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【摘要】库房作为档案室的主要组成部分,它的作用是贮藏和保护档案,在档案的保管保护中,温湿度过高过低是影响档案材料老化变质速度的重要因素。不适宜的温湿度,不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变,还对光盘、录音、录像、磁带档案的产生失真,而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。因此,温湿度过高过低对档案危害;所以控制好档案库房的温湿度,使之达到规定的标准,是保护好档案,延长档案寿命的一项重要措施。这也是我们在档案管理中要坚持做好的一项经常性的基础工作。
【关键词】库房;温湿度过高;温湿度过低;危害
温湿度过高过低及其波动都会对档案的寿命产生不同程度的影响,特别是温湿过高过低及其协同作用对档案的危害很大。下面谈谈温湿度过高过低对档案的危害程度。
1温度过高对档案的危害
1.1库房温度过高,会使热性差和不耐久的字迹发生油渗扩散现象。因为复写纸、铅笔、圆珠笔等字迹材料中的色素成分大都是油溶性染料,而做为油济的溶质溶点一般都不高,因此,这些字迹长期保存在温度过高条件下,就会逐渐出现油渗和字迹扩散现象,还会促使字迹色素成分与一些物质发生化学反应,使字迹褪色;过高导致胶片粘连、使片基变硬发脆,乳剂层软化;高温使磁带性消失,并加速带基的分解,使带基上的磁粉位移甚至脱落。据测定,温度在0—20℃的范围内,纸张的机械强度无明显变化;25℃以上时,纸张则要发生降解,影响其机械强度。
1.2温度过高有利于档案有害生物的生长与繁殖。因为在霉菌、昆虫最适宜生长的温度范围内,温度越高,其生长繁殖速度也就越快,温度每升高10℃,其生长繁殖的速度就增加1-2倍。有的动物又属于变温动物,档案害虫生长繁殖的最适温度范围一般为22-32℃,微生物生长繁殖的最适温度范围大致25-37℃.例如昆虫。22-32℃它的体温多数情况下是随环境温度的变化而变化的,是昆虫生长发育的最佳温区。最终造成档案材料的损坏。
1.3温度过高会加速空气中的灰尘流动,造成档案的模糊。空气中的灰尘粘附在档案上,会将字迹遮盖而使字模糊不清,可视性下降。在整理、保存、利用过程中落在纸张上的灰尘会增加对档案纸张的摩擦,直接影响字迹的清晰度。对于牢固性差的铅笔字迹,则更容易被摩擦掉,另外,灰尘中还含有酸性或碱性物质,易引起字迹色素发生化学变化造成字迹退色。
1.4温度过高会加速光和有害气体等档案制成材料的破坏。经实验证明,在温度高温以10℃为基数,每升高10℃,其破坏速度就会增大1-2倍。例,在15℃时能保存100年的档案材料在25℃时只能保存50年(其它条件相同),再如,把普通的或不慎弄湿的纸放在阳光下曝晒,发现纸会有折纹、变脆,即不平整。
2湿度过大对档案的危害
2.1库房湿度过大会加速档案纸张材料中纤维素的水解。因为,库房潮湿会使纸张所含水分增加。当其他条件具备时,湿度愈大,水解速度就愈快,从而使纸张机械强度下降,纸张变烂、发黄、变脆。在湿度愈大昆虫产卵愈多繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多,这些昆虫以纸张浆糊胶等为食蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。高湿能维持虫体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。
2.2湿度过大会使耐水性较差的纯兰墨水、红墨水等字迹洇化、褪色,因为这些墨水的色素均为有机染料,水溶性好,但耐水性很差,特别是在潮湿时更易褪色,不耐久。例:我们档案室保存的档案中,有一小部分由于档案过了水,字迹已发生了褪色,有个别页的字迹已难以辨认,后来不得不对其进行了抄描。
