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摘要:学生诚信档案是传统学生档案的有益补充,是综合评价学生和提高人才培养质量的有效方式。高职学生是国家未来的建设者和接班人,高职学生的诚信缺失直接影响了高职生就业,引发了社会诚信危机。文章主要分析了高职院校学生诚信档案建设的基本内容、实施流程以及实施策略。
关键词:高职 诚信 档案
诚信是中华民族的传统美德,高职学生的诚信缺失直接影响了高职生就业,引发了社会诚信危机。学生诚信档案是指学生在校活动中直接形成的,能够反映其诚实信用状况的、具有保存价值的各种信息记录,内容包括工作学习、思想道德、日常生活以及经济活动等诸多方面。建立大学生诚信档案,有利于提高学生诚信意识,有利于建立良好的学校风气,有利于实现社会公平与公正,有利于构建全社会诚信体系。
1 诚信档案的基本内容
目前高职学生诚信缺失主要表现在学习、考试中营私舞弊、拖欠银行贷款、不诚信交流等方面,因此,高职院校学生诚信档案建设应主要包括学生个人基本信息、诚信记录、诚信承诺书三部分内容。
1.1 学生个人基本情況 学生个人基本情况应是学生个人的一个简单介绍,包括学生姓名、籍贯、出生年月、政治面貌、家庭情况、健康状况等。学生个人基本情况主要由高校各院系基层学生负责人负责登记,并根据学生在校期间个人成长变化过程,不断补充更新内容。这部分内容应该把握适度原则,做到全面准确即可,不可过分详细扩展延伸,刨根问底。当然,各院系基层学生负责人应保证所登记的个人基本情况是真实的、客观的,准确反映学生本人的基本情况。
1.2 诚信记录 诚信交往记录:反映学生在学习、生活中的思想道德情况。学生每年度在学校的道德品质综合考核鉴定情况、在校受表扬、奖励及批评、处分情况、学校党、团部门对学生的品质表现评定、学生日常生活中的文明、诚信情况都是应该记录的内容。
经济信用记录:是对学生日常经济信用的考评、记录。个人基本经济状况、学费交纳、助学贷款、勤工助学、社会资助等方面的诚信情况。记载学生学费和助学贷款记录又可细分为交清、部分已交、未交三种情况;社会资助记录包含名称、金额、履行情况;助学贷款是否存在不按时还款情况、有无弄虚作假。学生经济信用方面的记录应当由学校财务部门以及其他相关学生管理部门随时沟通、真实记录,定期录入存档。经济信用记录可以约束享受助学贷款的学生按期偿还贷款,大大提高银行的贷款积极性,使更多的困难学生可以通过助学贷款完成学业,推动助学贷款的健康发展。
学业诚信记录:学生入学以来专业学习、考试等相关情况的诚信评价。主要包括在学期间的学习成绩、有无考试违纪、处分情况、奖学金获得情况、以及毕业论文答辩情况等。尤其是对学生学习中存在的问题也要如实记载。这部分内容应当由学生所在院系负责人与各科任课教师及时跟进,真实记录、存档。
毕业就业诚信记录:对学生毕业择业过程中的一些行为的记录。内容包含:毕业后的个人去向、确切联系方式,学生自我推荐书,学生取得的各种奖励及技能资格证书复印件,是否出现过就业合同不履约情况,择业中有无不正当竞争行为等等。这些数据记录由学校就业指导部门和各院系提供。
需要注意的是,“不良记录”对学生的影响很大。“不良记录”一旦公之于众,学生就要付出沉重的代价。因此,不良记录必须要经过严格的操作流程和审核后才可以记录在学生诚信档案上。
1.3 诚信承诺书 诚信承诺书是指学生自愿申请建立诚信档案,并在诚信承诺书上签字的书面材料证明。诚信承诺书,一方面保证个人诚信档案真实、准确,另一方面签署诚信承诺书,学生自觉保证严格去遵守学校诚信守则,体现了诚信档案的责任性。诚信承诺书让学生充分意识到,为自己建立诚信档案不是负担,而是自己体现信誉度的机会,是自己优于别人的一份财富。
