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计算机技术在信息管理方面的最大作用是它可以自动处理数据和信息。传统的信息管理工作最头疼、最麻烦、工作量最大的问题莫过于数据处理、信息处理，而计算机却奇迹般地使这一问题变得轻松起来。从某种意义上讲，计算机就是自动数据处理机：这既是计算机技术作为现代信息技术核心的理由，也是计算机成为信息管理现代化中应用最主要手段的原因所在。