论文部分内容阅读
摘 要：大学的公房地产资源是开展大学经营活动的根本，教学科研活动需要依托于大学公房才能正常开展。本文旨在研究大学公房的现状，从目前的大学公房管理的一些缺陷出发，以加强信息技术运用的手段，高效管理，为未来工作的开展做出充足的准备。
关键词：大学房产资源；公房管理；高效管理
在大学的固定资产组成中，公房是很重要的一个组成部分，也正是因为有这部分固定资产，大学的教学科研活动才得以正常的开展。大学公房的涵盖范围比较广泛，其中包含了产权归学校所有的各种房产，其中从功能上来分，可以归纳出行政办公用房、教学科研用房、师生宿舍、大学澡堂、超市，以及一些商业用房。而在学校日常对大学公用房的管理中，存在着一些缺漏，使得大学公房管理在实施中有一些困难。本文旨在研究大学公房的现状，从目前的大学公房管理的一些缺陷出发，以加强信息技术运用的手段，高效管理，为未来工作的开展做出充足的准备。
一、大学公房管理现状
（一）合理机制，管理力度不强
我校的公房管理，没有严格的使用规章制度。一些由行政指令调配的公房，实际上对学校的经营和发展来说，是对公房资源的不合理利用。虽然此类现状存在的频率不高，但是仍旧是对公房资源的浪费。而一些情况下的公房无偿使用，没有相应的约束机制，所以在分配的情况上存在一些资源不平衡的现状。对于一些寒暑假不回家的学生来说，免费申请假期住宿已经形成了一种习惯，而没有一定的机制和标准来判断学生是否真的需要这个时间段的用房。或者是存在一些学生将申请到的学校公用房，有偿出租的现象存在。这些现象都是对学校公房资源的浪费，而其中一旦出现公房内的家具的损坏，也是一种对学校公用资源的损害。而一些房间在停止使用后，并没有主动归还学校做资源的再分配，而是被闲置的家具、办公用品、学习书籍占用，作为库房使用。这种这使得一些真正需要学校公用房资源的师生，无法得到合理的资源分配。虽然在对公房的管理过程中，对上述的现象有一定的要求，和改正，但是这只是一些被发现的现象，并且执行起来有很大的难度。同时，没有被发现的但是存在的公房资源浪费的现象依旧存在着。
（二）管理手段落后，没有采用现代科技
在我校的公房管理中，所采取的措施比较落后，没有和现今社会中高智能的现代科技紧密结合。而在公房管理中，管理手段的滞后，就使得在公房管理信息的统筹时，对信息的反馈不够全面，无法做到及时掌握所有的公房信息情况。而随着学校公房的使用频率不断地增长，对公房的使用需求也越来越高，学校需要相对高科技的管理系统和数据库来作为公房管理工作进行的数据支撑，对今后公房的使用情况有一个精准的反馈，从而可以指导公房管理工作的正确开展。而由于现在的公房管理没有科学可靠的数据支撑，而公房的想干信息量却在逐渐的提升增多，继续采用原有的管理模式，对统筹安排公房的工作有一定的影响，并且在公房分配时，也没有有力的基础数据分析，这也是如今我校公房管理方面存在的很大的一部分问题。
（三）缺失房产集中归档，公房资产信息管理存在缺漏
我校的公房房产资源信息，由于没有从开始就进行统一集中的档案管理，所以在搜集相关资料时，没有进行电子档案的归档。这使得在档案信息的留存方面，也存在一些分散性，公房信息管理存在缺漏，检索速度慢，难以保证信息的一致性，并且可能会出现随着时间的推移而丢失部分资料的现象。
二、大學公房管理措施研究
（一）定额管理，有偿使用公房
公房的完全无偿使用，使得很大一部分的学校公房资源被浪费，这其中存在无自觉性的问题，也存在不重视的现象。而取消完全无偿使用，推行部分公房有偿使用、定额管理的公房管理思想，可以有效的减少非必要的公房使用情况，对公房使用过程中不自觉、不重视的现象也可以做到缓解。同时，对于各个院系的公房给出定额的指标，可以进行费用减免政策，而超出免费额度的公房产生费用需要自行承担。从一定程度上改变学校公房完全无偿使用的情况，使得各个院系以及部门在对公房申请和使用上有一定的意识加强，从而可以减少公房资源浪费的情况，也使得真正需要公房的师生得到合理的安排。
（二）加强公房管理体系建设，加入科技化现代手段
目前，学校公房管理没有一套成熟的现代科学管理体系，使得在进行很多公房管理行为时，信息收集困难，没有足够的数据支撑。而学校现在迫切需要解决的也是建设公房管理电子信息库的问题，这个问题可以通过购买合适的软件进行解决。而在没有采购并安装先进的设备设施之前，我们可以做到将数据收集工作，编录到电脑，形成电子文档管理，同时，不断进行数据分析工作，逐步的完成学校公房管理现代信息化的工作。
（三）档案信息数字化，形成集中归档
在供方资料档案信息集中归档的工作开展，可以先将这些资料数字化，然后再将这些信息导入公房管理的信息系统中，从而实现信息一体化，资料完备化，数据可视化。使得公房资料有电子文件备份留存，提升检索速度，形成资料时间轴管理，加强关联性的建设。
