刍议企业预算管理体系构建措施

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  【摘 要】随着市场竞争的日益激烈,为了更好地应对风险,增强企业的可持续发展能力,就必须在管理上进行创新,通过有效的管理模式来降低成本,增加效益。其中预算管理是企业管理过程的重要工作内容,通过合理的预算管理可以优化企业资源配置、有效控制成本、实现企业经营目标等等,从而提升企业管理水平,增强风控能力。因此,要重视预算管理,构建科学实用的管理体系,服务于企业发展,现本文就对企业预算管理体系的构建措施进行详细论述。
  【关键词】企业;预算管理体系;措施
  一、引言
  市场经济的快速发展给企业带来的不仅是机遇还有挑战,企业要抓住机遇,应对挑战,提高核心竞争力,就必须要做好相关的管理工作,做到通过管理降成本,向管理要效益,走精细化管理的路线,做到专业、规范、优质、高效。在这一过程中,预算管理是整个企业管理过程的基础,也是后续管理工作开展的主要依据,预算管理是否科学,将直接影响后续经营风险。因此,要建立科学合理的预算管理体系,从整体上进行规划、满足企业的现实需求、与企业战略目标相统一、确定预算管理目标、合理配置资源、提高企业的利润,使预算管理更加具有实效性和战略性。笔者将对企业预算管理体系的构建提出一些措施,希望能对企业的发展提供帮助。
  二、企业预算管理的含义
  预算管理指的是企业对一段时间内的收入和支出做出一定的计划,合理进行资源调配,以保证企业的健康发展,实现企业效益的最大化。在企业管理中,预算管理是一种闭环管理形式,主要的流程包括:编制预算-按照预算进行控制-评价控制结果-分析存在的差异-做出绩效评价-最终进行完善。这一管理形式使得企业内发生的各个活动都能顺利的开展,是对企业经营活动的全过程管理。现下,虽然各个企业认识到预算管理的重要性,也积极的开展预算管理活动,但是在预算的编制环节,会因为各种外在因素使得预算编制不佳,这样在企业中具体实施的过程中,不具备相应的科学性。使得预算目标不明确,出现随意调整的情况,失去了自身的严肃性。另外,在预算的评价以及考核过程中,没有与绩效考核进行有效融合,使得预算管理不具备强制性的保障,奖惩不明确,最终导致预算管理趋于形式。所以,很大一部分企业的预算管理并没有发挥出实际的作用,还只是处于仅具备预算管理表格的层面,不能够对企业的经营活动展开有效的管理与控制。
  三、企业预算管理体系的构建措施
  1.改变旧思维
  受多方面因素的影响,我国经济发展落后于一些发达国家,部分企业起步较晚,在预算管理上存在创新不足,意识不强,管理制度、方式等不够科学的现象,使企业在运营过程中存在一定的风险和隐患。随着市场竞争的进一步加剧,企业在市场中将难以立足。因此企业要改变传统思维,放宽眼界,增强自身的服务意识,从行业态势、市场走向、公司现状、发展目标等方面进行综合预算管理,合理分配资源,为公司快速发展提供支持。
  2.使管理专业化、精细化
  在市场化经济时期,竞争日益激烈,企业必须进行严格的成本控制,实现精细化管理,才能提高效益,获取市场竞争力。而在现实当中,一些企业管理水平还没有达到这一程度,需要进一步完善,尤其是日常预算工作的管理,有待加强。这就需要企业组织预算管理人员定期学习相关的知识,增强自身的预算管理能力和素质。在进行预算管理过程中,要求管理人员积极创新,求真务实,对工作流程做出精细的研究和预算。除此之外,还要多学习一些国内外较为先进的预算管理模式,多咨询相关的管理机构,寻求预算管理过程的优质高效。
  3.扩大管理范围
  要想使企业做大做强,就必须扩大预算管理的范围,将公司的资金管理、内部管控等所有项目全都囊括在预算管理当中,在精细化预算管理的基础上不断提升管理水平,实现健康、持续发展。加强各部门与预算管理部门之间的联系,及时的进行相关数据和信息的汇报,实现全过程的动态掌控,这一过程可以通过建立企业内部信息化平台来实现。
