一种理想化的优化人事档案管理的方法。在数据库的使用下，可更好地来完善人事档案管理。因而，加大科技化、数据化的管理，是提高人事档案管理的重要途径之一。
（二）加强人事档案管理的基础性工作
信息的收集和及时、客观的反馈，是丰富人事信息的基础。也只有不断地来丰富人事档案信息，才能满足社会的需求。只有当这些基础性的工作完善后，人事档案管理的相关机构才能有序地开展工作，并使得信息公开的目的达到最大化。
（三）进一步地完善信息公开化政策
目前，我国相关部门的政策法规，未能与人事档案管理信息公开的社会发展趋势相统一。因而，加强该方面政策法规的制定是非常有必要的;同时，还应完善相关管理人员于人事档案管理工作中的相关守则、制度，以起到规范其工作行为的目的，将更有利于人事档案管理。此外，于此一过程中，可相应地制定一些奖惩性制度，以起到对于相关工作人员的督促性作用，最大限度地调动起大家的工作积极性，这样将更有利于人事档案管理工作的进行。
人事档案管理的信息化公开，无疑是顺应时代发展的一种管理走向。但是，于这一过程中，同样也存在着一定的问题。意义是深远的，影响也是存在的。为了更好地完成人事档案的管理，我们应不断地来完善自身的管理方法，以科学的、现代化的管理手段，来进一步地提升自身的管理;同時，应加强自身素质的培养，跟上时代发展的脚步，更好地来完成人事档案管理工作。在二者有机的结合下，人事档案管理的信息公开化才会更好地为社会提供服务，进而使得人才被充分地利用，在实现其自身价值的同时，也最大化地服务了社会，这将进一步地促进社会发展。
参考文献：
[1]单晓林.信息公开对人事档案管理工作的影响与对策研究[J].中国卫生标准管理，2015（14）：1-2.
[2]刘美玲.信息公开对人事档案管理工作的影响[J].黑龙江档案，2011（02）：47.
[3]李照华.信息公开对人事档案管理工作影响[J].黑龙江史志，2014（15）：115.
关键词：信息公开;人事档案管理;影响;策略;
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-11-00-01
任何事物都存有两面性，人事档案管理信息的公开化，于一定程度上保障了人们的知情权，体现了人们的民主权利，与此同时也影响到了人事档案管理工作，其对人事档案管理的有序进行是一种挑战。当然任何事物的改变，必然会存有积极的与消极的两面。那么，如何于变革的过程中来科学地应对，将原本积极的继续保持，并将不利之处改观，这正是我们应为之探讨、为之努力的所在。
一、信息公开化对于人事档案管理工作的意义
（一）信息公开将更利于人事档案工作的发展
在人事档案管理工作信息公开的同时，将快速得到相关的反馈性信息。此时，人事档案管理工作中的纰漏、不足之处，将会被及时的发现，相关的管理人员便可有的放矢地来改进工作，以将人事档案管理工作进行的更加到位、更加准确。这于一定程度上起到了加强人事档案管理的目的。对于人事档案的真实性、完整性起到了监督、督促的作用。因而我们说，信息公开对于人事档案管理工作起到了一定的促进作用，同时也提高了人事档案本身的有效利用性。
（二）有利于人才队伍的建设
人事档案将一个人的经历、政治面貌、特长、专业等浓缩汇聚于其中。用人单位可于一份优质的人事档案中，将所需人才的相关信息真实、全面地了解到。而人事档案信息的公开化，将更有利于用人单位根据其自身专长来进行工作的分配。这种合理化的人才配置，是知才善任的一种体现，其对于人才队伍的建设起到了促进性的作用。
（三）对于社会人力资源的共享起到了促进性作用