2 诚信档案的操作流程
高职院校学生诚信档案的建立遵照以下几个步骤:收集整理信息、提出记录议案、记录审核认定、信息登记入档。学生诚信工作管理小组定期对所提出的记录议案经过调查后,进行审核认定,认定结论分为同意、责令改正暂不记载、不同意三种。所有参与诚信记录审核、认定、记录的人员都需要在认定材料上签字确认,以确保诚信记录的真实性、公正性。在进行认定之前,必须首先告知当事人诚信记录议案内容。认定并正式形成记录后,一周内必须以书面形式将认定结果告知当事人。若学生对其诚信记录记载内容有异议,可在获知诚信档案记录内容书面通知后,5个工作日内向院(系)学生诚信工作管理小组提出复议请求。受理单位在调查取证的基础上,做出撤销记录、修改记录或驳回复议请求的答复。学生诚信档案的修改和补充应由学生诚信工作管理部门按有关规定程序进行,任何单位和个人无权擅自修改和补充。最后,在大学生诚信档案建立的过程中要注意:由于其信息主要来源于基层学生工作部门、学生个人等,诚信记录信息经常处于动态变化中,因此,诚信档案要适时更新。
3 诚信档案建设实施策略
3.1 加大法律的支持力度 现阶段,我国没有任何一部法律或法规明确界定大学生诚信行为的监督和信息的公开,部分高校所采取的建立大学生诚信档案的做法,也只是作为教育机构表面上督促学生树立诚信意识的一项措施,难以从根本上解决大学生诚信缺失问题。而“信用制度”只作为一个小小的篇幅在我国《合同法》、《担保法》、《民法通则》、《刑法》、《票据法》等法律法规中简单涉及而已。制度是规范行为的保障,只有法律制度的完善和诚信档案落实标准的明确,学生诚信档案的建立与管理才能做到有法可依、有章可循,才能够树立其权威性和真实性。由于我国有关学生诚信档案的法律不健全,而使诚信档案建设得不到法律的支持和保障。国家应从法律视角对大学生诚信档案的收集、整理、归档和利用作出明确的规定。体现出档案管理者的权利与义务,又要明确档案形成过程中各相关部门的职责,还要在保护个人隐私的基础上把学生的诚信记录提供给用人单位和社会查询,以加强社会和舆论的监督。
3.2 加强诚信档案资料的收集工作 诚信档案建设涉及的方面多,学生多,资料变化性大,且对学生的将来发展有着巨大的影响,因此,资料的收集工作是非常重要的,也是非常苦难的。针对这一问题,首先,应提高档案工作者的自身素质,转变其思想观念。只有思想上重视起来,无论多么难的事情都可以解决;其次要加强对档案工作者的专业技术培训,让他们真正掌握到档案理论知识和收集整理归档的技巧,提高档案质量;要求档案员掌握现代化管理手段,提高工作效率。第三,需要高校领导的重视和关注。督促各相关部门完成好诚信档案的建设。最后,各相关部门之间既要分工明确,又要互相协调,及时、准确、完整地掌握学生的学习生活信息,认真收集和整理,及时归档。
3.3 充分利用现代网络化管理 随着计算机的发展,高职院校学生诚信档案建设也应该充分的发挥计算机的作用,建立现代化的网络查询系统,为学生诚信档案建设服务。高职学校应加强对学生档案管理系统的研发工作,编制人性化的信息查询系统,把分散的信息资源进行整合,便于高职院校和学生本人能够通过校园网查阅自身的相关信息。另外,还必须严格限定业务操作规程和使用权限,保证诚信档案信息安全的前提下以实现档案信息资源共享。
4 结论
高职院校学生诚信档案建设是市场经济和现代化教育发展的需要,诚信档案不但可以为用人单位提供相关的诚信信息,督促学生诚信,还可以带动社会诚信发展,因此,应该引起各方面的关注。
参考文献:
[1]傅国栋.大学生诚信档案建立面临的问题与对策,兰台世界,2010,4.
[2]董雪梅.大学生诚信档案建设探析[J].高校辅导,2010,1.
