论火电厂物资管理中常见问题及对策

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  摘要:在改革开放的潮流中,火电厂的物资管理过程与火电厂的整个生产过程息息相关。要使企业能够稳定发展,就必须加强企业的内部管理,降低生产成本,从而提高企业的竞争力。本文主要从火电厂的物资管理方面,就当前物资管理中常见的问题提出探讨,并提出一些解决方案。
  关键词:火电厂;物资管理;采购;成本
  中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-00-01
  一、火电厂物资管理中常见的问题
  1.资本与成本方面。资本方面,因为受一些政策的影响,导致火电厂的资本来源的数目在不断递减,资产的负债率自然会节节攀升,这在很大程度上影响了火电厂的财务情况;成本方面,一方面,设备更新、技术改造、电网改造等投产都会形成大量的资产,财务费用和推动折旧都会节节攀升;另一方面,燃料推动成本在不断增加,成本费用也在逐年上升,但是电价的盈利范围却很小。因此火电厂必须建立一套可操作性强,并且具有很强的约束机制的物资采购管理制度,严格把好物资采购这一关,力争降低工程造价,进而降低生产成本。
  2.现场方面。在现场方面主要存在以下一些问题:因为保管和存放不规范的问题,导致物资找不到甚至丢失;因为计划不准确的问题,导致采购不能及时操作甚至会出现错误;因为计划不及时的问题,导致采购时间十分紧张,最终会影响工程需要;因为招标不严格的问题,导致物资的价格不合理或质量存在问题;因为收货人没有尽职尽责的问题,导致货物没有及时接卸;因为验收程序不完整的问题,导致货物出现数量不对、质量不好;因为管理制度松懈,一旦出现问题,收货人就会互相推诿,不负责任;因为记账不及时的问题,导致货、账不能相符;因为操作规程执行不严格的问题,导致出现安全隐患。
  3.加强火电厂物资管理的紧迫性和必要性。电力体制改革将按照积极稳妥的原则进行组织,严格区别各火电厂和各地区的不同情况,在总体规划相同的设计原则下,再分阶段的推进改革。现今国务院各相关部门已经开始着手开展改革的各项工作,火电厂当然应该去积极应对,尽最大的努力约束电力成本的上涨,积极引导火电厂降低工程造价,在提高技术水平的基础上,加强企业物资管理,降低成本、从而提高效益。这在当前火电厂物资管理中已经成为一项十分紧迫并且十分必要的任务。
  二、加强火电厂物资管理
  1.物资计划管理:这种管理模式主要是根据ABC分类管理而来的,即在进行物资管理的时候,首先要确定物资库存的规模,再对这些不同种类的物资进行品种的分类并进行有序的排列,实行物资的重点管理。这样一来,不仅能够提高火电厂的经济效益,并且能够大大简化管理工作;根据火电厂的生产、运输、消耗和销售的实际情况来制定物资储备定额和事故备品定额,保证生产能够以最低的数量标准顺利的进行下去。其中,物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量,要减少管理成本,就应该对库存的数量设置一个最低储备量的报警装置,即一旦低于这个最低储备量,就会报警,及时提醒工作人员补充库存,这就要求对物资管理的信息系统进行及时的更新和反馈。事故备品定额主要包括设备行备品、配件性备品以及材料性备品,它主要用于一些在正常情况下不会损坏,但一旦损坏,就会影响整个设备的安全和生产的设备或零件,它是一个常数,一旦动用,就要及时补充。
  2.物资采购管理:这种管理模式主要是根据价值工程法而来的,即以最低的总成本,为切实可靠的达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。基本原则就是,用比较廉价的替代品达到和先前差不多的功能,从而降低采购成本,提高经济效益;物资采购管理的程序:根据物资采购金额的不同来规划不同的采购行为,以达到降低采购成本并能杜绝采购过程中不廉洁的问题;物资采购管理的原则:坚持计划采购的原则,实行采购责任制;坚持短距、直达、批量采购、先利库后采购的原则,降低库存积压、减少占用资金、控制采购成本、降低交通费用来提高经济效益;采购时应该遵循经济、齐备、实用、及时的原则;克服物资采购过程中出现的贪污腐败问题:强化内部管理和审计监督;加强思想教育和法制建设;加强外部的监督机制。
  3.物资仓储管理:主要包括物资的运输装卸、验收、保养等,这些工作环节虽然都很细微,但是会直接影响整个仓储工作。其中物资的保管保养是整个物资仓储工作中的核心内容,主要是指根据物资的不同性能,对物资进行不同的维护与保养,以确定物资的数量准确、质量完好。
  4.物流管理:根据当前的情况,对周边甚至全国的一些网点较多,实力较大的物流企业进行调研,通过比较它们的服务、安全性、准时性、运输方式、费用等方面,结合火电厂自身的情况,找出适合自身的物流。再与一到两家大型的物流公司合作,通过批量小但总业务量大的原则来获取最大的优惠,节约运输费用。
  5.供应链管理:即以提高企业个体和供应链整体的长期绩效为目标,对传统的商务活动进行总体的协调。一方面,供应商管理应该遵循以下原则:根据企业自身的需要制定合理的战略目标;根据企业的战略目标,确定哪些供应商能满足需求;对符合要求的供应商进行分类管理,并制定相应的准则;制定一套明确的体系对符合要求的供应商进行评价,实行优胜劣汰。另一方面,要积极开展电子商务,现如今,国内外一些大型的超市、网店、生产制造和连锁店都已纷纷开始了电子商务。采用现代化的信息技术能为企业获得新的机遇和挑战,电子商务主要通过降低采购价格、资金成本、物流成本、采购费用,提高采购效率,来控制采购成本。在如今的电力行业内,无论是网络信息化水平还是计算机应用水平都达到了实行电子商务的条件。因此,我们可以向电子商务迈进,实行网上招标、信息发布、询价采购,能大大减少一些人力费用、运输成本和交通费用。
  三、总结
  火电厂物资管理是火电厂基建工程的重要组成部分,它能直接影响到工程建设是否能够顺利进行。因为涉及到工程造价和工程质量的问题,相关人员一定要有相关的物资经验、专业知识和责任心。只有加强企业物资管理的制度,才能实现高水平的物资管理。
  参考文献:
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