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伴随数字化的快速发展，人们在信息的保存上，有了历史性的突破。无论何种信息，如文物、影像、文字等都有不断数字化的发展趋势，并且在全球网络的催化下，数字化信息的流通已打破了距离的限制。然而目前在实务上，组织电子档案管理常面对着过时、维持困难以及无法把日益累积的电子档案快速分类等问题，造成后续在知识管理的成效上影响相当深远。因此，该如何将电子档案做快速及有效分类及管理，具有十分重要的意义。