气质不凡 Canon imageCLASS MF5930dn 激光多功能一体机

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  MF5930dn除了一体机基本的四项主要功能外,还增添了不少在大型复合机上才出现的部门管理和扫描发送功能,使用更加智能化,而这也正是它区别于其它机型的显著特征。
  
  如今,多功能一体机已经是一件再普通不过的办公用品了,几乎在每一个办公室中你都能发现它们的身影。若仅从一体机的主要功能来看,不同机型间的差异并不大,无非是打印、复印、扫描和传真之间的组合,除了操作界面以及功能实现的易用程度外,有时的确很难区分它们。不过,正是使用感受的不同带来更多的差异化,比如,周到的快捷键设计,良好的设备管理能力,以及丰富的文档处理方式,都能在潜移默化间影响着你的办公效率。拥有丰富的产品线无疑是佳能得天独厚的优势,不同产品间的优秀特性能够快速渗透、相互共享,使得佳能一体机表现出更多独特的气质。其最新推出的imageCLASS MF5930dn就是其中的典型代表。
  由于一体机要增加扫描单元以及控制面板,MF5930dn的个头自然要大于一般的桌面打印机,不过这并不意味着它会非常庞大,事实上,得益于良好的造型设计,MF5930dn外形还是很紧凑的,体积(472×473×431mm)也被限定在一个较为合理的范围内,和你共享一个桌面也并不算拥挤。为了让众多的功能协调运转起来,MF5930dn在控制面板的设计上还是下了不少功夫的,它提供了多组快捷功能键,不仅可实现安全打印和环保复印,还能将常用的扫描发送目标定义至单独快捷键(可注册2个按键),对进一步优化了操作流程,对提高办公效率很有帮助。针对复印功能,MF5930dn专门配置了一个“双面”功能键,只要按下该键,显示屏上(5行中文显示,有背光)就会列出可能用到的双面处理方案,比如单面至双面,双面至双面以及双面至单面,操作方式很直观,实现也十分简单,令用户能更充分地将双面功能利用起来。
  MF5930dn具有非常丰富的扫描发送功能,它能扫描至PC,扫描至网络文件夹,扫描至电子邮件,并还能通过网络实现PC FAX,多元化的信息发送手段使得MF5930dn看起来更像是一台小型化的多功能复合机。另外,MF5930dn还增加了目前流行的U盘打印、存储功能,通过前置USB接口,你不仅可从U盘直接打印,还能够将扫描结果保存(支持TIFF、J PEG、PDF和高压缩PDF格式)至U盘中。事实上,扫描至U盘在日常办公中要比扫描发送好用得多,用户完全不用操心驱动安装,也无需考虑各项设置,只要插上US B存储器,然后在控制面板上进行简单操作就能轻松完成。
  MF5930dn的供纸能力相当不错,它标配了250页的标准纸盒,并能再选配一个500页的扩展纸盒,可将一体机的总体纸张输入量增至800页(50页多功能进纸器+2组纸盒),这个供纸量已经十分充裕了,能更好地满足大印量、连续输出的作业需求,即便是部属在较为繁忙的工作组中也可以做到游刃有余。50页的多功能进纸器同样很好用,它既能增加一定的供纸量,还能方便地处理信封、标签、卡片等特殊(指纸张的质地、厚度、尺寸等)打印介质-无需调整纸盒或更换纸张,使用起来非常方便。
  对于办公用户而言,50页容量的ADF(自动进稿器)绝对是项便利的配置,它能快捷地处理多页文档的复印、扫描以及传真操作,对效率的提升不言而喻。而且,MF5930dn所配的ADF还可以实现自动双面扫描,在处理双面印制的文件时更加易如反掌。再与双面打印组件相配合,你还能更便捷地复印双面原稿,而所需要的操作仅是在面板上选择好双面输出类型,一切都简单自如。
  标配双面打印在目前看来虽不是特别“高档”的功能,但MF5930dn的处理更为独到,它在驱动中将自动双面列为默认设置,当你装好驱动后无需进行额外调整,你的打印作业即会以双面的方式进行输出。这使得双面打印成为一种常态化,纸张利用率的提升自然不言而喻,而且还能在不知不觉中为你节省不菲的打印开支。你也许会对打印速度的发挥抱有疑虑,的确,双面作业时,打印速度会有一定下降,毕竟纸张需要在纸路中回转一次来打印第二面的内容。但由于MF5930dn的引擎速度较快,执行效率很高,在打印少量文档时,速度的差异并不明显,有时甚至察觉不到。在必须打印单面时,你需要临时更改一下双面设置。当然,若能单独提供一个单面打印的驱动,或与控制面板上双面复印键整合在一起,使用起来会更加便利。
