“大智移云”背景下财务共享中心建设问题探讨

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  摘要:随着“大智移云”时代到来,大数据、人工智能、移动互联网和云计算的技术结合,一方面提高了财务运行效率,另一方面也给财务共享中心应用带来挑战。文章分析大智移云技术下企业财务共享中心建设所面临的问题,并提出企业财务共享中心建设的建议。
  关键词:大智移云;财务共享
  一、引言
  上世纪80年代,美国福特公司首先实施财务共享,将此种高效率管理模式带进了人们的视野。由于财务共享中心解决了传统财务模式整体管控力度下降,管理成本上升等问题,能够使企业在提高效率、优化运营的同时,专心发展核心业务,因此发展格外迅速。我国自2005年起,中兴通讯也最先实施财务共享模式,开启了国内财务共享中心的实践研究,此后,海尔、万科、中国电信等一大批企业也建立了财务共享中心。
  “大智移云”这一概念是2013年首次出现在人们视野,是结合了大数据、智能化、移动互联网和云计算等高新技术,不仅使我们日常生活质量发生了改变,同时也使产业发生了巨大变革。“大智移云”结合了多种高新技术有助于提高会计核算的效率、质量,使会计工作更加智能化、数据化,优化运营流程,更高效的实现企业成本管控,同时深化财务共享中心在企业的应用。但由于起步较晚,我国财务共享服务理论的研究相对滞后,又随着移动互联网、云计算、人工智能以及大数据技术的快速发展一方面提高了财务工作的效率,但也给财务共享中心的广泛应用带来了挑战。因此,该文章将结合当前大智移云背景之下,在人工智能、数据化时代企业财务共享中心的建设所面临的问题,通过系统安全、数据挖掘能力问题以及数据安全问题三个方面进行分析探讨,以保证进一步优化财务共享中心的广泛应用。
  二、“大智移云”背景下财务共享中心建设面临的问题
  (一)系统安全问题
  财务共享中心是通过多种信息系统组成的共享平台进行运行,通过共享平台技术进行相关会计核算工作,信息系统的安全与否直接影响到企业财务共享服务中心的运行效果。我国各大企业集团通常包括ERP 系统、影像管理系统、网银支付系统和综合管理系统等。由于管理企业核心信息系统所需耗费成本较高,需要专业的技术人员更新财务共享服务中心的信息模式、提升系统管理功能,较高的成本给企业带来较大负担,企业通常只是进行日常维护,对于信息系统的升级管理等重视程度不高,甚至有些企业盲目选择国外企业财务共享的大型信息系统,没有考虑自身企业的运行情况和经济实力,而致使企业的经济状况收到打击。而随着“大智移云”时代的到来,如果不充分重视财务共享中心信息系统的安全问题,未及时优化信息系统,不仅会影响企业财务工作的正常工作效率,甚至会给企业带来经济损失,因此能否保障信息系统安全直接影响到财务共享中心的工作效率,以及财务共享中心未来的发展情况。
  (二)数据挖掘能力问题
  在大智移云时代背景下,海量数据对于一个企业而言是非常重要。如果能够在有效的时间内将数据进行整理、处理、分析,形成一份对于企业生产经营管理有效的信息,将会将有助于企业的快速发展。现存的企业财务共享中心为了节约建设成本,不重视信息系统的相关投入,导致企业的海量数据没有被的挖掘,以及进行深入分析,将不能形成对企业有用的信息。由于數据存在种类繁多、信息量较大以及要求的时效性较为严格,企业需要特别注重数据整理、处理、分析的方法。由于财务共享中心自身的特点导致企业出现业务与财务相分离,共享中心获得数据若仅仅是进行简单的记账报告,高成本的建设财务共享服务中心仍处理的是会计核算工作,没有进行深入的挖掘数据信息,大量有价值、潜力的数据没有被进一步分析研究,有价值的信息并没有被挖掘,导致企业失去挖掘自身潜在价值的机会,制约企业发展速度。在大智移云时代背景下,若数据分析能力不能得到提高,不注重财务共享中心的信息管理情况,使得财务共享中心将无法得到高效益的使用。
  (三)数据安全问题
  伴随着云计算、大数据、人工智能等这些高新技术的广泛应用,提高信息的处理效率、质量,企业偏向于通过信息技术进行数据的传递与交流。社会对于信息质量的要求也逐渐提高。在这个信息化时代,数据信息的安全不容小觑,一旦企业的信息系统遭到黑客或者病毒的攻击,信息系统的安全遭受威胁,企业的财务信息、财务数据被其窃取或篡改,都将直接损害企业的利益。财务共享服务中心也是依托于信息技术进行财务工作处理的,进行数据的筛选、储存、计算、传递等。比如使用映像管理系统来传递企业财务信息扫描的单据时,传递过程中的电子版单据是时使用电子签名进行审核批准,而电子签名的如果被盗取,一些不法工作人员存在侥幸心理进行虚假处理,财务信息的安全出现问题给整个财务共享服务中心带来的损失不可言喻,给企业的财务管理工作带来不利影响。大数据、云计算等高新技术的发展提高了企业财务运营效率的同时也降低了不法人员的犯罪成本,企业的内部资料、财务信息等数据一旦被窃取,将直接影响企业的正常经营活动,给企业带来经济损失。
