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[摘 要] 学生毕业设计是高职院校人才培养的一个重要教学环节。为了提高毕业设计质量，应加强对毕业设计的全过程管理，增强监控的有效性，详细阐述了高职“四层三环节二抽查”毕业设计质量监控体系的构建和实践。
[关 键 词] 毕业设计；四层三环节二抽查；构建；实践
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）01-0070-02
毕业设计是高职院校体现人才培养特色和加强学生专业能力综合训练的重要教学环节，是各专业必修的综合性实践课程。
一、构建毕业设计质量监控体系的必要性
毕业设计是人才培养的一个重要环节，它是对学生三年在校学习的一次综合检验与梳理。通过毕业设计，学生运用所学知识综合解决实际问题的能力得到进一步加强，专业综合素质得到进一步提高，对本专业的某一个方向有更全面的认识，并能达到触类旁通的效果。毕业设计对培养学生良好的思想品德、工作态度、工作作风、创新意识和独立工作能力具有深远的影响。近年来，湖南省教育厅对高职学生毕业设计非常重视，采取了一系列政策并取得了良好的效果，湖南省教育厅主导推广的毕业设计荣获国家教学成果奖。但在推广过程中，由于质量监控不到位，各高职院校的毕业设计质量参差不齐，我院从实践出发，经过几年的调研及反复测试，逐步形成了“四层三环节二抽查”毕业设计质量监控体系并应用于实践，实践结果证明该体系运行效果良好，进一步促进了毕业设计的规范性、科学性和有效性，推动毕业设计管理工作上了新台阶。
二、“四层三环节二抽查”毕业设计质量监控体系的构建
（一）“四层”
毕业设计质量监控主体的“四层”分别是指：校毕业设计工作领导小组、教务处、二级学院毕业设计工作领导小组及毕业设计指导教师。结构如图1所示。
校毕业设计领导小组领导全院毕业设计工作，由分管教学的副校长负责，教务处处长、实训中心主任及各二级学院院长具体实施，主要职责是协调与管理全校毕业设计工作。
教务处对毕业设计实施全过程进行检查与督导，并将督查的情况及时向二级学院反馈，并督促整改到位。
二级学院毕业设计工作领导小组负责对全院的毕业设计工作实施进行跟踪与检查。前期检查主要是毕业设计的题目、要求、分组和指导教师的安排等；重点审查其任务书。毕业设计中期，对其进度及质量进行检查。毕业设计的最后阶段，各二级学院要对各专业的答辩过程、评分细则和答辩成绩进行审查。
毕业设计指导教师是毕业设计工作的具体实施者和第一责任人，毕业设计工作能否顺利进行很大程度上取决于指导教师的态度。因此，毕业设计指导教师必须明确自己的职责：优选课题，拟定任务书，编写指导方案，制定指导计划和工作程序；按指导方案和工作计划定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解决毕业设计中出现的问题；指导学生正确撰写毕业设计报告书并进行审阅；组织毕业设计答辩和成果评定等工作。
（二）“三段”
畢业设计质量监控过程的“三段”是指前期监控、中期监控、后期质量监控等三个阶段。结构如图2所示。
1.前期监控
指导教师准入监控。指导教师应有曾经独立指导或协助指导过毕业设计的工作经验，在以往指导毕业设计过程中认真负责，学生反映良好，所指导的学生毕业设计完成质量较好，具有讲师以上职称。
选题监控。指导教师在确定毕业设计课题时必须严肃认真，课题必须符合本专业的人才培养目标，既要注重对学生基本能力的训练，又要注重创新能力、综合素质的培养和个性发展。选题尽可能结合生产、科研、教学和实验室建设的实际任务，难易适度，分量合理，过程完整，有相应的实验条件。根据课题要求，指导教师要编写毕业设计任务书，制定设计方案和进度计划，在毕业设计工作前下发给学生，使学生对设计的内容、要求等有比较明确的了解。教师指导学生的人数不宜过多，一般不超过15人，以保证教师能够有足够的精力，对每个学生都能够进行认真的指导。
开题监控。由教研室开题答辩，检查每个学生的开题准备情况，主要检查内容包括：检查学生的文献综述和方案论证，判断是否已充分理解毕业设计的内容和要求进度计划是否切实可行；是否具备毕业设计所要求的基础条件。