作者简介：
陈效（1977—），男，湖北大悟人，武汉大学后勤保障部公房管理办公室副主任秘书，主要研究方向：公房管理、家具管理。
关键词：大学房产资源；公房管理；高效管理
在大学的固定资产组成中，公房是很重要的一个组成部分，也正是因为有这部分固定资产，大学的教学科研活动才得以正常的开展。大学公房的涵盖范围比较广泛，其中包含了产权归学校所有的各种房产，其中从功能上来分，可以归纳出行政办公用房、教学科研用房、师生宿舍、大学澡堂、超市，以及一些商业用房。而在学校日常对大学公用房的管理中，存在着一些缺漏，使得大学公房管理在实施中有一些困难。本文旨在研究大学公房的现状，从目前的大学公房管理的一些缺陷出发，以加强信息技术运用的手段，高效管理，为未来工作的开展做出充足的准备。
一、大学公房管理现状
（一）合理机制，管理力度不强
我校的公房管理，没有严格的使用规章制度。一些由行政指令调配的公房，实际上对学校的经营和发展来说，是对公房资源的不合理利用。虽然此类现状存在的频率不高，但是仍旧是对公房资源的浪费。而一些情况下的公房无偿使用，没有相应的约束机制，所以在分配的情况上存在一些资源不平衡的现状。对于一些寒暑假不回家的学生来说，免费申请假期住宿已经形成了一种习惯，而没有一定的机制和标准来判断学生是否真的需要这个时间段的用房。或者是存在一些学生将申请到的学校公用房，有偿出租的现象存在。这些现象都是对学校公房资源的浪费，而其中一旦出现公房内的家具的损坏，也是一种对学校公用资源的损害。而一些房间在停止使用后，并没有主动归还学校做资源的再分配，而是被闲置的家具、办公用品、学习书籍占用，作为库房使用。这种这使得一些真正需要学校公用房资源的师生，无法得到合理的资源分配。虽然在对公房的管理过程中，对上述的现象有一定的要求，和改正，但是这只是一些被发现的现象，并且执行起来有很大的难度。同时，没有被发现的但是存在的公房资源浪费的现象依旧存在着。
（二）管理手段落后，没有采用现代科技
在我校的公房管理中，所采取的措施比较落后，没有和现今社会中高智能的现代科技紧密结合。而在公房管理中，管理手段的滞后，就使得在公房管理信息的统筹时，对信息的反馈不够全面，无法做到及时掌握所有的公房信息情况。而随着学校公房的使用频率不断地增长，对公房的使用需求也越来越高，学校需要相对高科技的管理系统和数据库来作为公房管理工作进行的数据支撑，对今后公房的使用情况有一个精准的反馈，从而可以指导公房管理工作的正确开展。而由于现在的公房管理没有科学可靠的数据支撑，而公房的想干信息量却在逐渐的提升增多，继续采用原有的管理模式，对统筹安排公房的工作有一定的影响，并且在公房分配时，也没有有力的基础数据分析，这也是如今我校公房管理方面存在的很大的一部分问题。
（三）缺失房产集中归档，公房资产信息管理存在缺漏
我校的公房房产资源信息，由于没有从开始就进行统一集中的档案管理，所以在搜集相关资料时，没有进行电子档案的归档。这使得在档案信息的留存方面，也存在一些分散性，公房信息管理存在缺漏，检索速度慢，难以保证信息的一致性，并且可能会出现随着时间的推移而丢失部分资料的现象。
二、大學公房管理措施研究
（一）定额管理，有偿使用公房
公房的完全无偿使用，使得很大一部分的学校公房资源被浪费，这其中存在无自觉性的问题，也存在不重视的现象。而取消完全无偿使用，推行部分公房有偿使用、定额管理的公房管理思想，可以有效的减少非必要的公房使用情况，对公房使用过程中不自觉、不重视的现象也可以做到缓解。同时，对于各个院系的公房给出定额的指标，可以进行费用减免政策，而超出免费额度的公房产生费用需要自行承担。从一定程度上改变学校公房完全无偿使用的情况，使得各个院系以及部门在对公房申请和使用上有一定的意识加强，从而可以减少公房资源浪费的情况，也使得真正需要公房的师生得到合理的安排。
（二）加强公房管理体系建设，加入科技化现代手段
目前，学校公房管理没有一套成熟的现代科学管理体系，使得在进行很多公房管理行为时，信息收集困难，没有足够的数据支撑。而学校现在迫切需要解决的也是建设公房管理电子信息库的问题，这个问题可以通过购买合适的软件进行解决。而在没有采购并安装先进的设备设施之前，我们可以做到将数据收集工作，编录到电脑，形成电子文档管理，同时，不断进行数据分析工作，逐步的完成学校公房管理现代信息化的工作。
（三）档案信息数字化，形成集中归档
在供方资料档案信息集中归档的工作开展，可以先将这些资料数字化，然后再将这些信息导入公房管理的信息系统中，从而实现信息一体化，资料完备化，数据可视化。使得公房资料有电子文件备份留存，提升检索速度，形成资料时间轴管理，加强关联性的建设。
作者简介：
陈效（1977—），男，湖北大悟人，武汉大学后勤保障部公房管理办公室副主任秘书，主要研究方向：公房管理、家具管理。