  4.为企业预算建立配套的管理体系
  在企业的预算管理中,一定要量体裁衣,根据自身的特点和内部组成建立与之相配套的管理体系,使管理部门明确自己的职责,认真完成自己部门的工作,努力实现科学化、系统化管理。与此同时,对预算指标做出明确的规定,使预算有据可依,确保资金分配与企业战略目标相匹配。
  5.采取激励措施,调动预算管理人员的积极性
  企业可以实行绩效考核制度,对员工按照绩效考核结果分配薪资、福利及提供职位升迁机会,从而增强员工的重视程度;在日常工作中的基础管理,对于工作业绩较好、合理化建議被采用的员工,适当加强奖惩制度。除此之外,在这一过程中,要注意以下几点:
  (1)确立严格的考核标准。企业根据考核标准对员工进行严格的考评,预算考核标准包括预算指标考核和预算工作量考核两个方面,其中预算指标考核主要对各部门的预算工作情况进行评定;预算工作量考核主要考查各部门资金管控水平。
  (2)在比较中进行考核,增加公平性。对员工的考核不仅要根据考核标准进行,制定适用的考核流程及方案,对预算目标与实际的偏差程度进行考核,做到公正、公平、公开。还有就是要将当前的预算管理水平与之前的做出对比,并将其纳入考核范围,以此综合确定考核对象的预算管理能力。
  6.创建良好的预算管理环境、强化工作环节衔接
  预算管理环境包括两个方面:内部环境和外部环境。企业要加强内部预算管理的力度,使预算公开化,并使员工了解预算结果,及时提出反馈意见;另外,企业也可以加强职业素质的培训,并建立一个代表自身特点的企业文化,让员工认识到预算管理的重要性,围绕企业文化展开工作,积极地投入到预算管理工作中来。企业要时刻关注不断变化的外部环境,据此对预算管理作出适时的调整,增强预算管理的针对性,提高预算管理水平和资金使用效益。
  为了调动企业员工的积极性,企业可以在每个工作环节建立适当的联系,使各项预算紧密衔接,在工作过程中员工之间、部门之间要加强交流,不断拓宽自己的工作范围,形成一定的凝聚力,共同努力,为企业的发展贡献力量。企业应该重视自身和员工的总结,组织预算管理人员定期分析预算执行情况,对预算管理做得不够到位的地方要及时做出调整,并根据分析情况努力改善和提高。
  7. 构建高效率的管理信息系统,并渗透良好的预算管理文化
  想要做好企业的预算管理,必须具备相应的预算管理信息系统,虽然它不能解决所有问题,但它能够对企业经营信息进行收集与分析,为预算管理做出有力支撑。高效预算管理系统的建设和优化应从以下方向出发:管理流程简化、生产经营数据准确获取、预算差异原因反馈、节约预算管理投入等。
  企业预算管理的措施,属于硬性的知识,可以从各个渠道获取学习,但是如何将其灵活的运用属于软技术,拥有深厚的预算管理文化才是预算管理良好展开的根本。应该结合企业的自身的管理理念与原则,逐渐向企业人员进行渗透,通过培训、宣传等形式,将预算管理文化渗透到企业文化中,有助于预算管理的良好展开,真正的将预算管理落实到实处。可通过建立全员参与的机制,对于一些及时发现问题、提出可行性建议的人员给予奖励,以此鼓励员工积极踊跃参与。
  四、结束语
  综上所述,预算管理有利于优化企业资源配置、有效控制成本、实现企业经营目标等等,从而提升企业管理水平,增强风控能力,为了建立完善的预算管理体系,企业要从转变思路,扩大管理范围,实现预算的管理专业化、精细化、建立完善的配套体系等方面努力,从而不断提高预算管理水平,充分发挥预算管理的作用,促进单位的健康、持续发展。
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