2.中期监控
中期监控是指对毕业设计实施过程进行监控，这是毕业设计质量监控的重点，主要包括以下三个方面。
毕业生态度监控。由教研室重点监控毕业学生做毕业设计的态度、自觉性和主动性，安排时间与精力是否有保证等，对目的不明确、表现差的学生及时进行批评或警告，及时指明努力方向，采取补救措施。
指导教师态度监控。二级学院通过调查、座谈、问卷、检查指导记录等多种形式对指导教师履职情况进行监控，促使指导教师抓紧后期指导工作。主要检查是否按课题制定规范的毕业设计任务书；是否推荐有关参考资料；学生是否制定毕业设计计划及进展情况；现场指导的方式方法以及教书育人情况等。
毕业设计进程监控。对照计划，在毕业设计实施过程的前期、后期分别对毕业设计进行监控，看是否按照既定的进度实施。主要检查内容是否与题目一致；毕业设计的基本观点是否正确；学生是否按计划完成规定工作任务；所遇到的困难是否解决；学生在毕业设计期间的表现；指导教师对指导工作是否认真负责。
3.后期质量监控
后期质量监控是指对毕业设计基本环节结束后的情况进行评价性监控，主要包括以下内容。
毕业设计答辩前监控。学院着重检查学生课题完成情况，对学生进行成果验收及答辩资格审查，主要检查内容包括：检查学生是否按毕业设计任务书要求完成全部工作；设计图纸是否完备、合格；现场检查实验数据是否完备、可靠，演示实验结果；检查工作日志及考勤情况；确定学生的答辩资格。 毕业设计答辩过程监控。各专业答辩委员会成员分组要到各答辩现场进行检查和指导，发现问题及时解决，实行毕业设计院级答辩，采用随机抽取的方式抽取部分专业的部分学生参加院级答辩，由专家按照评分标准进行严格评审，评审结果为不合格的毕业设计按照学籍管理规定进行处理。
毕业设计撰写规范性监控。要求每一个学生都能了解和熟悉毕业设计的撰写规范要求，主要检查内容包括：毕业设计的格式、图纸、实验数据的运用和引用是否符合国家标准规定，说明书是否齐全，字数是否符合要求，内容是否正确，条理是否分明，语言是否流畅，结构是否严谨。
优秀毕业设计遴选监控。由专家对各教研室推荐的一定比例的优秀毕业设计进行评选，优秀毕业设计的评价主要包括學生的选题质量，综合运用知识和文献资料能力，外文及计算机应用能力，设计和计算能力，论文撰写质量以及答辩质量。
毕业设计核查监控。毕业设计工作结束后，各二级学院要依据毕业设计规范化评价方案，对毕业设计质量评价方案、毕业设计撰写规范的要求，组织有关人员进行自查或互查，对存在的问题要详细记载，重点标注，集中汇总，认真进行总结，提出改进意见和建议并督促整改。
（三）“二抽查”
毕业设计质量监控过程的“二抽查”是指校内专家评审和校外专家评对二级学院在世界大学城学校机构平台上上传的资料和成果列表随机运用随机抽查软件按比例抽取各专业抽查学生。分别取专家评价分平均值。抽查结果直接与课时挂钩。结构如图3所示。
三、“四层四段”毕业设计质量监控体系实施效果
近年来，本院通过建立和完善毕业设计管理制度，加大改革和创新力度，强化对毕业设计工作的全程管理，逐步形成了“四层三环节二抽查”毕业设计质量监控体系，全面提高了各二级学院毕业设计的质量。为不影响学生顶岗实习和就业，在第五学期初，将毕业设计任务书发放到学生手中，使其尽早熟悉毕业设计工作流程和任务，指导教师跟踪指导，学生积极参与，多数能在答辩时自觉使用多媒体课件汇报研究的内容、步骤和方法等，主动改正毕业设计中存在的不足，从而促进了毕业设计工作高效有序进行。
综上所述，“四层三环节二抽查”毕业设计质量监控体系的构建与实施，明确了相关人员各自职责，极大地调动了指导教师和学生的积极性、主动性和创造性，促使学生充分认识到毕业设计的重要性，并积极地投身于毕业设计工作中，从而大大提升了学生的动手实践能力、解决实际问题能力，培养了创新精神，巩固了所学的专业知识，树立了严谨的治学态度与团结协作的精神，达到了毕业设计的最终目的。
参考文献：
[1]孟飞，梁建军，刘义章，等.高职“四层四段”毕业设计（论文）质量监控体系的构建与实践：以滁州职业技术学院为例[J].中国现代教育装备，2011（17）：123-125.
[2]徐行，郝大鹏.高职高专毕业设计指导与管理平台构建研究[J].价值工程，2010（29）：205-206.