常言道“千里马难求，伯乐亦难求”，人事档案的信息公开化，将有利于相关部门更加合理化地来进行人才配置。在当今的社会发展中，经济的建设需要各类人才。人事档案将不同人才的具体情况，简要而准确地记录下来。而信息化的公开，则将其完好地呈现于公众面前。因而，相关部门，在对当前人才进行合理配置的同时，也可更好地对人才储备情况进行统计，进而为国家建设进行长远的规划，更加合理地来进行人才培养和使用。
二、信息公开化对于人事档案管理工作的影响
（一）人事档案管理的安全性是否能得到保障
在信息化公开后，人事档案被置于大庭广众之下。任何人、任何单位，都可进行相关档案的查阅。而人事档案的管理水平，依然停留在原有的基础之上。一些先进的、科学的人事档案管理设备，还没能被普及性地应用。这一情况的存在，使得人才信息的安全性受到了极大的影响。
（二）流动人才的人事档案管理尚不规范
在信息化公开实施后，存在的较为严重的问题便是：流动人才人事档案管理不够规范。虽然相关部门制定了相关的流动人员人事档案管理方法，但是于基层的实施过程中，依然存在很大的问题，进而便影响到了流动人才人事档案管理的规范性，并且对档案的真实性、客观性也造成了一定的影响。
（三）人事档案管理政策于社会需求脱节
由于我国体制的转变，引发出人才流动的现象。而现实中，很多人事档案的管理部门，未能跟上这一时代的变迁步伐。社会在发展，但是人事管理档案的政策、方法依然停留在原地。即便在信息化公开的情况下，人事档案管理的方法依然未有较大变化。这一客观事实的存在，使得人事档案的管理较为混乱，不时有档案纠纷问题的出现，使得人事档案管理工作无法有序地进行下去。
三、如何来解决信息公开对于人事档案管理造成的影响
（一）加强人事档案的科学化管理
在信息化社会下，管理工作自然也要于一定程度上来依赖于其。而今计算机网络发展的更加成熟，将其应用到人事档案的管理中去，不失为一种理想化的优化人事档案管理的方法。在数据库的使用下，可更好地来完善人事档案管理。因而，加大科技化、数据化的管理，是提高人事档案管理的重要途径之一。
（二）加强人事档案管理的基础性工作
信息的收集和及时、客观的反馈，是丰富人事信息的基础。也只有不断地来丰富人事档案信息，才能满足社会的需求。只有当这些基础性的工作完善后，人事档案管理的相关机构才能有序地开展工作，并使得信息公开的目的达到最大化。
（三）进一步地完善信息公开化政策
目前，我国相关部门的政策法规，未能与人事档案管理信息公开的社会发展趋势相统一。因而，加强该方面政策法规的制定是非常有必要的;同时，还应完善相关管理人员于人事档案管理工作中的相关守则、制度，以起到规范其工作行为的目的，将更有利于人事档案管理。此外，于此一过程中，可相应地制定一些奖惩性制度，以起到对于相关工作人员的督促性作用，最大限度地调动起大家的工作积极性，这样将更有利于人事档案管理工作的进行。
人事档案管理的信息化公开，无疑是顺应时代发展的一种管理走向。但是，于这一过程中，同样也存在着一定的问题。意义是深远的，影响也是存在的。为了更好地完成人事档案的管理，我们应不断地来完善自身的管理方法，以科学的、现代化的管理手段，来进一步地提升自身的管理;同時，应加强自身素质的培养，跟上时代发展的脚步，更好地来完成人事档案管理工作。在二者有机的结合下，人事档案管理的信息公开化才会更好地为社会提供服务，进而使得人才被充分地利用，在实现其自身价值的同时，也最大化地服务了社会，这将进一步地促进社会发展。
参考文献：
[1]单晓林.信息公开对人事档案管理工作的影响与对策研究[J].中国卫生标准管理，2015（14）：1-2.
[2]刘美玲.信息公开对人事档案管理工作的影响[J].黑龙江档案，2011（02）：47.
[3]李照华.信息公开对人事档案管理工作影响[J].黑龙江史志，2014（15）：115.