“服务金三角”使“美人豹”专卖店更美

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  品牌不是“广告”出来的,品牌也不是名牌。它靠的是一种“人无我有、人有我优”、类似电脑阻挡病毒的一道道无形“防火墙”而筑成的品牌核心竞争力,其中最重要的一个“墙柱”就是服务。
  2003年11月,成都福达汽车贸易公司拿到了浙江吉利新上市的“美人豹”跑车四川省的总代理,正准备开设全省第一家“美人豹”品牌4S专卖店。经过实地调查,我发现各类汽车代理商的4S专卖店开了很多,但普遍只是在做4S的“前3个S”——整车销售(sale)、零配件(sparepart)、信息反馈(survey);而对第4个S——售后服务(service) 却仅仅是形同虚设。
  为此,我为这家客户从打造独特的“人无我有、人有我优”的服务品牌核心竞争力入手,导入了“美人豹”品牌4S专卖店的“服务金三角”策划:
  
  第一角:建立服务软件系统
  
  首先,设计出客户服务的操作流程。共分10大步骤:预约、接待、咨询、派工、诊断、客户认可追加项目、维修、质检、交车、追踪。以此作为客户服务的“基本服务循环圈”。
  其次,把服务当“美人豹”车4S店促进销售的三个“关键”过程。即要对顾客提供3个环节的服务,才能形成科学规范的服务“新干线”:售前咨询服务提高顾客的信赖,增加成交机会;售中支援服务提高顾客满意度,增加附加和超额购买可能性;售后增值服务提供顾客更多的保障,增加重复购买的机会,或创造更佳的口碑,并将服务上升到战略高度,才能奏效。
  
  第二角:营造卖场硬件环境
  
  所谓卖场硬件,是指服务发生的物理环境的各个方面,服务提供者与顾客的相互活动都在其内部进行。硬件很像有形商品的包装,可以方便或者是阻碍服务的进行,也履行着对外传递信息的重要职能。顾客在与你接触前,他的第一印象皆由服务的硬件所形成,可以说硬件为顾客的整个服务体验设定了基调。
  一般来说,硬件包括:地理位置易于接近、顾客乐于并易于接近卖场、一线员工易于接近等。实现的方法就要从三方面来强化:
  
  提高服务的可获性
  
  1.地理位置易于接近
  靠近主要大街, 易于寻找和进入;设有宽阔的停车场, 紧靠其旁;汽车摆放在大厅中的显眼位置;营业时间以顾客方便为准;预约畅通无阻;接待厅宽敞明亮。
  
  2.顾客乐于并易于接近设备
  卖场大厅内景外观布置考究, 具有较强吸引力;“美人豹”外观考究;展示厅布置充满人情味;接待厅布置具有乐观倾向。
  
  3.一线员工易于接近
  接电话动作快捷:服务人员数量充足;服务人员技能种类充足;顾客一进大门立即上前接待;全部工作人员具备良好的职业道德;在为顾客介绍时, 服务人员热情周到;付款方式多样化, 方便顾客;可以顺带办理购车保险。
  
  4.顾客参与易于实现
  需要顾客填写的表格数量少、难度小;对顾客参与接受的试车程序,清楚完整讲明要求;力争将这些购车程序的难度控制在最低限度。
  
  优化顾客的接触感
  
  1.顾客与业务人员接触(强调要对顾客关心体贴、态度和蔼、业务针娴熟);
  2.顾客与服务人员接触(强调对顾客关心体贴、即接电话并回答问题迅速准确);
  3.顾客与卖场环境的接触(场地大小、干净与否和拥挤程度为重要考虑因素);
  4.顾客与其他顾客的接触(车友之间的交谈等);
  5.顾客与结算规章接触(方式多样性以方便顾客; 单据是否清楚易懂、易于理解);
  6.顾客与看车时间规章的接触(强调尽可能缩短每位顾客的等候时间)。
  
  增强顾客的参与度
  
  1.顾客是否懂得如何鉴别自己的需要和问题;
  2.顾客能否合情合理地理解购买自己的新车需要若干时间;
  3.顾客愿否从服务人员那里迅速获得额外的信息;
  4.顾客是否愿意在购车过程中进行合作。
  顾客达到上述层次越高,参与和协助服务的积极性就越高。经上面介绍卖场的买卖双方之间的接触过程,顾客就会以不同的眼光来看待企业提供的核心服务、便利服务和辅助服务。如果顾客能够轻而易举地获得“美人豹”4S店提供的服务,能够轻松舒适地与“美人豹”4S店发生接触,并能准确理解和正确参与服务的全过程,那么,扩展完善的服务项目就具备了良好的功能质量,就具有了较强的市场竞争优势。
  