[3]宋正江，秦虹.高职院校学生毕业设计创新与实践：基于工学结合开放管理的平台[J].职业技术教育，2010，31（2）：78-80.
[关 键 词] 毕业设计；四层三环节二抽查；构建；实践
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）01-0070-02
毕业设计是高职院校体现人才培养特色和加强学生专业能力综合训练的重要教学环节，是各专业必修的综合性实践课程。
一、构建毕业设计质量监控体系的必要性
毕业设计是人才培养的一个重要环节，它是对学生三年在校学习的一次综合检验与梳理。通过毕业设计，学生运用所学知识综合解决实际问题的能力得到进一步加强，专业综合素质得到进一步提高，对本专业的某一个方向有更全面的认识，并能达到触类旁通的效果。毕业设计对培养学生良好的思想品德、工作态度、工作作风、创新意识和独立工作能力具有深远的影响。近年来，湖南省教育厅对高职学生毕业设计非常重视，采取了一系列政策并取得了良好的效果，湖南省教育厅主导推广的毕业设计荣获国家教学成果奖。但在推广过程中，由于质量监控不到位，各高职院校的毕业设计质量参差不齐，我院从实践出发，经过几年的调研及反复测试，逐步形成了“四层三环节二抽查”毕业设计质量监控体系并应用于实践，实践结果证明该体系运行效果良好，进一步促进了毕业设计的规范性、科学性和有效性，推动毕业设计管理工作上了新台阶。
二、“四层三环节二抽查”毕业设计质量监控体系的构建
（一）“四层”
毕业设计质量监控主体的“四层”分别是指：校毕业设计工作领导小组、教务处、二级学院毕业设计工作领导小组及毕业设计指导教师。结构如图1所示。
校毕业设计领导小组领导全院毕业设计工作，由分管教学的副校长负责，教务处处长、实训中心主任及各二级学院院长具体实施，主要职责是协调与管理全校毕业设计工作。
教务处对毕业设计实施全过程进行检查与督导，并将督查的情况及时向二级学院反馈，并督促整改到位。
二级学院毕业设计工作领导小组负责对全院的毕业设计工作实施进行跟踪与检查。前期检查主要是毕业设计的题目、要求、分组和指导教师的安排等；重点审查其任务书。毕业设计中期，对其进度及质量进行检查。毕业设计的最后阶段，各二级学院要对各专业的答辩过程、评分细则和答辩成绩进行审查。
毕业设计指导教师是毕业设计工作的具体实施者和第一责任人，毕业设计工作能否顺利进行很大程度上取决于指导教师的态度。因此，毕业设计指导教师必须明确自己的职责：优选课题，拟定任务书，编写指导方案，制定指导计划和工作程序；按指导方案和工作计划定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解决毕业设计中出现的问题；指导学生正确撰写毕业设计报告书并进行审阅；组织毕业设计答辩和成果评定等工作。
（二）“三段”
畢业设计质量监控过程的“三段”是指前期监控、中期监控、后期质量监控等三个阶段。结构如图2所示。
1.前期监控
指导教师准入监控。指导教师应有曾经独立指导或协助指导过毕业设计的工作经验，在以往指导毕业设计过程中认真负责，学生反映良好，所指导的学生毕业设计完成质量较好，具有讲师以上职称。
选题监控。指导教师在确定毕业设计课题时必须严肃认真，课题必须符合本专业的人才培养目标，既要注重对学生基本能力的训练，又要注重创新能力、综合素质的培养和个性发展。选题尽可能结合生产、科研、教学和实验室建设的实际任务，难易适度，分量合理，过程完整，有相应的实验条件。根据课题要求，指导教师要编写毕业设计任务书，制定设计方案和进度计划，在毕业设计工作前下发给学生，使学生对设计的内容、要求等有比较明确的了解。教师指导学生的人数不宜过多，一般不超过15人，以保证教师能够有足够的精力，对每个学生都能够进行认真的指导。
开题监控。由教研室开题答辩，检查每个学生的开题准备情况，主要检查内容包括：检查学生的文献综述和方案论证，判断是否已充分理解毕业设计的内容和要求进度计划是否切实可行；是否具备毕业设计所要求的基础条件。
2.中期监控
中期监控是指对毕业设计实施过程进行监控，这是毕业设计质量监控的重点，主要包括以下三个方面。