2.3库房湿度过大有利于档案有害生物的生长繁殖。因为水分是微生物生命要素之一。当库房潮湿时,档案纸张含水量增加,湿度增大,而霉菌和部分害虫生存的最适宜湿度是75%以上,如果温度是适宜的,在不影响这些有害生物生命的条件下,湿度愈大,其生长繁殖速度就愈快。
2.4库房湿度过大还会加剧空气中的有害气体、灰尘等对档案制成材料的损毁作用。因为随着工业的发展,环境污染日趋严重。空气中的SO2、CO2、H2S等有害气体都能与水作用生成酸。当档案纸张中湿度大时,反应就加快,使纸张酸度增加,纸张老化。灰尘对档案的危害主要是其带有棱角的固体颗粒对纸张的磨损,灰尘吸附或本身带有的酸、碱性成分会加速纸张老化,字迹褪变,而且灰尘还是霉菌孢子的传播物,库房愈潮,档案愈易感染生病。
3温度过低的危害
一般来讲,档案库房内保持较低的温度有利于档案材料的耐久性。但是温度过低,会使纸张中的水分发生冰结,使其内部结构遭到破坏,降低纸张的塑性和柔软性,从而破坏其强度。档案库房的气温在5℃以下,纸质载体档案中的水分子会结冰析出,内部结构遭到破坏,影响档案外观及其柔韧性。所以档案保管最理想的室内气温是14℃-24℃之间。
4湿度过低的危害
湿度过低,即库房太干燥,会导致档案纸张中水分蒸发过度,不利于档案纸张材料的耐久性,不能保持正常含水量,同样会使纸张内部结构遭到破坏,使纸张强度下降,耐久性受到影响。纸张纤维同样会变硬、变脆,正常情况下纸张含水量为7%。
总之,档案是真实的历史记录,是国家的宝贵财富,其“寿命”受库房温湿度等诸多因素的制约。特别是档案库房温度过高过低、湿度太大、太小,都会影响档案制成材料的耐久性,因些,必须对档案库房温湿度进行控制和調节。尽量使其保持一个规定的范围之内,才能最大限度地延长档案的使用寿命。我国一年温湿度过高过低的时间比较长,要对档案库房的温湿度进行有效调控,使之达到国家规定的标准,最为理想的调节方法就是使用空调机、除湿机等设备。根据《档案库房技术管理暂行规定》,把温度在14-24℃,相对湿度在45-60%规定为我国档案库房的标准温湿度范围。在标准温湿度范围内,温度的日常变化允许值为±2℃,相对湿度的日变化允许值为±5%。这样可避免因库房温湿度的剧烈波动,而造成档案制成材料的加速老化。
参考文献
[1]王春燕,刘秀荣.呼和浩特气候特点对档案载体的影响初探热[J].内蒙古科技与经济,2011,5:72-74.
【关键词】库房;温湿度过高;温湿度过低;危害
温湿度过高过低及其波动都会对档案的寿命产生不同程度的影响,特别是温湿过高过低及其协同作用对档案的危害很大。下面谈谈温湿度过高过低对档案的危害程度。
1温度过高对档案的危害
1.1库房温度过高,会使热性差和不耐久的字迹发生油渗扩散现象。因为复写纸、铅笔、圆珠笔等字迹材料中的色素成分大都是油溶性染料,而做为油济的溶质溶点一般都不高,因此,这些字迹长期保存在温度过高条件下,就会逐渐出现油渗和字迹扩散现象,还会促使字迹色素成分与一些物质发生化学反应,使字迹褪色;过高导致胶片粘连、使片基变硬发脆,乳剂层软化;高温使磁带性消失,并加速带基的分解,使带基上的磁粉位移甚至脱落。据测定,温度在0—20℃的范围内,纸张的机械强度无明显变化;25℃以上时,纸张则要发生降解,影响其机械强度。
1.2温度过高有利于档案有害生物的生长与繁殖。因为在霉菌、昆虫最适宜生长的温度范围内,温度越高,其生长繁殖速度也就越快,温度每升高10℃,其生长繁殖的速度就增加1-2倍。有的动物又属于变温动物,档案害虫生长繁殖的最适温度范围一般为22-32℃,微生物生长繁殖的最适温度范围大致25-37℃.例如昆虫。22-32℃它的体温多数情况下是随环境温度的变化而变化的,是昆虫生长发育的最佳温区。最终造成档案材料的损坏。
1.3温度过高会加速空气中的灰尘流动,造成档案的模糊。空气中的灰尘粘附在档案上,会将字迹遮盖而使字模糊不清,可视性下降。在整理、保存、利用过程中落在纸张上的灰尘会增加对档案纸张的摩擦,直接影响字迹的清晰度。对于牢固性差的铅笔字迹,则更容易被摩擦掉,另外,灰尘中还含有酸性或碱性物质,易引起字迹色素发生化学变化造成字迹退色。