[3]李艳玲.高校诚信档案的思考[J].开封教育学院学报,2010,(30)3.
[4]陈友放,刘晓红.高职学生诚信缺失及其重建策略研究[J].交通职业教育,2009,2.
关键词:高职 诚信 档案
诚信是中华民族的传统美德,高职学生的诚信缺失直接影响了高职生就业,引发了社会诚信危机。学生诚信档案是指学生在校活动中直接形成的,能够反映其诚实信用状况的、具有保存价值的各种信息记录,内容包括工作学习、思想道德、日常生活以及经济活动等诸多方面。建立大学生诚信档案,有利于提高学生诚信意识,有利于建立良好的学校风气,有利于实现社会公平与公正,有利于构建全社会诚信体系。
1 诚信档案的基本内容
目前高职学生诚信缺失主要表现在学习、考试中营私舞弊、拖欠银行贷款、不诚信交流等方面,因此,高职院校学生诚信档案建设应主要包括学生个人基本信息、诚信记录、诚信承诺书三部分内容。
1.1 学生个人基本情況 学生个人基本情况应是学生个人的一个简单介绍,包括学生姓名、籍贯、出生年月、政治面貌、家庭情况、健康状况等。学生个人基本情况主要由高校各院系基层学生负责人负责登记,并根据学生在校期间个人成长变化过程,不断补充更新内容。这部分内容应该把握适度原则,做到全面准确即可,不可过分详细扩展延伸,刨根问底。当然,各院系基层学生负责人应保证所登记的个人基本情况是真实的、客观的,准确反映学生本人的基本情况。
1.2 诚信记录 诚信交往记录:反映学生在学习、生活中的思想道德情况。学生每年度在学校的道德品质综合考核鉴定情况、在校受表扬、奖励及批评、处分情况、学校党、团部门对学生的品质表现评定、学生日常生活中的文明、诚信情况都是应该记录的内容。
经济信用记录:是对学生日常经济信用的考评、记录。个人基本经济状况、学费交纳、助学贷款、勤工助学、社会资助等方面的诚信情况。记载学生学费和助学贷款记录又可细分为交清、部分已交、未交三种情况;社会资助记录包含名称、金额、履行情况;助学贷款是否存在不按时还款情况、有无弄虚作假。学生经济信用方面的记录应当由学校财务部门以及其他相关学生管理部门随时沟通、真实记录,定期录入存档。经济信用记录可以约束享受助学贷款的学生按期偿还贷款,大大提高银行的贷款积极性,使更多的困难学生可以通过助学贷款完成学业,推动助学贷款的健康发展。
学业诚信记录:学生入学以来专业学习、考试等相关情况的诚信评价。主要包括在学期间的学习成绩、有无考试违纪、处分情况、奖学金获得情况、以及毕业论文答辩情况等。尤其是对学生学习中存在的问题也要如实记载。这部分内容应当由学生所在院系负责人与各科任课教师及时跟进,真实记录、存档。
毕业就业诚信记录:对学生毕业择业过程中的一些行为的记录。内容包含:毕业后的个人去向、确切联系方式,学生自我推荐书,学生取得的各种奖励及技能资格证书复印件,是否出现过就业合同不履约情况,择业中有无不正当竞争行为等等。这些数据记录由学校就业指导部门和各院系提供。
需要注意的是,“不良记录”对学生的影响很大。“不良记录”一旦公之于众,学生就要付出沉重的代价。因此,不良记录必须要经过严格的操作流程和审核后才可以记录在学生诚信档案上。
1.3 诚信承诺书 诚信承诺书是指学生自愿申请建立诚信档案,并在诚信承诺书上签字的书面材料证明。诚信承诺书,一方面保证个人诚信档案真实、准确,另一方面签署诚信承诺书,学生自觉保证严格去遵守学校诚信守则,体现了诚信档案的责任性。诚信承诺书让学生充分意识到,为自己建立诚信档案不是负担,而是自己体现信誉度的机会,是自己优于别人的一份财富。
2 诚信档案的操作流程