毕业生态度监控。由教研室重点监控毕业学生做毕业设计的态度、自觉性和主动性，安排时间与精力是否有保证等，对目的不明确、表现差的学生及时进行批评或警告，及时指明努力方向，采取补救措施。
指导教师态度监控。二级学院通过调查、座谈、问卷、检查指导记录等多种形式对指导教师履职情况进行监控，促使指导教师抓紧后期指导工作。主要检查是否按课题制定规范的毕业设计任务书；是否推荐有关参考资料；学生是否制定毕业设计计划及进展情况；现场指导的方式方法以及教书育人情况等。
毕业设计进程监控。对照计划，在毕业设计实施过程的前期、后期分别对毕业设计进行监控，看是否按照既定的进度实施。主要检查内容是否与题目一致；毕业设计的基本观点是否正确；学生是否按计划完成规定工作任务；所遇到的困难是否解决；学生在毕业设计期间的表现；指导教师对指导工作是否认真负责。
3.后期质量监控
后期质量监控是指对毕业设计基本环节结束后的情况进行评价性监控，主要包括以下内容。
毕业设计答辩前监控。学院着重检查学生课题完成情况，对学生进行成果验收及答辩资格审查，主要检查内容包括：检查学生是否按毕业设计任务书要求完成全部工作；设计图纸是否完备、合格；现场检查实验数据是否完备、可靠，演示实验结果；检查工作日志及考勤情况；确定学生的答辩资格。 毕业设计答辩过程监控。各专业答辩委员会成员分组要到各答辩现场进行检查和指导，发现问题及时解决，实行毕业设计院级答辩，采用随机抽取的方式抽取部分专业的部分学生参加院级答辩，由专家按照评分标准进行严格评审，评审结果为不合格的毕业设计按照学籍管理规定进行处理。
毕业设计撰写规范性监控。要求每一个学生都能了解和熟悉毕业设计的撰写规范要求，主要检查内容包括：毕业设计的格式、图纸、实验数据的运用和引用是否符合国家标准规定，说明书是否齐全，字数是否符合要求，内容是否正确，条理是否分明，语言是否流畅，结构是否严谨。
优秀毕业设计遴选监控。由专家对各教研室推荐的一定比例的优秀毕业设计进行评选，优秀毕业设计的评价主要包括學生的选题质量，综合运用知识和文献资料能力，外文及计算机应用能力，设计和计算能力，论文撰写质量以及答辩质量。
毕业设计核查监控。毕业设计工作结束后，各二级学院要依据毕业设计规范化评价方案，对毕业设计质量评价方案、毕业设计撰写规范的要求，组织有关人员进行自查或互查，对存在的问题要详细记载，重点标注，集中汇总，认真进行总结，提出改进意见和建议并督促整改。
（三）“二抽查”
毕业设计质量监控过程的“二抽查”是指校内专家评审和校外专家评对二级学院在世界大学城学校机构平台上上传的资料和成果列表随机运用随机抽查软件按比例抽取各专业抽查学生。分别取专家评价分平均值。抽查结果直接与课时挂钩。结构如图3所示。
三、“四层四段”毕业设计质量监控体系实施效果
近年来，本院通过建立和完善毕业设计管理制度，加大改革和创新力度，强化对毕业设计工作的全程管理，逐步形成了“四层三环节二抽查”毕业设计质量监控体系，全面提高了各二级学院毕业设计的质量。为不影响学生顶岗实习和就业，在第五学期初，将毕业设计任务书发放到学生手中，使其尽早熟悉毕业设计工作流程和任务，指导教师跟踪指导，学生积极参与，多数能在答辩时自觉使用多媒体课件汇报研究的内容、步骤和方法等，主动改正毕业设计中存在的不足，从而促进了毕业设计工作高效有序进行。
综上所述，“四层三环节二抽查”毕业设计质量监控体系的构建与实施，明确了相关人员各自职责，极大地调动了指导教师和学生的积极性、主动性和创造性，促使学生充分认识到毕业设计的重要性，并积极地投身于毕业设计工作中，从而大大提升了学生的动手实践能力、解决实际问题能力，培养了创新精神，巩固了所学的专业知识，树立了严谨的治学态度与团结协作的精神，达到了毕业设计的最终目的。
参考文献：
[1]孟飞，梁建军，刘义章，等.高职“四层四段”毕业设计（论文）质量监控体系的构建与实践：以滁州职业技术学院为例[J].中国现代教育装备，2011（17）：123-125.
[2]徐行，郝大鹏.高职高专毕业设计指导与管理平台构建研究[J].价值工程，2010（29）：205-206.
[3]宋正江，秦虹.高职院校学生毕业设计创新与实践：基于工学结合开放管理的平台[J].职业技术教育，2010，31（2）：78-80.