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现代化技术，如信息输入输出技术、信息处理技术、信息存贮和通讯技术等，推动了档案工作现代化的进程。现阶段已出现了一些与之不相适应的地方：（1）档案馆（室）相互独立，档案信息数据编制标准不统一，档案信息资源分散，信息成为孤岛，信息资源不能共享；（2）现有档案信息用户只能检索档案的题目，档案全文信息数据库检索甚少，检索档案卷宗内容还必须到档案馆（室）亲自查阅；（3）重复建设严重，