  三、“大智移云”背景下财务共享中心建设面临问题的解决路径
  (一)建立信息系统支撑
  首先由于财务共享中心是通过远程流程进行记账、报告等工作,因此需要强大的信息系统网络,信息系统平台的建立可以助企业提高工作效率、质量,降低相关数据安全风险,从而实现财务共享工作的“协同商务、集中管理”的目标。信息系统的建立需要各分公司或分支机构将财务数据导入系统内,对数据的真实性、可靠性进行监督与保存,以保障企业做到事前提示、事中控制、事后评价。同时为了提高企业处理数据的效率,可建立相关财务数据模板,当财务共享中心获得业务数据时,可自动生成财务信息,实现高效服务。与此同时,建立信息系统支持,可以通过标准的信息处理,能够降低工作人员出差错的可能性,或是工作人员的徇私舞弊行为,以提高企业财务管理的效率。因此,在信息化、智能化的时代下,为解决财务共享中心建设存在的问题,提高财务共享中心的运行效率,需要建立一个强大的信息系统支撑,以使财务共享共享中心提供优质服务。   (二)建立风险评估
  为实现财务共享中心的高效运营,企业需要做到强化其内部控制,加强风险评估建设,以保障财务共享服务中心系统的稳定性、安全性和高效运营。建立财务共享中心的风险评估,可以进行数据安全方面的全面评估,降低相关风险。首先,企业需要制定工作流程、内容等方面的规范制度,来保障工作人员的规范行为。企业需要有统一的制度标准,找出工作的关键点,从而保证业务流程的规范性。其次,需要重视财务共享中心的管理机制,包括对与人员的管理机制,由于建立财务共享服务中心部分为大型跨国企业,企業需要也需要加强员工的外语培训,提高其语言技能,保证财务共享服务中心工作顺利进行,此外,由于财务共享中心需要对数据信息进行整理、分析,因此员工数据分析能力也是必不可少。同时也需要财务共享中心与其他业务部门进行及时沟通,防止业务与财务分离。最后,企业需要加强内部监督工作,提高对于财务监督水平,企业通过完善好风险评估体系,需要充分利用高新技术、数字技术来进行分析风险分析,能够充保障财务共享服务中心的安全。
  (三)建立数据安全管控
  “大智移云”时代的到来,大数据、云计算等高新技术发展,使得数据信息就有流动性和复杂性,企业需要建立数据安全机制,保障财务共享中心在数据传输过程的安全性,对企业数据进行监督监控力度。比如企业可以招聘信息技术人员对企业进行定期维护网络安全,对网络系统进行杀毒,尽量避免黑客、病毒的侵入。同时财务共享中心需要设立用户登入授权与认证,企业进行工作人员的管理,确保每位用户只能在其权限范围内进行相关操作,减少工作人员徇私舞弊的可能性。企业管理层也需要对系统平台进行定期检测,以实现企业内部控制工作。
  (四)加强人员管理
  企业若想优化财务共享中心,就必须充分发挥企业管理层和员工的共同作用。为增强财务共享服务中心人员管理,企业首先要做到对员工进行定期培训,提供学习平台使员工了解财务共享服务,建立员工的知识体系,使其接受新的工作方式,培养成为高素质的工作人员。同时,由于财务共享服务中心工作的智能化、数字化,企业可采用实行轮岗制度来较少员工对于部分机械工作的懈怠感,为提高员工工作的工作热情,管理者可定期开展团建活动,可宣讲企业的历史文化、日后规划,使得员工对企业的发展方向以及未来信心十足。其次,由于财务共享中心的使用主体多为跨国企业,企业需要也需要加强员工的外语培训,提高其语言技能,保证财务共享中心工作顺利进行,此外,由于财务共享中心需要对数据信息进行整理、分析,因此员工数据分析能力也是必不可少的,企业在进行员工招聘时,可将数据分析能力作为技能要求之一,以适应企业的工作模式。最后,企业也需要建立完善的员工绩效考核,通过考核结果决定企业的薪酬,从而调动员工的工作热情和工作态度。
  参考文献:
  [1]乔丽媛.大智移云时代下财务共享面临问题研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(01):92-93.
  [2]曹苗苗.大数据环境下财务共享模式面临的机遇与挑战[J].财会学习,2020(15):58-59.
  作者简介:刘雅琦(1998—)女,汉,河北邯郸市,硕士在读,研究方向:会计理论与实务。
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