  MF5930dn采用的是鼓粉一体式打印耗材,单一的组件很便于用户的日常维护,而且每次更换耗材后,成像系统(感光鼓)也得到更新,有助于打印机保持始终如一的输出品质。不过,鼓粉一体式打印耗材在控制打印成本上并没有特别突出的优势,即便是选择大容量(CRG319 II,6400页)打印硒鼓,其单页打印成本恐怕也很难与那些使用鼓粉分离式耗材的机型相提并论,甚至还要高于一些经济型喷墨打印机的使用成本。在面对大印量作业时,无疑又给用户增加了一道令人纠结的难题。
  既然打印的成本不菲,那么对设备的成本控制就显得尤为重要,如果你不希望员工利用办公设备打印大量与工作无关的文档,那么有效的印量管理功能则可以让你减少很多不必要的成本支出。这种管理功能我们多见于大型的多功能复合机,令人欣喜的是,MF5930dn也配置了类似的功能。通过部门ID管理(可注册300个部门ID),管理员能对公司中各个部门的使用权限和用量进行划分,还可使用远程控制界面在PC端查看一体机的实际作业量以及调整机器的各种设置,不仅操作便捷,而且进行数据统计和信息管理也都非常方便。
  MF5930dn的文档打印速度非常快,凭借33ppm的引擎速度,它只用了4分钟就完成全部商业应用的测试项目。其中,打印42页的图文混排文档用时仅1分21秒,实测输出速度可达31ppm,非常接近引擎的标称速度,连续打印时纸张输出连续平顺、没有停顿,足以应付较大批量的打印要求。此外,MF5930dn还运用了佳能特有的按需定影技术,即使一体机处于休眠状态也能够迅速启动开始工作,这一方面有助于减少首页输出的时间,另一方面也能加快复印的响应速度。无论一体机是待机还是休眠状态,默认设置下复印一份文件都能在7秒内完成,这对提升用户的使用感受很有帮助。MF5930dn的双面打印速度也很不错,30页的W ord文档只需1分56秒即可完成双面打印,平均输出速度在15ppm(约每分钟30面)以上,高效的输出效率使得MF5930dn的双面打印具有很好的实用意义,你完全可以将双面打印作为日常使用的默认设置,既不会对打印效率造成太大的影响,同时还能节省纸张消耗。
  MF5930dn的文本打印质量出色,文字边缘清晰,笔画坚实,常用的五号文字字型良好,易于识别。默认设置下的图形打印质量一般,其主要问题在于:半色调的处理稍差,灰度层次的过渡不够平滑,在浅色区域能看到较为明显的使用简化的抖动算法表现出的网点;另外,线条的精度也不算特别高。不过,MF5930dn的填充均匀性不错,纯色上的条带非常轻微。MF5930dn的照片打印质量不错,画面的反差好,暗部的细节丰富,只是照片的细腻程度不佳。整体来看,MF5930dn的打印效果虽算不上出类拔萃,但满足办公应用还是可以接受的。
  值得注意的是,在使用UFR驱动的默认设置打印时,一些深色背景下的彩色文字会融入到背景之中而无法识别。造成这个问题的主要原因是:驱动在默认设置下只使用黑白二值来表示彩色文字,而不是使用灰度进行打印,这样一来,原本的彩色文字变为黑色,若正巧文字的背景也是黑色,文字自然无法显示出来。解决它的办法也不复杂,在驱动的质量设定界面选择高级设置,并将描绘速率选择1BPP增强型,就可以用灰度打印文本。不过,这个设置过程对于普通用户来说还是麻烦了一些,至少你需要花时间去摸索,同时还要面临打印内容可能“遗漏”的风险。
  凭借出色的打印引擎,M F5930dn在各项性能测试环节中都有相当不错的表现,不仅启动速度迅速,而且执行批量作业也十分利索,加之优良的功能相配合,应付日常的办公文档处理它绝对是信心满满。况且MF5930dn的文本打印质量还很出色,并拥有强大的纸张处理能力,这些也都为它增色不少。众多优秀的特性汇聚在一起的确令人颇为心动,但遗憾的是你依然无法回避打印成本相对较高的现实,如果你的日常打印开支并不宽裕,那么是否去选择那些输出质量稍差,但打印成本更低廉的机型,恐怕才是你更要优先考虑的问题。
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