1.4温度过高会加速光和有害气体等档案制成材料的破坏。经实验证明,在温度高温以10℃为基数,每升高10℃,其破坏速度就会增大1-2倍。例,在15℃时能保存100年的档案材料在25℃时只能保存50年(其它条件相同),再如,把普通的或不慎弄湿的纸放在阳光下曝晒,发现纸会有折纹、变脆,即不平整。
2湿度过大对档案的危害
2.1库房湿度过大会加速档案纸张材料中纤维素的水解。因为,库房潮湿会使纸张所含水分增加。当其他条件具备时,湿度愈大,水解速度就愈快,从而使纸张机械强度下降,纸张变烂、发黄、变脆。在湿度愈大昆虫产卵愈多繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多,这些昆虫以纸张浆糊胶等为食蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。高湿能维持虫体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。
2.2湿度过大会使耐水性较差的纯兰墨水、红墨水等字迹洇化、褪色,因为这些墨水的色素均为有机染料,水溶性好,但耐水性很差,特别是在潮湿时更易褪色,不耐久。例:我们档案室保存的档案中,有一小部分由于档案过了水,字迹已发生了褪色,有个别页的字迹已难以辨认,后来不得不对其进行了抄描。
2.3库房湿度过大有利于档案有害生物的生长繁殖。因为水分是微生物生命要素之一。当库房潮湿时,档案纸张含水量增加,湿度增大,而霉菌和部分害虫生存的最适宜湿度是75%以上,如果温度是适宜的,在不影响这些有害生物生命的条件下,湿度愈大,其生长繁殖速度就愈快。
2.4库房湿度过大还会加剧空气中的有害气体、灰尘等对档案制成材料的损毁作用。因为随着工业的发展,环境污染日趋严重。空气中的SO2、CO2、H2S等有害气体都能与水作用生成酸。当档案纸张中湿度大时,反应就加快,使纸张酸度增加,纸张老化。灰尘对档案的危害主要是其带有棱角的固体颗粒对纸张的磨损,灰尘吸附或本身带有的酸、碱性成分会加速纸张老化,字迹褪变,而且灰尘还是霉菌孢子的传播物,库房愈潮,档案愈易感染生病。
3温度过低的危害
一般来讲,档案库房内保持较低的温度有利于档案材料的耐久性。但是温度过低,会使纸张中的水分发生冰结,使其内部结构遭到破坏,降低纸张的塑性和柔软性,从而破坏其强度。档案库房的气温在5℃以下,纸质载体档案中的水分子会结冰析出,内部结构遭到破坏,影响档案外观及其柔韧性。所以档案保管最理想的室内气温是14℃-24℃之间。
4湿度过低的危害
湿度过低,即库房太干燥,会导致档案纸张中水分蒸发过度,不利于档案纸张材料的耐久性,不能保持正常含水量,同样会使纸张内部结构遭到破坏,使纸张强度下降,耐久性受到影响。纸张纤维同样会变硬、变脆,正常情况下纸张含水量为7%。
总之,档案是真实的历史记录,是国家的宝贵财富,其“寿命”受库房温湿度等诸多因素的制约。特别是档案库房温度过高过低、湿度太大、太小,都会影响档案制成材料的耐久性,因些,必须对档案库房温湿度进行控制和調节。尽量使其保持一个规定的范围之内,才能最大限度地延长档案的使用寿命。我国一年温湿度过高过低的时间比较长,要对档案库房的温湿度进行有效调控,使之达到国家规定的标准,最为理想的调节方法就是使用空调机、除湿机等设备。根据《档案库房技术管理暂行规定》,把温度在14-24℃,相对湿度在45-60%规定为我国档案库房的标准温湿度范围。在标准温湿度范围内,温度的日常变化允许值为±2℃,相对湿度的日变化允许值为±5%。这样可避免因库房温湿度的剧烈波动,而造成档案制成材料的加速老化。
参考文献
[1]王春燕,刘秀荣.呼和浩特气候特点对档案载体的影响初探热[J].内蒙古科技与经济,2011,5:72-74.