  第三角:强化人员服务水平
  
  服务的硬件和软件是有理性、有规则的。而客户服务的另一面是温情脉脉和感性的,也必然不可预测,这是服务中人性的一面。同时,有关服务的硬件和软件是很容易被竞争对手抄袭和赶超的,只有服务的提供者和实现者——一线服务人员,他们所表现出来的企业服务意识和服务精神,以及他们在服务中一言一行、一举一动等个性化的东西,才是很难被“抄”和“超”的。
  正因为如此,我们建立了优质服务“增值循环圈”:要求“美人豹”4S店的客户服务人员一定要弄清楚,顾客最乐意跟什么样的企业打交道?他们最喜欢的是那些“服务品质优异”,具有以下10项品质标准的企业打交道:
  
  1.客户预约时,加强可靠度
  一致的表现及可信赖性,第一次就做好服务。包括绩效与可信性的一致。如顾客初上“美人豹”4S店时,服务人员决不能对客户的预约弄混或搞错。其要素为:公司第一次服务要及时、准确地完成;准确预约;保持良好记录;在指定时间内完成服务。
  
  2.接待客户时,具有反应力
  即服务人员有乐意并随时准备好提供服务的意愿。如当顾客走进“美人豹”4S店,四处张望时,马上有服务人员上前询问是否需要帮助。其要素为:及时服务;即刻上前接待;迅速回答顾客的提问;提供恰当服务。
  
  3. 当客户咨询时,一定要有胜任性
  即服务人员拥有提供服务的知识与技能。其要素为:与顾客接触的员工所具备的知识和技能;操作支援人员的知识和技能;组织的研究能力。
  
  4. 当客户派工时,要有亲近感
  使人易于联系或沟通,包括易于接触和方便的联系。其要素为:通过电话很容易联系到服务;接受服务所等待的时间不长;运营的时间便利;服务设备安置地点便利。
  
  5.交车给客户时,必须有礼貌度
  即服务人员的态度友善,体谅顾客,尊重人,服务周到。其要素为:考虑顾客的利益;与客户交车接触人员外表的干净、整洁。
  
  6.为客户诊断车时,达到沟通性
  能够倾听顾客所言,并以顾客的立场解决问题。要用顾客听得懂的语言表达和耐心倾听顾客的陈述。如遇顾客抱怨时,无论态度好坏,意见对错都能耐心倾听,代客解决。并能充分了解顾客的具体需求,为顾客着想关照他。为此,要用40%的时间倾听顾客的意见,把顾客的合理化要求转化到产品和服务中去,给顾客带来方便,即使是最微小的细节都要注意。其要素为:介绍服务本身的内容;按顾客要求诊断;保证顾客能解决问题。
  
  7.为客户维修时,增强他的信赖度
  即企业值得信赖。诚实、真心关怀顾客,心中想着顾客的利益。一旦定下以客为尊的服务指标,就要实实在在的执行。其要素为:接触顾客的维修人员个人技能一定要非常熟练;在维修时相互作用中的推介要明明白白。
  
  8.给客户质检时,要有细致性
  即我们对顾客的车就像对自己的车一样精心照料。其要素为:认真仔细;一丝不苟。
  
  9.对客户认可追加项目,要有充分的了解性
  即要尽力了解顾客的真正需求,对每位顾客的个人特殊习惯追加项目,要尽量满足。其要素为:了解顾客的特殊需求;提供个别关心。
  
  10.在售后追踪时,具有负责任的耐心度
  销售结束,服务才刚刚开始。要本着“像嫁女儿似地”服务精神,时时刻刻把客户放在心中。其要素为:对客户的询问要不厌其烦;发现问题及时解决,决不推拖。
  就这样,通过“服务金三角”的实施,一个与众不同的、独具服务品牌核心竞争力的汽车专卖店诞生了……
  注:“美人豹”4S的优质服务“增值循环圈”,见图1。
  

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