高职院校学生诚信档案的建立遵照以下几个步骤:收集整理信息、提出记录议案、记录审核认定、信息登记入档。学生诚信工作管理小组定期对所提出的记录议案经过调查后,进行审核认定,认定结论分为同意、责令改正暂不记载、不同意三种。所有参与诚信记录审核、认定、记录的人员都需要在认定材料上签字确认,以确保诚信记录的真实性、公正性。在进行认定之前,必须首先告知当事人诚信记录议案内容。认定并正式形成记录后,一周内必须以书面形式将认定结果告知当事人。若学生对其诚信记录记载内容有异议,可在获知诚信档案记录内容书面通知后,5个工作日内向院(系)学生诚信工作管理小组提出复议请求。受理单位在调查取证的基础上,做出撤销记录、修改记录或驳回复议请求的答复。学生诚信档案的修改和补充应由学生诚信工作管理部门按有关规定程序进行,任何单位和个人无权擅自修改和补充。最后,在大学生诚信档案建立的过程中要注意:由于其信息主要来源于基层学生工作部门、学生个人等,诚信记录信息经常处于动态变化中,因此,诚信档案要适时更新。
3 诚信档案建设实施策略
3.1 加大法律的支持力度 现阶段,我国没有任何一部法律或法规明确界定大学生诚信行为的监督和信息的公开,部分高校所采取的建立大学生诚信档案的做法,也只是作为教育机构表面上督促学生树立诚信意识的一项措施,难以从根本上解决大学生诚信缺失问题。而“信用制度”只作为一个小小的篇幅在我国《合同法》、《担保法》、《民法通则》、《刑法》、《票据法》等法律法规中简单涉及而已。制度是规范行为的保障,只有法律制度的完善和诚信档案落实标准的明确,学生诚信档案的建立与管理才能做到有法可依、有章可循,才能够树立其权威性和真实性。由于我国有关学生诚信档案的法律不健全,而使诚信档案建设得不到法律的支持和保障。国家应从法律视角对大学生诚信档案的收集、整理、归档和利用作出明确的规定。体现出档案管理者的权利与义务,又要明确档案形成过程中各相关部门的职责,还要在保护个人隐私的基础上把学生的诚信记录提供给用人单位和社会查询,以加强社会和舆论的监督。
3.2 加强诚信档案资料的收集工作 诚信档案建设涉及的方面多,学生多,资料变化性大,且对学生的将来发展有着巨大的影响,因此,资料的收集工作是非常重要的,也是非常苦难的。针对这一问题,首先,应提高档案工作者的自身素质,转变其思想观念。只有思想上重视起来,无论多么难的事情都可以解决;其次要加强对档案工作者的专业技术培训,让他们真正掌握到档案理论知识和收集整理归档的技巧,提高档案质量;要求档案员掌握现代化管理手段,提高工作效率。第三,需要高校领导的重视和关注。督促各相关部门完成好诚信档案的建设。最后,各相关部门之间既要分工明确,又要互相协调,及时、准确、完整地掌握学生的学习生活信息,认真收集和整理,及时归档。
3.3 充分利用现代网络化管理 随着计算机的发展,高职院校学生诚信档案建设也应该充分的发挥计算机的作用,建立现代化的网络查询系统,为学生诚信档案建设服务。高职学校应加强对学生档案管理系统的研发工作,编制人性化的信息查询系统,把分散的信息资源进行整合,便于高职院校和学生本人能够通过校园网查阅自身的相关信息。另外,还必须严格限定业务操作规程和使用权限,保证诚信档案信息安全的前提下以实现档案信息资源共享。
4 结论
高职院校学生诚信档案建设是市场经济和现代化教育发展的需要,诚信档案不但可以为用人单位提供相关的诚信信息,督促学生诚信,还可以带动社会诚信发展,因此,应该引起各方面的关注。
参考文献:
[1]傅国栋.大学生诚信档案建立面临的问题与对策,兰台世界,2010,4.
[2]董雪梅.大学生诚信档案建设探析[J].高校辅导,2010,1.
[3]李艳玲.高校诚信档案的思考[J].开封教育学院学报,2010,(30)3.
[4]陈友放,刘晓红.高职学生诚信缺失及其重建策略研究[J].交通职业教育,2009,2.